Tidak kira bentuk pemilikan perusahaan, struktur organisasi dan kakitangannya merupakan elemen asas peraturan ekonomi dan undang-undang aktiviti buruh pekerja. Dasar kakitangan organisasi komersial atau belanjawan menetapkan rangka kerja untuk tingkah laku korporat pekerja, sistem imbuhan untuk aktiviti mereka, insentif atau sekatan tatatertib.
Apakah struktur organisasi perusahaan?
Sebarang struktur organisasi dan kakitangan mencerminkan prinsip pengurusan kakitangan yang berkuat kuasa di perusahaan, model hubungan antara pengurusan dan pekerja, taktik pengagihan tugas dan kecekapan di antara mereka.
Sistem hierarki syarikat besar dengan rantaian perintah berbilang peringkat wajar diberi perhatian khusus.
Apakah perbezaan antara kedua-dua dokumen?
Perjawatan danstruktur organisasi tidak boleh dipanggil konsep yang sama. Dalam kes pertama, kita bercakap tentang dokumen yang mengandungi nama jawatan, bilangan unit kakitangan untuk jawatan yang sepadan dan jumlah kadar untuk setiap pekerja. Bagi struktur organisasi, ia juga merupakan dokumen bertulis, yang menyatakan dengan jelas jawatan yang ada di perusahaan dan perintah subordinasi. Pengurusan struktur organisasi dan kakitangan yang cekap membolehkan anda mewujudkan komposisi kualitatif dan kuantitatif unit individu, berdasarkan kandungan dan skop tugas yang diberikan kepada perusahaan, dengan mengambil kira asas dan belanjawan bahan dan teknikal.
Penentuan kadar dalam struktur kakitangan
Sepanjang tempoh kewujudan perusahaan, bahagiannya boleh digabungkan, menukar nama, dibubarkan, dsb. Pada masa yang sama, maklumat tentang perubahan berterusan dalam struktur perusahaan harus disimpan di jabatan kakitangan dan katalog unit struktur. Jadual kakitangan ialah dokumen ringkasan yang membolehkan anda menyelesaikan tugas dan masalah dasar kakitangan perusahaan secara visual.
Elemen utama struktur organisasi organisasi dan unit secara berasingan ialah kadar yang dinyatakan di atas. Di setiap perusahaan, kuantitinya sepadan dengan kedudukan, profesion, syarat pembayaran dan aktiviti buruh tertentu. Bilangan kadar dibentuk dengan mengambil kira unit struktur kakitangan.
Prinsip pembentukan struktur organisasi padaperusahaan
Oleh itu, untuk melaksanakan fungsi yang bergantung kepada kejayaan dan daya saing syarikat, adalah penting untuk mempunyai struktur organisasi dan kakitangan yang maju dan cekap. Walau bagaimanapun, untuk pembentukannya adalah penting untuk mematuhi prinsip berikut:
- memastikan kerja semua jabatan berjalan lancar dan tidak terganggu;
- kesetiaan dan keupayaan untuk bergerak untuk mendapatkan tindak balas sepantas kilat sekiranya berlaku rombakan pasaran;
- menerapkan usaha untuk mencegah atau meneutralkan konflik sosial;
- minimalisme dalam pembentukan bilangan kakitangan pentadbiran dan pengurusan untuk mengurangkan kos sokongan kewangannya dan mengelakkan peningkatan kos perniagaan di perusahaan;
- menjamin prestasi tinggi dan memenuhi pelan keuntungan;
- pemenuhan kewajipan kepada pelanggan, pembekal, pemiutang tepat pada masanya.
Struktur kakitangan sebagai gambaran strategi perusahaan
Selain itu, pengurusan struktur organisasi dan kakitangan membayangkan mengambil kira kepentingan pasukan kerja, berdasarkan prinsip perkongsian sama rata. Pilihan model pengurusan yang cekap untuk perusahaan dalam sebarang bidang aktiviti dan bentuk pemilikan ialah salah satu kriteria asas yang menentukan masa depan syarikat.
Hala tuju dan strategi syarikat adalah titik permulaan untuk merancang struktur organisasi. Peranti penyelaras berbentuk betulfirma atau institusi bukan untung mesti memenuhi keperluan berikut:
- berinteraksi dengan rakan kongsi dan pelanggan dengan syarat yang menggalakkan;
- agihkan secara rasional di kalangan kakitangan jumlah kerja yang berkaitan dengan penyelesaian masalah pengeluaran semasa.
Pelbagai model pengurusan organisasi dan kakitangan
Model pengurusan struktur organisasi perusahaan ialah satu set jabatan yang melaksanakan beberapa fungsi untuk penyediaan, pembangunan, penerimaan dan pelaksanaan keputusan syarikat. Untuk kemudahan, sistem digambarkan secara grafik dalam bentuk rajah atau rajah yang menunjukkan komposisi, hubungan unit kakitangan individu dan tahap subordinasi mereka.
Beberapa model perjawatan sedang dalam permintaan dan akan dipraktikkan. Pembentukan mereka sepadan dengan prinsip berikut:
- peranti pengurusan pelbagai fungsi perusahaan (difahamkan setiap unit atau unit kakitangan melaksanakan satu fungsi yang diberikan kepadanya);
- pandangan proses struktur organisasi (menganggap pelaksanaan proses tertentu oleh unit berasingan);
- bentuk pengurusan matriks (mewakili mekanisme kompleks untuk pelaksanaan projek oleh sekumpulan pekerja daripada pelbagai jabatan pelbagai fungsi).
Aplikasi model lain, dibina berdasarkan prinsip "satu bahagian - satu rakan niaga" (yang terakhir boleh menjadi kontraktor, pembekal, kumpulan pelanggan, dll.), digunakan dalamkes pasaran terhad.
Rahsia kejayaan dan kaitan struktur organisasi
Model pengurusan pelbagai fungsi dan proses, pengubahsuaiannya, yang telah digunakan sejak awal abad yang lalu, telah meluas. Model seperti struktur pengurusan perusahaan sering dipanggil birokratik. Keberkesanan sistem hierarki dijelaskan oleh faktor berikut:
- subordination, di mana kerja semua unit yang lebih rendah dikawal dan dikawal oleh struktur yang lebih tinggi;
- bersesuaian dengan kebolehan pekerja jawatan yang mereka sandang, i.e. peranan hierarki khusus;
- pembahagian tugas buruh kepada pengkhususan tambahan;
- penyusunan aktiviti atau pengenalan piawaian, berkat pendekatan pekerja yang tidak jelas terhadap pelaksanaan tugas yang diberikan dijamin;
- prestasi besar-besaran dan tidak peribadi bagi fungsi berkaitan oleh pekerja;
- pemilihan pekerja yang ketat mengikut syarat kelayakan yang ketat.
Organisasi kakitangan sebuah perusahaan: contoh
Salah satu contoh struktur organisasi perusahaan harus dipertimbangkan. Contoh klasik ialah syarikat pembuatan yang terlibat dalam pengeluaran produk. Di tengah-tengah firma sedemikian ialah peranti penyelaras pelbagai fungsi. Jika, mengikut jadual kakitangan, kira-kira 100 pekerja secara rasmi diambil bekerja di dalamnya, ia akan menjadi penyelesaian yang sesuai untuk menciptabeberapa bahagian utama. Contohnya:
- Jabatan Pengeluaran;
- Jabatan Kewangan;
- bahagian jualan.
Oleh itu, setiap daripadanya termasuk unit struktur lain yang lebih kecil, yang diamanahkan untuk melaksanakan tugas tertentu. Sebagai peraturan, jabatan perakaunan dan jabatan logistik dibentuk di luar kor organisasi dan kakitangan. Jika perlu untuk mengembangkan pelbagai atau mengemas kini katalog untuk kemudahan, perusahaan boleh beralih sementara kepada model pengurusan matriks dengan mencipta bahagian baharu dalam syarikat untuk tempoh menyelesaikan tugasan.
Adakah perlu menyediakan meja kakitangan?
Walaupun fakta bahawa perundangan Persekutuan Rusia tidak menetapkan keperluan ketat untuk meluluskan struktur organisasi dan kakitangan syarikat, keperluan untuk meja kakitangan di perusahaan adalah dalam artikel 15 dan 57 Buruh. Kod Persekutuan Rusia. Rujukan tidak langsung kepada penggubal undang-undang terkandung dalam keperluan untuk menggaji pekerja dalam jawatan yang sepadan dengan senarai kakitangan, dengan preskripsi fungsi buruh dalam kontrak.
Oleh itu, mana-mana institusi, syarikat perdagangan atau pembuatan hendaklah memasukkan dokumen mengenai bilangan pekerja dan kadar untuk mengelakkan pertikaian tentang jawatan yang dipegang oleh orang bawahan, skop tugas mereka. Terdapat juga tiada satu bentuk standard struktur organisasi dan kakitangan, komposisi pekerja yang berasinganbahagian. Pada masa yang sama, maklumat tentang peranti penyelaras perusahaan dibenarkan untuk ditunjukkan dalam borang T-3 yang diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri Persekutuan Rusia.
Mengenai mengisi borang perjawatan
Ia adalah universal dan sesuai untuk kakitangan, struktur mana-mana organisasi. Untuk melengkapkan dokumen, medan berikut diisi:
- nombor pendaftaran dan tarikh dikeluarkan;
- tempoh di mana dokumen akan dianggap sah;
- nama penuh dan kod unit struktur;
- profesion dan jawatan pekerja;
- jumlah bilangan siaran dan kadar;
- gaji, kehadiran atau ketiadaan elaun.
Lajur "Diluluskan", tersedia dalam senarai kakitangan, mengandungi data tentang pesanan yang membolehkan dokumen mula berkuat kuasa. Kod jabatan struktur dan setiap unitnya diberikan di sini atau lebih awal. Mereka ditunjukkan dalam urutan hierarki - daripada pengurusan kepada unit bawahan. Apabila menentukan kedudukan, adalah dinasihatkan untuk mematuhi peruntukan OKZ - pengelas pekerjaan Semua-Rusia. Organisasi biasa perusahaan diluluskan untuk tempoh tertentu, jika perlu, ia boleh dilanjutkan atau diubah. Walaupun kewajipan untuk merangka dokumen ini tidak ditetapkan oleh akta undang-undang kawal selia, sebenarnya ia diluluskan dalam 90% kes. Selain itu, dalam kes terpencil, meja perjawatan mungkin diminta oleh pihak berkuasa kawal selia semasa pemeriksaan dan audit.
