Apabila membincangkan perancangan dalam syarikat, adalah perlu untuk memberi perhatian kepada pautan dan perbezaan antara perancangan dan ramalan. Pelan ialah cara tindakan, program, dan ramalan ialah ramalan proses yang tidak bergantung kepada kita. Oleh itu, rancangan itu digunakan pada proses dan elemen yang boleh kita buat pilihan - untuk membuat keputusan, dan ramalan hanya menentukan keadaan masa depan proses atau fenomena ekonomi tanpa sebarang campur tangan dalam keadaan ini melalui keputusan dan tindakan yang dirancang.
Pelan ini dinilai dari segi keberkesanan dan impak aktiviti ini. Ramalan itu dinilai hanya dari segi kesahihannya. Ramalan dan perancangan saling berkait dalam proses pengurusan, tetapi ia tidak sepatutnya dikenal pasti antara satu sama lain.
Konsep
Perancangan strategik sebagai fungsi pengurusan strategik menyediakan asas untuk membuat keputusan utama dalam pengurusan firma. Proses dinamik itu sendiri dibina atas fungsi pengurusan danmewujudkan asas untuk pengurusan syarikat.
Sebagai fungsi pengurusan, perancangan strategi tertumpu pada memilih matlamat perusahaan dan cara mencapainya. Dalam keadaan sedemikian, konsepnya adalah untuk menjangkakan perubahan dalam persekitaran luaran dan dalaman serta menyesuaikan syarikat dengannya.
Fungsi perancangan strategik dan operasi adalah berbeza antara satu sama lain. Dalam perancangan strategi, peranan penting diberikan kepada analisis arah tuju yang menjanjikan untuk pembangunan syarikat, arah aliran semasa, bahaya, risiko dikenal pasti, dan peluang dirumuskan. Ia bukan penunjuk masa yang diambil kira, tetapi hala tuju perkembangan syarikat. Strategi itu sendiri boleh dilaksanakan melalui sistem rancangan operasi yang berkaitan dengan taktik semasa organisasi.
Definisi konsep
Perancangan strategik ialah proses rasmi untuk mencipta taktik jangka panjang yang bertujuan untuk menentukan dan mencapai matlamat akhir organisasi. Mereka biasanya dibangunkan untuk tempoh lebih daripada 5 tahun. Fungsi perancangan strategik dalam perusahaan dicirikan oleh ciri-ciri berikut:
- perancangan strategik menyediakan jawapan kepada soalan seperti: “apa yang kita lakukan dan apa yang perlu kita lakukan”, “siapa mereka dan siapakah pelanggan kita?”;
- mencipta asas untuk perancangan taktikal dan operasi serta untuk keputusan harian. Memandangkan keperluan untuk keputusan sedemikian, pengurus mungkin bertanya, "Manakah antara arahan dan tindakan yang mungkin paling sesuai dengan strategi kami?"
- dikaitkan dengan tempoh yang lebih lama daripada jenis perancangan lain;
- memudahkan menumpukan tenaga dan sumber organisasi pada aktiviti yang paling penting;
- mewakili tahap tertinggi aktiviti dalam erti kata bahawa pengurusan eksekutif harus terlibat secara aktif di dalamnya, kerana mereka sahaja mempunyai sumber pengetahuan dan pengalaman yang mencukupi untuk mengambil kira semua aspek fungsi organisasi. Penyertaan beliau juga diperlukan untuk memulakan dan mengekalkan interaksi di peringkat rendah.
Peranan dan Maksud
Perancangan strategik harus menjadi bahagian penting dalam pengurusan perniagaan dan, oleh itu, mesti mengambil kira kekangan seperti konflik kepentingan kumpulan yang menjejaskan fungsi perusahaan, halangan kewangan, kekangan sumber, kekurangan maklumat, strategik potensi, kekurangan kecekapan, perubahan persekitaran yang dijangkakan, aktiviti persaingan.
Proses intipati
Proses perancangan strategik terdiri daripada tiga langkah utama:
- Analisis strategik adalah berdasarkan aktiviti diagnostik, yang tujuannya adalah untuk dapat menunjukkan kekuatan semasa dan masa depan serta bidang pembangunan organisasi, potensi dan ancamannya. Ia juga mentakrifkan persekitaran di mana organisasi itu berada. Langkah ini mesti dijalankan dengan pasti, kerana analisis yang baik yang memberikan gambaran yang tepat tentang situasi adalah asas untuk mencipta rancangan yang baik.
- Strategikperancangan mempertimbangkan pelbagai pilihan yang boleh diambil oleh organisasi dan bagaimana ia boleh dilaksanakan. Fasa perancangan harus memuncak dalam pembangunan pelan strategik, biasanya mengandungi beberapa senario masa depan dengan tahap keyakinan yang berbeza-beza dan memutuskan strategi khusus untuk dilaksanakan.
- Pelaksanaan Strategik: Fasa ini mengikuti pemilihan pelan khusus dan termasuk siri aktiviti yang berkaitan dengan pelaksanaannya. Aktiviti ini digabungkan dengan perancangan operasi, yang lebih khusus daripada ramalan strategik dan dicirikan oleh tempoh yang lebih singkat. Pada peringkat ini, organisasi sering menghadapi banyak cabaran pelaksanaan, seperti penglibatan pekerja yang merosot dan kekurangan pengenalan dengan matlamat syarikat, kekurangan sumber kewangan dan persekitaran yang berubah-ubah yang memaksa rancangan menjadi dinamik.
Ciri Proses
Jenis perancangan strategik ini dinyatakan dalam ciri khas berikut:
- mewakili pendekatan bersepadu, yang terdiri daripada menggabungkan proses membuat keputusan yang berkaitan dengan tugas utama dan isu kritikal syarikat, dengan aspek analisis dan unjuran fungsi;
- pelbagai proses terdiri daripada elemen: pengaturcaraan (strategi asas di peringkat korporat, strategi pengurusan, strategi berfungsi), pembangunan rancangan perniagaan;
- membuat konkrit dan melengkapkan matlamat syarikat,terutamanya disebabkan oleh spesifikasi produk (perkhidmatan), harga, fungsi pemasaran, kos, kualiti, standard proses pengeluaran, parameter proses, dll.;
- menggabungkan kreativiti, inovasi dan kebolehsuaian kepada perubahan persekitaran;
- mewakili orientasi "luar", yang ditakrifkan dengan memenuhi keperluan dan jangkaan pelanggan (masyarakat) dan oleh kedudukan syarikat dalam persekitaran yang kompetitif;
- adalah faktor penyepaduan (penyelarasan) program dan rancangan berfungsi.
Fungsi
Antara fungsi utama, senarai di bawah boleh dibezakan.
- Fungsi perancangan strategik: peruntukan sumber. Semua sumber yang ada dalam syarikat: bahan, kewangan, buruh mesti digunakan dengan berkesan oleh pengurusan syarikat berdasarkan pengagihan rasional mereka dalam proses berfungsi. Adalah perlu untuk membina gabungan sumber sedemikian di mana pulangan pengeluaran adalah maksimum.
- Penyesuaian kepada persekitaran luaran adalah fungsi utama perancangan strategik. Ia difahami sebagai keupayaan syarikat untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran luaran dan dinamiknya, yang akan mewujudkan kelebihan daya saing untuk syarikat.
- Fungsi perancangan strategik: penyelarasan dan peraturan. Ia difahamkan sebagai penciptaan tindakan terkoordinasi bahagian syarikat untuk mencapai matlamat yang ditetapkan.
- Perubahan organisasi. Dalam rangka fungsi ini,struktur organisasi syarikat untuk memastikan kerja kakitangan yang stabil. Dalam rangka kerjanya, perubahan organisasi juga sedang berlaku untuk mencapai kecekapan maksimum syarikat pada masa hadapan.
- Fungsi mobilisasi. Ini bermakna semua sumber syarikat dalam proses merancang strategi mesti digerakkan di dalamnya untuk mencapai rancangan yang dirancang.
Visi perusahaan sebagai elemen awal intipati perancangan strategik
Visi perusahaan sering dikenal pasti dengan misi yang dirumuskan dalam aktivitinya. Misi ialah konsep yang sangat baik berkaitan dengan falsafah atau strategi syarikat. Ia menentukan hala tuju aktiviti utama organisasi dan integrasi di sekelilingnya penyelesaian kepada masalah yang muncul. Misi yang dirumus dengan betul memenuhi keperluan berikut:
- hendaklah mudah dikenal pasti;
- mesti dicipta untuk faedah yang pelanggan berpuas hati dengan produk dan perkhidmatan yang disediakan di pasaran;
- ditulis dalam bentuk yang tepat dan tidak silap sebagai jawapan kepada soalan.
Membuat keputusan
Intipati dan fungsi perancangan strategik berkait rapat dengan membuat keputusan dalam proses pengurusan. Hubungan ini sudah wujud pada peringkat merumuskan matlamat syarikat (dan dalam hal pengurusan strategik: misi dan visinya), serta pada peringkat menerima pakai pilihan untuk pelbagai strategi (program) dan rancangan, dan, akhirnya, dalam memantau pelaksanaannya.
Interaksi antara fungsi ini sangat kuat, walau bagaimanapun, apabilaperancangan, yang difahami dalam erti kata perakaunan, didominasi oleh aktiviti pra-pemprosesan, serta mengenal pasti masalah membuat keputusan. Contohnya, pengagihan sumber kewangan antara bidang pengurusan tertentu, penentuan struktur pelbagai dan skala pengeluaran, penentuan skala kepelbagaian, pembentukan strategi penetapan harga, dsb.
Dokumentasi analitik terdiri daripada data sumber dan perbandingan, serta pendapat pakar, yang digunakan dalam penyediaan rancangan. Dokumentasi perancangan termasuk program dan rancangan jangka panjang, serta belanjawan (projek jangka pendek). Di peringkat pengurusan strategik, dokumentasi ini ialah senarai tugas biasa yang mempunyai kepentingan utama, bersama dengan ciri-cirinya, serta penerangan tentang potensi strategik yang menentukan pelaksanaan projek yang dicadangkan.
Fungsi perancangan strategik sebagai sistem
Perancangan strategik ialah sistem yang luas, strukturnya dicipta oleh pelbagai jenis strategi (program) dan rancangan. Mereka dibangunkan di peringkat perbadanan serta institusi atau jabatan. Tahap perincian dan ketepatan penyediaan mereka meningkat apabila mereka beralih ke peringkat pengurusan yang lebih rendah, dan program ini kebanyakannya bersifat jangka panjang.
Strategi dan rancangan fungsional yang menangani isu khusus seperti menambah baik struktur organisasi syarikat, penyelidikan dan pembangunan teknologi pengeluaran, volumdan jenis pelaburan, pembangunan kakitangan, peningkatan produktiviti, pengurusan kualiti bersepadu, adalah penting. Dalam jenis penyelidikan ini, bahagian diagnostik digabungkan dengan ramalan yang menentukan masa depan syarikat. Jika mereka optimis, dalam amalan ekonomi mereka dipanggil strategi atau rancangan pembangunan.
Masalah fungsi perancangan strategi
Antara masalah utama yang dikaitkan dengan fungsi perancangan proses perancangan strategik ialah:
- Prosedur untuk menghubungkan strategi kualiti dengan projek akar umbi adalah sangat kompleks;
- tiada fleksibiliti dan kebolehsuaian dalam model perancangan strategi;
- Fokus utama strategi adalah untuk memanfaatkan perniagaan. Terutamanya tipikal untuk keadaan Rusia.
Kesimpulan
Oleh itu, perancangan strategik harus difahami sebagai fungsi pengurusan, iaitu proses memilih matlamat dan peluang organisasi untuk mencapainya. Ia memastikan pelaksanaan kebanyakan keputusan pengurusan mengenai masa depan syarikat. Proses itu sendiri adalah relevan dalam keadaan Rusia moden persaingan sengit di pasaran. Ia adalah satu set fungsi pengurusan yang mengagihkan sumber syarikat, menyesuaikannya dengan persekitaran luaran, dan membentuk penyelarasan dalaman. Proses perancangan strategik itu sendiri melaksanakan fungsi memahami aktiviti semasa syarikat dan merancang ramalan masa depan berdasarkan maklumat yang ada.
Ke bahagian utamafungsi perancangan strategik termasuk peruntukan sumber, penyesuaian kepada persekitaran luaran, penyelarasan dan peraturan dalaman, perubahan organisasi.
