Kedekatan perancangan berkembang dalam keadaan pasaran hasil daripada pencarian cara yang rasional dan berkesan untuk syarikat bertahan dalam keadaan ketidakstabilan. Ia adalah elemen utama dalam aktiviti sesebuah syarikat dalam sebarang bentuk organisasi dan undang-undang. Perancangan merangkumi semua aspek fungsi syarikat, dan oleh itu terdapat banyak bentuk dan jenisnya.
Intipati konsep
Pelan ialah dokumen yang merupakan pelan tindakan untuk masa hadapan yang ingin dilihat oleh syarikat dalam tempoh masa tertentu (sebagai akibatnya), yang mengandungi cara yang berkesan untuk pelaksanaannya. Ciri utama rancangan adalah tujuannya, kerana ia direka sedemikian rupa untuk memastikan pelaksanaan matlamat yang berkesan. Ia harus menyediakan tindakan yang akan membawa kepada matlamat yang dimaksudkan.
Ciri penting kedua dalam proses: ia adalah asas kepada semua fungsi pengurusan lain, kerana tanpa proses sedemikian tidak ada organisasi yang berjaya, pengurusan manusia.sumber dan kawalan.
Satu lagi ciri penting proses ialah kesempurnaannya. Ini bermakna proses itu harus menjadi fungsi setiap pengurus di setiap peringkat pengurusan, kemudian ia menjadi alat yang berguna untuk mencapai matlamat. Rancangan yang dibuat pada pelbagai peringkat pembuatan keputusan dalam organisasi perlu disepadukan antara satu sama lain untuk membantu membuat keputusan yang baik, mencapai matlamat dan memantaunya secara berterusan.
Peraturan terakhir ialah rancangan mesti berkesan dalam pelaksanaan. Ini berlaku apabila pelaksanaannya mencapai matlamat dengan minimum akibat yang tidak diingini dan dengan hasil yang melebihi kos.
Pelan itu harus menyediakan rasional yang menjadi asas kepada keputusan pengurusan untuk memperuntukkan dana kepada perbelanjaan yang diperlukan tanpa perlu menjelaskan butirannya. Pelan hendaklah sesingkat mungkin - tidak lebih daripada 6-8 muka surat (tidak termasuk gambar rajah dan pembentangan lain). Terlalu banyak butiran menyembunyikan gambaran besar.
Jika, sebagai contoh, pelan produk hendak dibentangkan secara lisan pada mesyuarat atau mesyuarat, pengurus produk mesti bersedia untuk menjawab sebarang soalan. Bagi ahli pengurusan kanan, tiada yang lebih mengecewakan daripada mesyuarat dilanjutkan atau ditangguhkan kerana pengurus tidak bersedia untuknya.
Versi bertulis pelan hendaklah termasuk hasil sejarah, maklumat tentang risiko dan peluang yang dikenal pasti, ramalan jualan, sasaran yang ditetapkan, kesan jualan ke atas akaun untung rugi, pemasaranmatlamat yang ditetapkan untuk produk atau barisannya, serta strategi yang tepat untuk mencapai matlamat. Ia harus mengandungi carta (laporan kewangan) yang membolehkan anda menilai program dengan cepat, serta kesannya terhadap situasi dalam syarikat.
Item
Subjek perancangan ialah matlamat (akhir dan pertengahan, keadaan yang dikehendaki), di mana syarikat mempunyai tugas, cara untuk mencapai matlamat ini, sumber yang diperlukan (peribadi, bahan, kewangan, maklumat).
Secara amnya, proses itu sendiri termasuk bentuk peramalan, bentuk perancangan kerja.
Ramalan adalah berdasarkan kajian saintifik tentang fenomena dan proses masa hadapan, kerana data proses ialah maklumat tentang bentuk masa depan yang paling berkemungkinan. Pelan sebagai satu set keputusan membayangkan perkembangan aktif syarikat.
Pengaturcaraan ialah satu set aktiviti yang bertujuan untuk mewujudkan penerangan rasmi tentang matlamat organisasi dan menentukan cara terbaik untuk melaksanakannya. Mewujudkan pelan juga termasuk mereka bentuk aktiviti masa depan syarikat. Ia berbeza daripada pengaturcaraan terutamanya kerana beberapa program (pilihan) dibangunkan dan rancangannya adalah satu.
Dokumen ini adalah wajib dalam organisasi manakala ramalan adalah postulat.
Rancangan ialah satu set keputusan yang dibuat, manakala ramalan menunjukkan arah dan cara untuk mencapai matlamat.
Klasifikasi spesiesdan borang
Terdapat banyak klasifikasi mengikut jenis dan bentuk perancangan yang berbeza. Pembahagian rancangan mengikut kriteria subjektif melibatkan pilihan yang disediakan oleh perusahaan itu sendiri. Rancangan dibuat untuk keperluan unit organisasi (contohnya, jabatan pemasaran, jabatan kewangan), perusahaan (contohnya, cawangan syarikat) atau keseluruhan organisasi (syarikat).
Mengikut kriteria klasifikasi skala, bentuk berikut dibezakan: pemecahan dan rancangan masalah.
Yang pertama ini merangkumi kawasan masalah yang sempit atau satu kawasan (contohnya, dokumen yang mempromosikan perkhidmatan syarikat).
Pelan masalah meliputi lebih banyak isu dan mengambil kira semua data yang menentukan kejayaan matlamat utama syarikat (contohnya, ramalan aktiviti pengiklanan, mengambil kira belanjawan dana yang diperuntukkan untuk tujuan ini, dan potensi arahan untuk pembangunan volum perkhidmatan yang disediakan oleh syarikat).
Perancangan dalam syarikat menentukan terlebih dahulu set alat, bentuk dan kaedahnya sendiri. Antara kaedah utama, seseorang boleh memilih: keseimbangan, eksperimen-statistik, normatif, ekonomi-matematik. Kaedah ini boleh digunakan pada pelbagai bentuk dokumen.
Jenis dan bentuk perancangan utama ialah: strategik, taktikal, operasi, pemasaran, kewangan, perancangan perniagaan.
Ciri perancangan kewangan
Mata utama yang menentukan nilai perancangan sebagai satu proses ialah kewangan. Jenis dokumen ini adalah berdasarkan perkara berikutSpesifikasi:
- sumber kewangan syarikat;
- amaun dan jenis permintaan kewangan;
- struktur pelaburan - jangka panjang dan jangka pendek;
- jumlah syarat bekalan wang dan pelaburan yang diperlukan;
- jaminan kredit yang diperlukan;
- lembaran imbangan syarikat, jangkaan keuntungan dan aliran tunai yang dirancang (termasuk kos permulaan, perbelanjaan operasi dan keuntungan);
- projek pembayaran balik pinjaman;
- pendapatan dan cukai tahun lepas (bergantung pada keperluan bank);
- ramalan kewangan prospektif untuk syarikat - dari 3 hingga 5 tahun;
- lembaran imbangan syarikat, iaitu aset dan liabiliti.
Ciri perancangan pemasaran
Bentuk perancangan dan ramalan pemasaran termasuk dokumen bertulis di mana matlamat ditetapkan, cara dipilih untuk mencapainya, skop tanggungjawab pekerja ditetapkan, belanjawan dan kaedah kawalan ditentukan. Ia terutamanya dokumen yang memfokuskan kepada isu semasa dan operasi. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa ia mesti dikaitkan dengan strategi pembangunan jangka panjang perusahaan.
Perancangan pemasaran membolehkan syarikat mengatur aktivitinya, menghubungkannya dengan objektif dan mengukur keberkesanan dan kecekapan. Sebagai peraturan, dokumen sedemikian dibuat selama satu tahun kerana keperluan untuk mengira akibat di perusahaan.
Peraturan untuk membuat dokumen pemasaran:
- analisis situasi;
- tetapan matlamat;
- pemilihan alatan untuk pelaksanaan tugas;
- belanjawan;
- menentukan jadual acara dan tugasan;
- kawalan pelaksanaan.
Ciri-ciri perancangan strategik
Pelan strategik adalah penting dalam kalangan spesies dan bentuk. Ia boleh ditakrifkan sebagai satu set keputusan tentang matlamat utama, terarah perusahaan, sumber dan kaedah yang diperlukan untuk mencapainya.
Perancangan strategik berurusan dengan keputusan yang mempunyai akibat jangka panjang yang tidak boleh diubah. Berkenaan dengan subjek keputusan, ia mencerminkan terutamanya bidang aktiviti di mana perusahaan ingin beroperasi dan konsep (strategi) persaingan dalam bidang tertentu.
Bidang perniagaan bermaksud pasaran dan jenis produk, manakala pemilihan konsep persaingan adalah mengenai menentukan kedudukan strategik sendiri atau kaedah untuk mendapatkan kelebihan daya saing dalam bidang aktiviti tertentu. Adalah perlu untuk menentukan, sebagai contoh, sama ada untuk menjadi pembekal terkemuka dalam pasaran untuk produk standard kerana harga yang rendah (berdaya saing). Ini adalah strategi peneraju kos. Atau anda boleh mencipta produk anda sendiri dengan beberapa ciri khas, iaitu strategi pembezaan.
Perancangan strategik adalah sangat penting bagi syarikat, kerana ia adalah cara utama untuk menentukan hala tuju, skala dan struktur pembangunan syarikat. Ia dijalankan terutamanya oleh badan tertinggi syarikat dan dijalankan dengan kekerapan yang agak tinggi.
Ciri perancangan taktikal
Pelan taktikal antara jenis dan bentuk ialah satu set keputusan yang menentukan matlamat yang secara tidak langsung berkaitan dengan tugasan yang dirumuskan dalam dokumen strategik. Pelan ini juga termasuk langkah-langkah berkenaan peraturan untuk pengagihan sumber mengikut tugasan semasa dan definisi peraturan untuk kegunaan berkesannya dalam pelaksanaan tugasan ini.
Ciri-ciri perancangan operasi
Pilihan operasi sebagai satu bentuk perancangan penyusunan ialah satu set keputusan yang mentakrifkan tugas dan tindakan khusus yang diperlukan untuk pelaksanaan yang betul pada masa dan keadaan yang ditetapkan dengan ketat yang mesti dipatuhi apabila memenuhi matlamat dan aktiviti individu (teknologi, ekonomi)., organisasi), serta keadaan luaran (seperti perlindungan alam sekitar).
Subjek perancangan operasi adalah semua keputusan yang mesti dibuat secara berterusan dalam pelbagai bidang aktiviti syarikat bagi melaksanakan strategi tepat pada masanya dan berkesan serta memastikan kelangsungan dan pembangunan syarikat.
Ciri perancangan perniagaan
Ramalan perniagaan ialah bentuk dan kaedah khas perancangan pembangunan syarikat. Rancangan perniagaan ialah dokumen ramalan untuk merealisasikan kepentingan syarikat. Boleh dikelaskan seperti berikut: luaran dan dalaman.
Pelan perniagaan luaran digunakan untuk mengumpul dana dalam pelaksanaan kedua-dua ramalan strategik (contohnya, dokumen pembangunan) dandokumen pengendalian (contohnya, pelan pampasan). Ia ditujukan kepada pelbagai aktor luar (pelanggan, pihak berkuasa, pendapat umum), di mana ia harus mewujudkan imej yang sesuai bagi syarikat dan prospek pembangunannya.
Pelan perniagaan dalaman berfungsi secara langsung untuk mengurus atau menambah baik pengurusan dan melibatkan unit individu, bukan semua aktiviti.
Rancangan perniagaan yang baik harus mengandungi elemen berikut:
- ringkasan eksekutif;
- analisis pasaran dan persaingan;
- penerangan syarikat dan aktivitinya;
- format tawaran dan kaedah pelaksanaannya (huraian tentang strategi pemasaran);
- profil organisasi syarikat;
- profil teknikal;
- dokumen kewangan;
- andaian dan risiko, iaitu analisis kelemahan perniagaan ini (analisis SWOT);
- jadual kerja.
Bentuk asas perancangan masa
Sehubungan dengan ufuk perancangan, kita boleh membezakan antara jenis proses berikut: jangka panjang (perspektif), jangka pendek (semasa) dan jangka sederhana (jangka panjang - 2-3-5 tahun).
Pelan jangka panjang adalah mengenai aktiviti pembangunan, bagaimana syarikat akan memperoleh kedudukan yang berdaya saing, mengukuhkan kedudukan pasarannya, meningkatkan nilai aset, membangunkan profil, sifat operasi, dll. Pelan ini disediakan selama beberapa atau beberapa dekad dalam terlebih dahulu. Oleh itu, ia harus ditambah dengan rancangan jangka pendek dan jangka sederhana. Dalam rancangan sedemikian, lebih mudah untuk mengambil kira arah perubahan dalam persekitaran, objektif operasi syarikat,pergerakan persaingan atau permintaan pasaran produk.
Ciri-ciri jenis perancangan lain
Selain bentuk utama: taktikal, strategik dan operasi, terdapat juga pembangunan bentuk perancangan ke arah ramalan rawak (situasional).
Pelan rawak biasanya merupakan rancangan bermasalah, tugas utamanya adalah untuk menyelesaikan masalah atau situasi tertentu dan menambah baik bahagian tertentu dalam syarikat.
Perancangan berkala paling kerap berlaku dalam perusahaan yang mengalami kemerosotan dan perlu dihidupkan semula (disusun semula) atau melaksanakan tugas yang lebih serius untuk membangunkan borang ramalan. Selalunya mereka berurusan dengan pembangunan rancangan penstrukturan semula (termasuk rancangan pembetulan) dan prospek pembangunan (termasuk apa yang dipanggil ramalan perniagaan).
Pelan penstrukturan semula sering digunakan dalam perusahaan milik kerajaan yang menjalankan prosiding penstrukturan semula untuk firma yang menghadapi masalah kewangan dan dalam perusahaan yang ditugaskan untuk menguruskan kontrak.
Pelan pembangunan wujud untuk perusahaan yang memohon pinjaman bank untuk tujuan pelaburan, dan untuk perusahaan yang melaksanakan projek pembangunan besar (program pelaburan yang memerlukan pengumpulan modal).
Ciri dalam pendidikan
Sistem pendidikan menyediakan bentuk perancangan yang pelik mengikut Standard Pendidikan Negeri Persekutuan. Antaranya ialah:
- bertema kompleks, yangterdiri daripada satu set kaedah mengikut program pendidikan yang ditetapkan mengikut standard;
- berjanji ialah penentuan awal susunan dan urutan peringkat proses pendidikan untuk tahun akademik;
- siklogram - ramalan organisasi aktiviti pendidikan mengikut kumpulan umur;
- tematik kalendar - penentuan awal susunan kerja pendidikan, menunjukkan kaedah, tarikh, standard dan cara yang diperlukan.
Oleh itu, peranan perancangan dalam pelbagai bentuk dan jenis untuk perusahaan moden adalah hebat.
