Aktiviti analisis ialah salah satu bidang pemikiran manusia, yang tujuannya ialah pemprosesan semantik maklumat untuk membangunkan pengetahuan baharu secara kualitatif dan menyediakan asas untuk membuat keputusan pengurusan yang optimum. Ia digunakan dalam hampir semua bidang, dan keupayaan untuk bekerja dengan data adalah kunci kepada profesionalisme. Kajian menunjukkan bahawa pengumpulan data dalam aktiviti maklumat dan analisis mengambil masa sehingga 95% daripada jumlah kerja. Tetapi kesukaran terbesar adalah tepat pada peringkat analisis, apabila perlu untuk membuat kesimpulan. Ini disebabkan oleh kedua-dua masalah psikologi dan intelek.
Konsep umum
Aktiviti analisis ialah komponen terpenting dalam kerja pengurusan dalam institusi dalam apa jua jenis. Ia merupakan satu kajian yang dijalankan untuk menyelesaikan masalah tertentu. Pelaksanaan analisis membolehkan anda mengenal pasti dan menilai percanggahan tepat pada masanya, serta menentukan cara paling rasional untuk menyelesaikannya. saintifikpengurusan yang baik adalah berdasarkan keputusan pengurusan berdasarkan hasil aktiviti analisis.
Secara teori, terdapat beberapa konsep asas:
- fenomena (intipati);
- struktur (kawasan fungsi utama);
- medan subjek (objek dan subjek, medan maklumat);
- metodologi dan alatan.
Memandangkan analisis tidak boleh dilakukan tanpa data yang telah dikumpul, kebanyakan penyelidik menganggap maklumat dan aktiviti analisis secara keseluruhan. Ia berdasarkan peruntukan falsafah prinsip ketekalan:
- di dunia sekeliling kita, secara objektif, terdapat fenomena yang boleh diklasifikasikan, termasuk dalam sistem tertentu;
- walaupun dalam fenomena yang tidak sistematik, pada pandangan pertama, seseorang masih boleh mencari sifat integriti dan perpaduan;
- setiap fenomena berusaha untuk mencapai keadaan sistem.
Ciri
Konsep "analisis" dipertimbangkan dalam 2 aspek. Yang pertama ialah pembahagian subjek pemikiran menjadi beberapa bahagian, kajian yang membolehkan anda mendapatkan gambaran umum tentang keseluruhan objek. Yang kedua ialah prosedur sistematisasi, yang dikenal pasti dengan penyelidikan. Analitis ialah satu set kaedah sokongan organisasi dan teknologi untuk memproses data dan memperoleh pengetahuan baharu.
Proses aktiviti analisis akhirnya bertujuan untuk menyelesaikan masalah praktikal. Ia juga bersifat ramalan, membolehkan anda mendahului beberapa fenomena dan menentukan keadaan masa depan objek itu.penyelidikan. Dari sudut pandangan pendekatan struktur, aktiviti organisasi dan analisis boleh dibahagikan kepada 2 kelas subjek: mengikut bidang penyelidikan (negeri, undang-undang, sosial, keusahawanan, pendidikan, budaya, ekonomi, dan lain-lain) dan tahap organisasi (dari kumpulan pemikir dan institusi kepada ketua perusahaan kecil). Produk akhir kerja ialah pelbagai jenis penilaian, ramalan, pengesyoran, projek dan bentuk laporan lain.
Fungsi
Aktiviti analisis ialah penyelidikan, fungsi utamanya ialah:
- Bermaklumat - mendapatkan data, mengenal pasti volum dan kandungannya, pemprosesan utama (pengkelasan, penstrukturan).
- Diagnostik - menentukan ciri objek analisis, mewujudkan hubungan sebab-akibat.
- Evaluative - pembentukan sistem penunjuk.
- Disyorkan - membangunkan maklumat baharu untuk menyelesaikan masalah utama.
- Perancangan dan ramalan - perancangan semasa dan jangka panjang.
- Pembetulan - membuat penambahbaikan pada proses pengurusan.
- Organisasi - pengagihan kuasa antara manusia, definisi yang jelas.
- Kawalan dan diagnostik - kawalan awam dan pentadbiran.
- Arkib - pemeliharaan maklumat dan produk akhir analisis.
Tugas
Tugas aktiviti analisis melaksanakan fungsi di atas. Dalam perusahaan, ini termasuk yang berikutAcara:
- pembentukan set data (dana maklumat);
- menentukan bidang aktiviti perkhidmatan analisis dan membangunkan kad skor untuk setiap daripadanya;
- sokongan maklumat untuk struktur perusahaan;
- pembangunan pengesyoran dan ramalan berdasarkan kerja analisis yang dijalankan.
Klasifikasi
Jenis aktiviti analisis berikut dibezakan:
- oleh sifat kerja saintifik: asas dan diterapkan;
- mengikut bahagian berfungsi: taktikal, strategik, operasi;
- mengikut jenis objek yang mana aktiviti mental diarahkan: makro dan mikroekonomi, pengurusan, sosio-politik, alam sekitar, pedagogi, mental;
- mengikut jenis disiplin saintifik yang menjadi asas analisis dijalankan: falsafah, ekonomi, aksiologi (nilai sistem), sains politik, prognostik, sejarah, psikologi, budaya, etika dan estetik;
- dengan sifat kaedah utama: sistemik, statistik, logik, bermasalah, sebab, situasi;
- mengikut tahap analisis: primer dan sekunder (memikirkan semula keputusan yang diperoleh sebelum ini);
- mengikut sifat tempoh penyelidikan: retrospektif (analisis masalah lepas), semasa dan prognostik.
Pengkelasan mengikut selang masa juga boleh bersifat berbeza: analisis semasa untuk tempoh kawalan, kajian untukpelaporan dan tempoh jangka panjang (dari satu tahun hingga beberapa tahun). Oleh itu, analitik moden ialah aktiviti yang kompleks, setiap jenis dicirikan oleh kekhususannya sendiri.
Jenis aktiviti analisis berikut paling kerap dijalankan dalam perusahaan:
- ekonomi;
- ekonomi;
- kewangan;
- relevan;
- berjanji.
Organisasi
Keberkesanan penyelidikan bergantung pada mengikuti asas aktiviti analisis:
- Sifat saintifik karya itu. Sekiranya penyelidikan dijalankan dalam bidang ekonomi, maka undang-undang pembangunan pasaran mesti diambil kira. Analisis menggunakan pencapaian terkini sains dan teknologi, serta teknik khas.
- Pendekatan yang sistematik dan bersepadu, dengan mengambil kira liputan menyeluruh masalah dan penyertaan semua jabatan perusahaan.
- Keobjektifan dalam pengumpulan maklumat dan pemprosesannya, membuat kesimpulan, cadangan. Penggunaan sumber data yang boleh dipercayai. Pengesahan keputusan melalui pengiraan analitikal.
- Kecekapan dan perkaitan. Mendapat keputusan dalam masa yang sesingkat mungkin untuk membuat keputusan tepat pada masanya oleh kakitangan pengurusan.
- Perancangan kerja, pengagihan tugas dan kuasa di kalangan penghibur. Sifat sistematik penyelidikan. Penyeragaman dan pengawalseliaan aktiviti analisis.
- Ekonomi. Berusaha untuk kos minimum dan kecekapan maksimum.
Pengorganisasian aktiviti analisis boleh dijalankan dalam pelbagai bentuk. Di perusahaan besar, jabatan atau kumpulan analisis biasanya dibentuk sebagai sebahagian daripada perkhidmatan ekonomi. Dalam organisasi kecil, kerja ini diketuai oleh ketua jabatan perancangan atau ketua akauntan.
Mengikut tahap keterbukaan, analisis boleh terbuka atau tertutup. Kajian boleh dijalankan oleh orang yang tidak mempunyai pengetahuan dan latihan khusus. Aktiviti analisis profesional dijalankan oleh pakar yang fasih dalam kaedah analisis dan terlibat dalam penyelidikan dalam bidang aktiviti tertentu (penganalisis perniagaan, penganalisis sistem dan pelaburan serta pengkhususan lain).
Fungsi kawalan
Aktiviti dan kepakaran kawalan dan analisis dijalankan untuk menyemak pematuhan terhadap perundangan, akta perundangan kawal selia, peraturan teknikal, perintah dan arahan, serta untuk mengkaji akibat keputusan pengurusan yang diterima pakai dan dilaksanakan. Kerja sedemikian dijalankan oleh ketua organisasi atau pakar lain yang diberi kuasa oleh perintahnya.
Kawalan dijalankan dalam bentuk:
- Audit kewangan. Matlamatnya adalah untuk mengesahkan bukti dokumentari semua transaksi kewangan, pematuhan dengan pelaporan, penggunaan sumber yang disasarkan.
- Audit prestasi. Dijalankan untuk menilai penggunaan sumber untuk mencapai matlamat tertentu.
- Audit pengurusan strategik. Ia digunakan untuk menganalisis pelaksanaan matlamat strategik perusahaan.
kit alatan
Kaedah berikut digunakan sebagai teknik dan alatan untuk reka bentuk dan aktiviti analisis:
- Diagnosis.
- Perancangan.
- Organisasi dan penstrukturan.
- Pengesahan.
- Analisis logik-linguistik.
- Simulasi.
- Analisis dan sintesis.
- Penguraian objek kompleks kepada komponen yang lebih ringkas.
- Analisis faktor.
- Ringkasan.
- Analisis statistik.
- Penyatuan.
- Analisis perbandingan.
- Simulasi.
- Abstraksi dan pembekritan.
- Analisis sistem.
- Menilai prospek jangka panjang sains.
- Analisis grafik dan lain-lain.
Langkah
Apabila menjalankan aktiviti analisis di perusahaan, peringkat utama berikut dibezakan:
- Menetapkan matlamat. Pengenalpastian penunjuk untuk dianalisis dan entiti yang bertanggungjawab untuk mengumpul dan memproses maklumat.
- Merangka rancangan kerja.
- Pembentukan maklumat dan sokongan metodologi.
- Organisasi data, pengenalpastian faktor yang paling penting.
- Hasil pemfailan.
Peringkat pertama
Analisis sasaran bermula dengan definisi matlamat global yang paling penting. Selepas itu, ia dibahagikan kepada submatlamat untuk memudahkan kerja. Kadangkala analisis sistem bagi fenomena kompleks memerlukan pembinaan "pokok masalah",di mana semua tugas dan matlamat dicerminkan. Prosedur ini diperlukan untuk membina struktur logik yang jelas.
Agihan tanggungjawab antara bahagian perusahaan dan fungsi utama pekerjanya adalah matlamat utama. Oleh itu, jabatan perancangan dan analisis boleh diamanahkan dengan pembangunan rancangan kerja, kaedah pelaksanaannya, meringkaskan keputusan dan menyusun laporan; jabatan ketua teknologi - analisis tahap produktiviti; kepada jabatan ketua mekanik - memberikan maklumat tentang keadaan peralatan.
Jadual
Peringkat kedua kerja analisis termasuk maklumat mengenai tarikh akhir berperingkat, borang pelaporan dan kawalan, bertanggungjawab dan pelaksana. Ia disusun dengan mengambil kira kerumitan kerja, beban kerja pekerja dan cara data dipindahkan dari satu struktur ke struktur yang lain.
Terdapat 2 jenis pelan utama:
- Kompleks. Biasanya ia dibangunkan selama 1 tahun. Ia menunjukkan objek analisis, matlamat, penunjuk yang diperlukan, pengagihan tanggungjawab, sumber data dan isu penting lain.
- Tematik. Ia sedang dibangunkan untuk penerokaan isu global yang mendalam.
Sokongan maklumat
Pada peringkat ketiga aktiviti analisis, jenis dokumen yang digunakan untuk mengumpul maklumat ditentukan. Oleh kerana sumber sedemikian boleh digunakan:
- dokumentasi teknologi;
- kontrak;
- bahan normatif;
- rancangan, anggaran dan tugasan;
- data perakaunan dan jenis dokumen lain.
Memproses maklumat bolehdijalankan menggunakan sistem automatik berdasarkan pensampelan mengikut kata kunci dan frasa.
Langkah akhir
Selepas data dikumpul, ia diproses terlebih dahulu. Ia terdiri daripada menentukan ketepatan dan kesempurnaan data yang diperoleh, membentuknya ke dalam jadual atau bentuk lain yang setanding, dalam analisis untuk mengenal pasti faktor yang paling penting dan penilaian alternatif dan rizab.
Selepas menyelesaikan masalah sedia ada dan menjelaskan isu, tindakan ini dijalankan semula. Pengesyoran sedang dibangunkan dan kesimpulan sedang dibuat.
Pentadbiran Awam
Dalam pentadbiran awam, aktiviti analisis ialah gabungan proses berikut:
- Analisis keadaan yang diperlukan bagi objek terurus, definisi tugas kerja.
- Pengumpulan data dengan mengambil kira parameter perubahan objek kawalan dan pengaruh luaran.
- Penyelidikan dan penilaian bahan yang diterima, mendedahkan intipati fenomena.
- Penciptaan model analitikal dengan mengambil kira kawasan subjek, persekitaran di mana objek yang dikaji beroperasi; menyemak ketepatan model, pelarasannya.
- Melakukan eksperimen berdasarkan model yang dipilih.
- Tafsiran hasil.
- Penghantaran data akhir kepada seseorang atau struktur negeri yang membuat keputusan pengurusan.
