Ramai orang bimbang tentang cara menulis surat rayuan. Coraknya, sebenarnya, hampir sama untuk semua kes. Ramai yang menghantar dokumen ini kepada organisasi, firma, pihak berkuasa dan tempat lain untuk menyelesaikan isu tertentu. Ia mesti disediakan oleh kedua-dua rakyat biasa dan pelbagai usahawan swasta. Baiklah, mari susun semuanya.
Perkara pertama yang perlu diketahui
Jadi, sebelum anda menulis surat rayuan, anda perlu memahami atas dasar apa dokumen ini disediakan. Nah, apabila menulis kertas sedemikian, semua peraturan surat-menyurat perniagaan mesti dipatuhi. Perkara pertama yang perlu dipelajari ialah menggunakan gaya penulisan formal. Adalah penting untuk memikirkan kandungan terlebih dahulu, untuk mengarangnya dengan meyakinkan, jelas, logik dan boleh difahami. Contoh surat rayuan ialah teks yang intipatinya dinyatakan secara ringkas dan optimum. Panjang maksimum dokumen ialah satu muka surat. Tugas utama seseorang adalah untuk menarik perhatian penerima dan minat dalam masalahnya. Ia adalah perlu itupenerima segera membuat keputusan selepas membaca mesej itu. Surat rayuan sepatutnya sangat berat. Sampel ialah teks di mana kedudukan pengarang dinyatakan dengan jelas, dihujahkan oleh lebih daripada satu fakta dan bukti. Anda perlu menyatakan soalan dan permintaan anda secara konsisten. Ia tidak berbaloi untuk menggabungkan semuanya. Dan, sudah tentu, pada akhirnya, ia harus ditekankan betapa pentingnya mesej ini.
Struktur
Aspek ini juga sangat penting. Komposisi adalah penting semasa menulis surat rayuan. Sampel adalah standard. Di penjuru kiri sebelah atas, letakkan tarikh rayuan. Di sebelah kanan - nyatakan di mana dan kepada siapa anda ingin alamat surat itu. Ini mungkin nama syarikat, institusi, agensi kerajaan, nama penuh individu, dsb. Tulis butiran anda di bawah: nama penuh, alamat, nombor telefon, e-mel - lebih banyak maklumat yang ada, lebih baik. Adalah dinasihatkan untuk menaip teks pada komputer dan jika diputuskan untuk menulis dengan tangan, maka pastikan anda menggunakan tulisan tangan yang boleh dibaca.
Surat Rayuan: contoh kandungan
Di tengah helaian, anda mesti menulis teks terus. Rawatan yang mana untuk dipilih? Sudah tentu rasmi, untuk memilih salah satu daripada yang berikut: dihormati, tuan, dihormati, rakan seperjuangan, dll. Ia adalah perlu untuk melampirkan nama keluarga kepada perkataan dengan nama dan patronimik. Jika seseorang itu menduduki jawatan tertentu atau berpangkat, maka ia juga mesti ditunjukkan. Untuk menekankan kepentingan permintaan itu, adalah wajar meletakkan tanda seru di penghujungnya. Dan kemudian tulis surat itu sendiri. Corak itu, seperti itu, wujud, tetapibagi setiap kes. Nah, secara umum, terdapat pilihan sejagat. Pertama sekali, sebab-sebab yang menjadi motivasi untuk rayuan ditunjukkan, kemudian intipati masalah, dan kemudian menunjukkan tujuan surat itu. Perlu ada seberapa banyak butiran yang mungkin. Mereka akan membantu untuk meyakinkan penerima tentang pemenuhan permintaan itu. Dan selain itu, adalah penting untuk menunjukkan sebab rayuan itu. Ia boleh menjadi peraturan, undang-undang, satu set peraturan, peraturan atau akta perundangan.
Formulasi
Ramai orang merasa sukar untuk merumuskan keinginan atau permintaan mereka. Nah, terdapat beberapa peraturan di sini. Pertama, keperluan harus dielakkan. Lebih baik menggunakan lebih banyak pujukan. Penerima mesti memahami bahawa adalah berfaedah baginya untuk memenuhi permintaan itu. Anda boleh memberi petunjuk kepadanya tentang minatnya dalam kes ini. Rayuan mesti diakhiri dengan nada optimis, tindakan yang menggalakkan, tetapi setepat mungkin. Adalah lebih baik untuk menunjukkan bahawa jawapan itu sangat bermakna dan tidak sabar-sabar untuk menerimanya secepat mungkin. Dan, sudah tentu, semuanya mesti ditandatangani. Selepas itu, anda boleh menghantar. Tinggal menunggu jawapan.
