Maklumat dan aktiviti analisis adalah salah satu bidang terpenting dalam aktiviti intelektual manusia moden. Ia berkaitan dengan penyelesaian masalah dalam pelbagai bidang kehidupan: politik, sejarah, ekonomi, pendidikan dan lain-lain. Kerja sedemikian dijalankan mengikut metodologi tertentu. Sumber maklumat utama ialah data teks, untuk memudahkan pemprosesan sistem automatik yang digunakan.
Perihalan Umum
Dalam sains, terdapat banyak definisi maklumat dan aktiviti analisis. Selalunya, ia dianggap sebagai salah satu proses dalam bidang pengurusan. Jika kita menganggapnya dari sudut istilah, maka ia terdiri daripada dua istilah:
- analisis - pembahagian objek kepada elemen berasingan, yang akhirnya membolehkan anda mendapat gambaran umum tentang struktur dan fungsinya;
- maklumat, atau lebih tepat, pengumpulan, pengumpulan, sistematisasi dan pemprosesannya.
Dalam pengertian yang lebih umum, analitik ialahsejenis teknik aktiviti mental, dengan bantuan data fakta yang diproses dengan unsur-unsur ramalan. Kandungan konsep ini untuk pelbagai saintis dan penyelidik mempunyai warna khusus tersendiri:
- alat untuk menukar konsep intuitif kepada kategori logik;
- suatu bentuk pengetahuan yang digunakan untuk membuat keputusan pengurusan yang optimum;
- cara untuk mengkaji proses tersirat dalam kehidupan sosio-ekonomi dan politik;
- mekanisme untuk menyamaratakan data yang berbeza;
- penyelidikan dan pembangunan asas dan lain-lain.
Intipati dan struktur
Proses berikut membentuk asas struktur maklumat dan aktiviti analisis:
- analisis matlamat dan menetapkan objektif kerja;
- pelaksanaan pengumpulan maklumat dalam kombinasi dengan penyesuaian kepada keadaan yang berubah-ubah;
- analisis dan penilaian data yang diperolehi dalam konteks matlamat pengurusan;
- mendedahkan intipati proses dan fenomena yang dikaji;
- pembentukan model berdasarkan sebahagian besar data dan persekitaran untuk berfungsi objek;
- Menyemak pematuhan model dan melaraskannya (jika perlu);
- merancang dan menjalankan eksperimen dalam keadaan semula jadi atau mencipta model kerja mental;
- pembentukan pengetahuan baharu berdasarkan penyelidikan, ramalan;
- justifikasi dan komunikasi keputusan kepada pengguna, pelaku atau orang pengurusan,pembuat keputusan.
Disiplin ini merangkumi tiga komponen utama:
- metodologi kerja dalam aspek analisis dan maklumat;
- sokongan organisasi;
- sokongan teknikal dan metodologi (penciptaan komponen instrumental untuk mencapai matlamat).
Berdasarkan proses asas di atas, analitik adalah asas aktiviti mental, yang bertujuan untuk menyelesaikan masalah praktikal. Dari segi aktiviti kognitif, kesimpulan yang salah yang diperoleh hasil daripada pemahaman analisis juga mempunyai nilai tertentu, kerana ia menyumbang kepada pemerolehan pengetahuan baharu.
Sejarah pembangunan
Asal usul asas maklumat dan aktiviti analisis berakar umbi dalam sejarah Yunani Purba. Pada abad IV SM. e. ahli falsafah dan pengasas logik Aristotle menulis dua buku - "Analisis Pertama" dan "Analisis Kedua". Di dalamnya, dia merumuskan dan mentafsir hukum logik klasik.
Seorang lagi ahli falsafah Yunani kuno - Socrates - dianggap sebagai pengasas teknologi analisis. Dalam tulisannya, beliau menggunakan analisis polemik yang tujuannya untuk mendapatkan ilmu baru dalam proses bertengkar dengan pihak lawan.
Pada abad XX. bidang pengetahuan dan pemahaman ini telah menjadi maklumat profesional dan aktiviti analisis. Di semua negara, terdapat perkhidmatan maklumat dan analisis dalam struktur kerajaan. Ia juga dicipta dalam organisasi individu, bank,institusi pendidikan dan lain-lain. Kaedah perisian sedang dibangunkan.
Di Rusia, bidang aktiviti manusia ini mula terbentuk hanya pada penghujung abad ke-20. akibat daripada masalah sosio-ekonomi yang semakin meruncing. Pada masa ini, pusat analisis bukan kerajaan sedang giat diwujudkan, misi utamanya ialah pembangunan masyarakat sivil dan penyelesaian masalah sosial (IAC "Sova", Pusat Carnegie Moscow dan lain-lain).
Matlamat dan tugas pengurusan
Matlamat utama kerja maklumat dan analisis (IAR) adalah untuk mendapatkan maklumat baharu secara kualitatif mengenai isu yang dikaji sebagai hasil daripada meringkaskan bahan sumber yang diterima untuk pemprosesan yang tidak sistematik dan tidak teratur.
Sebagai sebahagian daripada perundingan strategik organisasi, objektif proses ini ialah:
- menyediakan pengurusan dengan data objektif tentang prestasi dalaman dan luaran;
- menyediakan asas untuk membangunkan kursus untuk pembangunan perusahaan;
- mengenal pasti "bottleneck" dalam sistem pengurusan;
- pelaksanaan projek berskala besar.
Tahap
Semasa pelaksanaan aktiviti tersebut, dua peringkat dibezakan:
- Tahap maklumat (atau empirikal). Kerja pada peringkat ini adalah berkaitan dengan pemerolehan dan pemprosesan awal data sebenar. Tahap ini terdiri daripada beberapa peringkat: mendapatkan dan membetulkan maklumat, pemahaman dan penerangannya dalam istilah saintifik, klasifikasi dan definisi kebergantungan utama. Tugas penyelidik juga adalah untuk menyingkirkan perkara yang tidak pentingbutiran dan data yang bersifat rawak, dalam menyerlahkan fakta yang paling tipikal, sering berulang, menentukan arah aliran pembangunan, mengenal pasti sambungan yang jelas.
- Tahap analitikal (atau teori). Pada peringkat ini, analisis mendalam dan komprehensif terhadap bahan fakta dijalankan, kajian intipati fenomena dan proses, penentuan corak kualitatif dan kuantitatif. Hasil kerja ialah ramalan kemungkinan kejadian dan pembangunan cadangan untuk mempengaruhi proses masa depan.
Prinsip
Prinsip utama maklumat dan aktiviti analisis ialah:
- fokus pada matlamat khusus untuk melaksanakan tugas yang digunakan;
- kepentingan kajian pada masa ini (perkaitan), ketepatan masa keputusan;
- penggunaan data yang boleh dipercayai untuk analisis, objektiviti dalam membuat kesimpulan dan cadangan, sikap tidak berat sebelah terhadap penyelidikan;
- perekodan semua maklumat yang berkaitan dengan tugas, pemantauan berterusan keadaan dan perubahannya;
- pendekatan setia terhadap pendapat setiap pekerja perkhidmatan analisis, kajian pilihan alternatif, termasuk yang melampaui idea yang diterima umum;
- Menggunakan sains dan teknologi terkini untuk menyampaikan hasil yang kukuh;
- penyelesaian masalah bersepadu, dengan mengambil kira hubungan pelbagai faktor;
- peringkat penyesuaian yang tinggi terhadapperubahan keadaan sosio-politik.
Teknologi
Berdasarkan elemen asas struktur konsep ini, adalah mungkin untuk menentukan kitaran teknologi IAR. Teknologi kerja analisis ialah satu set kaedah dan operasi yang diatur dalam masa yang menyumbang kepada pencapaian matlamat. Di bawah ialah urutan ringkasnya:
- Kerja persediaan.
- Membangunkan ciri carian.
- Mengumpul maklumat dan analisis awalnya (peringkat empirikal).
- Aktiviti analisis secara langsung.
Kerja persediaan termasuk aktiviti berikut:
- huraian masalah;
- pembangunan matlamat utama dan penjelasannya, penubuhan gaya kerja yang mengambil kira spesifikasi pengguna produk maklumat;
- tentukan belanjawan awal untuk kajian.
Kajian terperinci tentang aktiviti carian termasuk operasi berikut:
- pembentukan sekumpulan pekerja untuk menjalankan penyelidikan, pelantikan pengurus projek;
- memecahkan matlamat utama kepada fungsi, tugas dan operasi;
- pembangunan matlamat peribadi (perantaraan) dalam bidang;
- pembentukan senarai kemungkinan sumber maklumat dan ciri yang dinilai, komposisi sampel data yang mencukupi untuk menyelesaikan masalah;
- definisi kakitangan dan sumber lain untuk mendapatkan maklumat;
- mengenal pasti sumber data dan menilai kandungan maklumatnya;
- Membangunkan belanjawan untuk lapisan maklumat.
Analisis danperingkat akhir aktiviti maklumat dan analisis
Peringkat kerja empirikal terdiri daripada prosedur seperti:
- menentukan cara untuk mengumpul data;
- pengumpulan maklumat;
- analisis keterwakilan sampel;
- menyepadukan tatasusunan data yang diperoleh daripada sumber yang berbeza, menilai ketidakkonsistenannya;
- analisis keseluruhan tatasusunan, pengenalpastian aliran;
- sintesis model;
- membuat kesimpulan tentang matlamat yang boleh dicapai tanpa tindakan pembetulan;
- tentukan belanjawan untuk peringkat akhir.
Analitik, peringkat akhir kerja dijalankan dalam susunan berikut:
- pengesanan titik kritikal, kesannya boleh membawa kepada kesan maksimum;
- membuat model simulasi;
- penilaian keputusan;
- pembangunan strategi pengurusan bersepadu;
- penghantaran produk maklumat kepada pelanggan.
Sumber maklumat
Data yang digunakan semasa maklumat dan aktiviti analisis boleh menjadi simbolik dan bukan simbolik. Jenis kedua termasuk ciri reka bentuk, komposisi kimia dan jenis sampel lain. Sumber data aksara (teks) yang paling biasa digunakan ialah:
- objek maklumat bukan operasi (arkib, perpustakaan, repositori dokumen);
- media tradisional: buku,majalah, surat khabar dan terbitan berkala lain, manuskrip, gambar;
- pembawa data bukan tradisional: holografik, magneto-optik, peranti storan optik, maklumat dan rangkaian komputer pelbagai peringkat, pita magnetik;
- objek maklumat operasi - sistem maklumat dan komunikasi (televisyen, penyiaran radio, sistem komunikasi berbilang pelayan dan selular, dsb.).
Data teks mempunyai kapasiti maklumat yang paling besar. Kelebihan mereka juga ialah pengumpulan dan pemprosesan mereka agak mudah untuk diautomasikan.
Jenis Alat Automasi
Pemakluman IAR dijalankan menggunakan dua jenis cara:
- untuk mengumpul dan mengumpul data;
- untuk pemprosesan dan analisis maklumat.
Penggunaan sistem automatik boleh mengurangkan masa yang dihabiskan untuk mencari dan memproses maklumat teks dengan ketara. Kelemahan mereka ialah hasil yang dijana masih perlu diedit dan diedit oleh manusia, dan juga mustahil untuk menapis sebutan tersirat istilah.
Sistem maklumat dan analisis
Perisian moden boleh menyediakan set perkhidmatan carian berikut:
- analisis padanan tepat perkataan atau set perkataan dengan tugas carian;
- carian mudah suai dengan mengambil kira bentuk perkataan yang berbeza;
- carian dengan mengambil kira jarak elemen frasa dalam teks pada jarak tertentu (ia diukurdalam perkataan);
- cari frasa, dengan mengambil kira pilih atur dan penggantian perkataan.
Terdapat banyak perkembangan seperti ini di pasaran domestik dan asing: Pathfinder, Arion, Pengelas, Keputusan, Anotasi, Penolak, Kronos DBMS, Penganalisis Teks, Pautan Visual dan lain-lain.
