Jika anda cuba mentakrifkan konsep memorandum, apakah maksud dokumen undang-undang ini, maka kandungannya mungkin berbeza-beza bergantung pada skop penggunaannya. Ia juga merupakan bahagian penting dalam hubungan diplomatik antarabangsa. Dalam aspek politik, memorandum bermaksud perjanjian pelbagai hala (antara negeri, parti, organisasi awam), ia menerangkan matlamat kolektif interaksi.
Memorandum: apakah maksudnya
Dokumen diplomatik dalam hubungan ekonomi atau antarabangsa yang diberikan khusus kepada wakil negara lain.
Di syarikat yang berbeza, ini mungkin sijil dalaman atau memo.
Di kawasan perdagangan, surat dengan peringatan tentang beberapa perniagaan.
Dalam polisi insurans - senarai bahaya yang tidak dilindungi oleh insurans.
Bertindak sebagai pengehad yang ditetapkan oleh syarikat pengedaran filem, promosi dan diskaun untuk pengedar filem.
Dokumen untuk semua yang diingati.
Memorandum pelaburan ialah dokumen yang mengandungi maklumat yang ditujukan untuk bakal pelabur. Ia boleh ditafsirkan dengan sama sekali berbezamakna, dan memorandum (maksud perkataan daripada memorandum Latin) bermaksud sesuatu yang mesti sentiasa diingati.
Struktur memorandum
Dia seterusnya:
- Bahagian pengenalan (termasuk data pada bahagian sebenar masalah, dan juga secara amnya mendedahkan intipati dokumen).
- Bahagian utama (menunjukkan secara khusus perihal dokumentasi, analisis undang-undang terperinci dan penilaian kesukaran dan cabaran).
- Rujukan kepada undang-undang dan artikel (lebih baik untuk mengingati kepentingan merujuk kepada norma perundangan, tetapi dokumen itu juga tidak harus penuh dengan banyak nama undang-undang). Pilihan yang lebih baik dan lebih sesuai ialah dengan menunjukkannya dalam nota kaki. Adalah lebih baik untuk beralih daripada tafsiran anda tentang artikel undang-undang dan tinggalkan ulasan rasmi sahaja.
- Amaran bertulis tentang akibat keputusan atau kekurangannya, yang direkodkan di bahagian utama masalah atau tugas. Bahagian dokumen ini harus menerangkan akibat masalah dan cara terbaik untuk menyelesaikannya. Seorang peguam yang mengusahakan penciptaan memorandum menawarkan penyelesaian yang optimum untuk klien dalam situasi tertentu.
- Peringkat akhir, kesimpulan tesis.
Mari kita ketahui, memorandum - apakah itu, mengapa ia diperlukan. Sebagai peraturan, ia digunakan dalam dasar dalaman syarikat atau kumpulan kerja tertentu. Ia berbeza daripada surat perniagaan dalam kurang formaliti dan ringkas penyampaian. Biasanya tiada ayat aluan atau penutup. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa memorandum itudokumen itu mempunyai spesifikasi reka bentuknya sendiri.
Kehalusan reka bentuk
Makalah ini bercakap tentang perubahan atau tawaran untuk mengambil bahagian dalam sebarang sebab.
Memo paling berkesan - apakah itu? Ini adalah pautan antara pengarang dan matlamat penerima, ia direka untuk menyelesaikan masalah.
Setiap orang berhak merangka dokumen: daripada pelaksana junior kepada ketua syarikat.
Apabila menulis memorandum, anda perlu mengetahui maklumat yang ada pada penerima, apa sebenarnya yang perlu mereka sampaikan.
Teks bangunan
Terdapat tiga gaya membina memorandum (apa itu, kami telah pun mengetahui):
- Langsung - pada mulanya kami menerangkan perkara yang paling penting, dan barulah kami terlibat dalam perincian. Biasanya dalam gaya ini mereka menulis tentang hal ehwal semasa atau beberapa berita.
- Terbalik - mula-mula datang konteks, kemudian kesimpulan. Sebagai peraturan, beginilah cara mereka menulis tentang sesuatu yang sangat luar biasa apabila anda ingin menarik minat penerima dalam sesuatu dan membawanya ke kesimpulan yang betul.
- Digabungkan - beginilah cara berita buruk diumumkan.
Memorandum: cara menulisnya dengan betul
Sebelum mendraf dokumen, anda perlu memikirkan terlebih dahulu tentang khalayak anda, ia mesti boleh difahami, boleh dibaca oleh semua orang. Memorandum mesti menyediakan penilaian undang-undang terperinci dengan kesimpulan umum.
Lebih baik elakkan menggunakan pertimbangan yang rumit, berbelit dan kabur yang boleh mengelirukan pekerja biasa. Pendekatan terbaik ialah mengekalkannyabaris topik dalam satu ayat. Memandangkan dokumen ini boleh dibaca bukan sahaja oleh pakar sempit, adalah lebih baik untuk mendekati masalah secara sistematik dan langkah demi langkah.
Format dokumen mesti dihormati. Maksud teks hendaklah jelas kepada sesiapa sahaja.
Jika terdapat sebarang lampiran pada kertas kerja anda, pastikan anda memaklumkan kepada pekerja tentangnya.
Adalah lebih baik untuk menggunakan gaya perniagaan: anda perlu bercakap secara langsung, mengambil perkataan yang mudah dan mudah difahami. Bersikap tidak formal setakat yang boleh dan, sudah tentu, khusus dan tepat dari segi terma dan hujah.
Sebelum anda memutuskan untuk menghantar memorandum, adalah lebih baik anda membacanya dengan teliti beberapa kali.
Kami secara ringkas berkenalan dengan konsep seperti memorandum - apakah itu dan mengapa ia diperlukan. Kami menganalisis intipati dan strukturnya, pilihan pembinaan, jenisnya. Kami berharap petua mudah kami akan membantu anda dalam membuat dokumen ini.
