Memastikan operasi cekap mana-mana perusahaan dikaitkan dengan organisasi aliran dokumen yang betul. Tidak penting ialah kawalan ke atas tarikh akhir untuk pelaksanaan dokumen. Hakikatnya ialah kedua-dua pekerja biasa dan ketua jabatan bertanggungjawab untuk penyelesaian tepat pada masanya dan betul bagi isu-isu yang terkandung dalam dokumen. Seterusnya, pertimbangkan apakah tarikh akhir untuk pelaksanaan dokumen.
Maklumat am
Tarikh akhir untuk pelaksanaan dokumen ditetapkan oleh peraturan, resolusi atau kertas organisasi dan pentadbiran.
Ketersediaan sistem maklumat dan rujukan di perusahaan menyediakan carian pantas untuk dokumen berdaftar dengan sebarang tanda. Khususnya, semasa pendaftaran, butiran asas dokumen dimasukkan ke dalam pangkalan data: nombor masuk / keluar, maklumat tentang pengirim dan penerima, tarikh akhir, dsb.
Klasifikasi
Terdapat istilah individu dan standardpelaksanaan dokumen. Yang terakhir ditentukan oleh undang-undang. Ini termasuk, khususnya, tarikh akhir untuk memenuhi arahan daripada Kerajaan, ketua struktur persekutuan eksekutif, siasatan parlimen, rayuan sivil, resolusi/keputusan badan pengurusan organisasi komersial, dan sebagainya.
Tarikh akhir individu untuk pelaksanaan dokumen ditentukan, sebagai peraturan, secara langsung dalam teks mereka atau dalam resolusi. Petunjuk sedemikian terdapat, khususnya, dalam kertas kawal selia dan pentadbiran, statistik dan laporan lain.
Tarikh akhir untuk pelaksanaan dokumen boleh ditentukan oleh ketua secara lisan.
Peraturan
Dalam peruntukan peraturan ini, tarikh akhir untuk pelaksanaan dokumen berbeza-beza bergantung pada jenisnya.
Sebagai contoh, arahan bertanda "mendesak" mesti dilaksanakan dalam masa tiga hari dari tarikh ditandatangani. Sila ambil perhatian bahawa kira detik tidak bermula dari tarikh penerimaan kertas, tetapi dari tarikh ditandatangani.
Jika terdapat tanda "segera", maka tidak lebih daripada 10 hari diperuntukkan untuk pelaksanaan dokumen.
Jika tidak dinyatakan, tempoh pelaksanaan pesanan tidak melebihi sebulan.
Perubahan tarikh
Dalam amalan, situasi sering timbul apabila, atas sebab objektif, adalah mustahil untuk melaksanakan dokumen tepat pada masanya. Dalam hal ini, perusahaan mesti meluluskan prosedur untuk menukar tempoh untuk pelaksanaan akta tertentu. Perlu diingatkan bahawa memohonperaturan adalah perlu, jika boleh, hanya dalam kes luar biasa.
Keputusan untuk menukar tarikh akhir bagi pelaksanaan dokumen hanya boleh diambil oleh pekerja yang menetapkannya pada asalnya. Peraturan perniagaan semasa tidak menentukan had pemindahan minimum dan maksimum. Oleh itu, pengurusan perusahaan mesti menetapkannya secara bebas berdasarkan keperluan kemunasabahan dan kesahihan.
Mengikut peraturan am yang diterima pakai dalam amalan, peningkatan dalam tempoh dibenarkan tidak lebih daripada 3 hari. Dalam kes ini, inisiatif harus datang daripada pekerja yang diamanahkan dengan tugas itu. Dia harus mewajarkan dan bersetuju dengan perubahan tarikh akhir untuk pelaksanaan dokumen dengan pihak pengurusan.
Pesan pindahan
Sebarang tindakan yang berkaitan dengan menukar tarikh akhir untuk pelaksanaan dokumen mesti direkodkan dalam akta yang berkaitan.
Pemindahan tempoh mesti berasas. Untuk melakukan ini, orang yang berminat boleh membuat salah satu daripada cadangan berikut:
- Mengenai penangguhan tarikh akhir dengan justifikasi sebab dokumen tidak dapat disempurnakan dalam tempoh yang ditetapkan.
- Mengenai penglibatan pelaksana bersama jika orang itu tidak mempunyai kuasa yang mencukupi untuk melaksanakan perintah itu.
- Pada pelantikan penghibur lain.
Perlu dikatakan bahawa pelaku perlu bertindak dengan cepat. Jangan hubungi pihak pengurusan 2-3 hari sebelum tamat tarikh akhir.
Kawal operasi
Memantau pematuhan tarikh akhirtugasan termasuk:
- Pembetulan semasa pendaftaran semua dokumen dan pesanan pengurusan syarikat.
- Menyemak penghantaran tugas kepada pelaksana tepat pada masanya.
- Peringatan kepada pekerja dan ketua jabatan mengenai tarikh akhir yang akan datang atau tamat tempohnya.
- Memasukkan ke dalam borang pendaftaran maklumat tentang pemindahan pesanan daripada satu pelaksana kepada pelaksana yang lain, menukar tempoh yang diperuntukkan untuk pelaksanaan tugas.
- Pemberitahuan pengurus tentang proses pelaksanaan dokumen.
- Memasukkan maklumat tentang pesanan yang telah lengkap ke dalam borang pendaftaran, mengalih keluar tugas daripada kawalan.
- Pembentukan rujukan analitikal dan laporan tentang kawalan masa.
Nuansa
Semua tindakan yang memerlukan pelaksanaan dan tindak balas harus dikawal. Dalam kertas pentadbiran, keputusan adalah subjek pemantauan. Pada masa yang sama, setiap item yang terkandung di dalamnya (iaitu, setiap tugas, tugasan) diletakkan di bawah kawalan.
Setiausaha ketua perlu mengawal pelaksanaan perintah lisan ketua.
Sistem pemantauan automatik
Baru-baru ini, banyak perusahaan menggunakan program komputer dan pangkalan data dalam kerja mereka. Sistem automatik sangat memudahkan aktiviti organisasi, menjimatkan masa pekerja.
Apabila mendaftar dokumen, kawalan dijalankan secara automatik apabila mengisi lajur "Tarikh tamat". Pada masa yang sama pada diri saya sendiridokumen itu boleh dicap pada penerimaannya untuk kawalan. Kehadirannya lebih diperlukan untuk penghibur.
Untuk memastikan kawalan semasa, pekerja yang bertanggungjawab setiap hari, biasanya pada awal hari, menyemak senarai dokumen, yang masa pelaksanaannya tamat pada hari itu. Dalam perusahaan yang menggunakan sistem e-mel dalaman, amaran tentang tempoh tamat dihantar ke PC pelaku secara automatik. Anda juga boleh menetapkan perisian untuk mencetak kertas yang sesuai secara automatik.
Menyelesaikan tugas jangka panjang
Kawalan pelaksanaan dokumen yang mengandungi arahan kompleks dijalankan secara berperingkat. Ia termasuk pemantauan semasa, pencegahan dan susulan.
Kawalan semasa telah dibincangkan di atas. Pemantauan pencegahan dijalankan pada dokumen, tarikh akhir yang akan tamat dalam 2-3 hari. Sehubungan itu, pekerja masih mempunyai masa untuk menyelesaikan tugas.
Perintah dialih keluar daripada kawalan selepas pelaksanaannya. Ia boleh dinyatakan dalam menyusun dan menghantar respons, menerima pengesahan yang didokumenkan, dsb. Keputusan pelaksanaan direkodkan dalam kad pendaftaran. Ia juga menunjukkan tarikh pelaksanaan, bilangan kes di mana kertas itu difailkan.
Kawalan akhir
Ia disediakan, sebagai peraturan, di perusahaan besar. Pemantauan akhir dijalankan oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk memantau pelaksanaan arahan, atau setiausaha.
Biasanya, syarikat menetapkan kekerapan pemantauan. Pemantauan boleh dijalankan setiap bulan, suku tahun atau minggu. Malah, kawalan terakhir ialah penilaian terhadap disiplin prestasi di perusahaan dan dalam bahagian strukturnya.
FZ № 229
Salah satu bentuk melindungi kepentingan subjek ialah prosiding kehakiman. Dalam amalan, tuntutan yang paling biasa dianggap sebagai kenyataan yang menuntut pemberian pampasan untuk pelanggaran hak tertentu. Prosiding sedemikian berakhir dengan prosiding penguatkuasaan.
Selepas berkuatkuasanya keputusan kes, pemohon diberikan dokumen eksekutif. Tarikh akhir untuk memenuhi keperluan untuk mereka ditentukan oleh pekerja FSSP (bailif).
Dalam Bahagian 1 30 Perkara FZ No. 229, adalah ditetapkan bahawa asas untuk memulakan prosiding ialah dokumen eksekutif dan pernyataan pihak yang menuntut. Kertas kerja ini dibentangkan di tempat permohonan langkah-langkah paksaan yang diperuntukkan oleh undang-undang, ditentukan mengikut peruntukan Seni. 33 daripada akta normatif tersebut.
Tarikh akhir untuk menyerahkan dokumen untuk pelaksanaan adalah 3 hari dari tarikh penyerahan kepada bahagian FSSP. IL (perintah eksekutif) yang mengandungi permintaan untuk memulangkan kanak-kanak yang dipindahkan atau dipegang secara haram di Persekutuan Rusia, untuk melaksanakan hak akses berhubung dengannya mengikut perjanjian antarabangsa, serta permintaan untuk pencariannya, dihantar kepada bailif selewat-lewatnya pada hari berikutnya selepas memasuki FSSP.
Memulakan prosiding atau keengganan untuk berbuat demikiandikeluarkan melalui dekri. Ia dikeluarkan dalam masa 3 hari dari tarikh penerimaan bahan oleh bailif.
Jika IL mesti dilaksanakan serta-merta, selepas ia diterima ke dalam unit FSSP, ia dipindahkan kepada pekerja yang kuasanya meluas ke tempat pelaksanaan. Jika ia tidak hadir, maka bailif lain menerima bahan tersebut. Dalam kes ini, keputusan untuk membuka pengeluaran atau menolaknya mesti dibuat selewat-lewatnya sehari selepas memasuki Perkhidmatan.
Jika writ pelaksanaan memasuki FSSP buat kali pertama, bailif menentukan tempoh untuk melaksanakan secara sukarela writ pelaksanaan itu. Tempoh yang berkaitan ditunjukkan dalam resolusi pada permulaan prosiding. Pada masa yang sama, bailif bertanggungjawab untuk memberi amaran kepada penghutang tentang kemungkinan menggunakan langkah paksaan selepas tamat tempoh yang diperuntukkan untuk pelaksanaan sukarela. Penghutang juga dimaklumkan bahawa dia akan dikenakan kos untuk menjalankan tindakan yang diperuntukkan dalam Perkara 112 dan 116 Undang-undang Persekutuan No. 229, serta yuran pelaksanaan.
Istilah untuk pelaksanaan sukarela dokumen eksekutif, mengikut Bahagian 12 Seni. 30 bersamaan dengan lima hari. Pengiraan bermula dari tarikh penerimaan oleh penghutang resolusi. Sekiranya pengelakan daripada memenuhi keperluan, orang yang bertanggungjawab akan dimaklumkan tentang permulaan proses penguatkuasaan. Perundangan memperuntukkan, sebagai contoh, langkah-langkah seperti rampasan harta dengan penjualan berikutnya.
