Apakah itu "pertemuan"? Perkataan itu sendiri berasal dari "majlis" Proto-Slavic, "veche". Pada zaman dahulu, orang yang terpilih, biasanya wakil masyarakat yang paling bijak dan paling berpengalaman, menganjurkan mesyuarat itu. Tujuannya adalah untuk membincangkan topik atau masalah tertentu dan membuat keputusan yang sepatutnya sama ada menyelesaikan masalah yang timbul atau mengawal ketenteraman awam.
Kamus Penjelasan V. D. Dmitriev mendedahkan maksud perkataan bernama seperti berikut:
pertemuan
perjumpaan n., s., digunakan kompaun selalunya
Morfologi: (tidak) apa? mesyuarat, kenapa? mesyuarat, (lihat) apa? mesyuarat, apa? mesyuarat tentang apa? tentang mesyuarat itu; apa? mesyuarat, (tidak) apa? mesyuarat, kenapa? mesyuarat, (lihat) apa? mesyuarat, apa? mesyuarat tentang apa? tentang mesyuarat
1. Pertemuan ialah pertemuan beberapa orang untuk membincangkan isu perniagaan dan praktikal bersama-sama.
Pertemuan yang singkat dan penting. pagi,mesyuarat tergempar. Mesyuarat ketua-ketua jabatan telah dijadualkan pada jam 10:00. Satu mesyuarat wakil kalangan perniagaan telah diadakan di Moscow.
2. Mesyuarat peringkat tinggi dalam akhbar itu dipanggil mesyuarat rasmi ketua negara seperti perniagaan.
3. Dalam amalan kehakiman, mesyuarat dipanggil perbualan tertutup juri atau hakim, di mana bentuk hukuman untuk defendan ditetapkan.
Pada akhir perbahasan, mahkamah berhenti untuk berbincang.
Pertemuan - membuang masa, atau alat yang berkesan untuk bekerja dengan kakitangan? Siapa yang menentukan siapa, bila dan untuk tujuan apa akan mengambil bahagian dalam mesyuarat itu? Mari cuba jawab soalan ini dan soalan lain.
Tujuan acara
Mesyuarat mempunyai beberapa tujuan:
- Semasa itu berlaku pertukaran dan pemindahan maklumat. Penceramah menceritakan kisah mereka sendiri, memaklumkan dan mendidik peserta yang lain.
- Semasa laporan dan perbahasan, semua situasi atau proses dinilai oleh mereka yang hadir pada mesyuarat. Kriteria penilaian sedang diselaraskan.
- Bagi seorang pemimpin, mesyuarat boleh menggantikan semua prosedur penilaian, kerana tingkah laku orang bawahan dan reaksinya boleh digunakan untuk menilai kecekapan dan penglibatannya.
- Pelarasan tindakan yang cekap dan penggunaan keputusan dan langkah yang berkesan.
Bos memutuskan
Siapa yang akan mengambil bahagian dalam mesyuarat, kekerapan dan tempoh mesyuarat, serta apa tujuannya, ketua yang memutuskan.
Ia bergantung pada soalan atau masalah yang menyebabkan keperluanmengadakan mesyuarat. Sebagai contoh, pengarah memerlukan keputusan kolegial - penggunaan belanjawan. Dia menghantar e-mel kepada semua pekerja yang harus mengambil bahagian dalam mesyuarat dengan kandungan anggaran:
- wakil (senarai mel) akan menghadiri mesyuarat serta kakitangan utama dari organisasi rakan kongsi yang lain;
- topik - peruntukan belanjawan untuk tempoh tersebut;
- tempat - bilik mesyuarat besar;
- tarikh dan masa - 2018-10-11, Sabtu, bermula 13:00, tamat 13:50;
- senarai item agenda, bertanggungjawab untuk ucapan, had masa untuk setiap keluaran dalam lampiran.
Jenis dan jenis mesyuarat
Mesyuarat ialah alat pengurusan yang berkuasa. Antaranya dibezakan:
- formal dan tidak formal;
- operasi, muktamad, bermasalah;
- perindustrian, kehakiman dan sebagainya;
- mengikut peringkat: tingkat kedai, kepimpinan, ketua negara dan seumpamanya;
- mesyuarat tertutup dan terbuka;
- pendidikan, maklumat, penerangan;
- mengikut kaedah komunikasi: penyertaan langsung dalam mesyuarat, pemilih, persidangan video dan sebagainya.
Keberkesanan mesyuarat bergantung pada penganjuran mesyuarat. Ia harus mengambil kira struktur perusahaan, spesifik interaksi pekerja, kaedah komunikasi, pekerjaan setiap peserta, keperluan untuk menyelesaikan isu dan kaitannya.
Beroperasi, muktamad dan bermasalah
Kerja berpasukan yang berjaya bermakna berterusaninteraksi semua pautan dengan menerima maklum balas. Untuk melakukan ini, sebagai peraturan, mesyuarat operasi diadakan pada awal hari bekerja. "Perogol", "lima minit", "pertemuan peluncur", "letuchki" - begitulah panggilan mereka sesama mereka.
Bengkel ini akan dihadiri oleh pekerja yang dilantik oleh penyelia terdekat. Senarai isu yang dibincangkan adalah standard: keputusan hari lalu, menetapkan matlamat untuk hari ini, dan seterusnya. Pertemuan sebegini adalah dalam tempoh yang singkat. Ia diadakan secara berkala, yang mana semua peserta dimaklumkan lebih awal.
Mesyuarat pengakhiran diadakan untuk membincangkan sejumlah besar kerja. Ia boleh jadi:
- tempoh masa: musim, suku tahun, pemerintahan dan sebagainya;
- penyiapan pelan, projek, tugas.
Persediaan rapi sedang dibuat untuk mesyuarat sebegini. Untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat mengenai isu akhir adalah dijemput terlebih dahulu. Peserta dilantik oleh ketua. Beliau juga menyatakan senarai bahan yang diperlukan untuk pelaksanaan yang berjaya. Masa dikawal untuk setiap persembahan, dan secara umum. Mesyuarat direkodkan. Semua peserta mesti membiasakan diri dengan kandungan protokol.
Pertemuan masalah dianjurkan mengikut keperluan, Sebagai peraturan, ini adalah keadaan force majeure, situasi yang tidak dirancang. Orang yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan masalah menjemput anda untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat mengenai isu yang telah timbul. Peserta dilantik oleh ketua. Masa belum ditetapkan. Hasil daripada pertemuan itu, penyelesaian kepada masalah dibuat, analisis punca kejadian dijalankan,senarai langkah pencegahan sedang dibuat. Pembalakan diperlukan.
Jemputan
"Sila ambil bahagian dalam mesyuarat berkenaan isu …" - beginilah kebiasaan membaca teks surat jemputan. Seterusnya, anda harus menentukan topik utama, tarikh, tempat, mula dan masa tamat mesyuarat. Kemudian senaraikan isu-isu yang akan dibangkitkan semasa mesyuarat. Dan tandakan orang yang bertanggungjawab untuk setiap item. Ia tidak akan berlebihan untuk menunjukkan had masa untuk bercakap pada setiap soalan. Soalan disusun mengikut urutan kepentingan penyelesaian.
Kemungkinan Kesilapan Bertemu
Setiap orang yang mengambil bahagian dalam mesyuarat bertanggungjawab atas kelakuannya yang berjaya dan cekap. Kami menyenaraikan kesilapan biasa penyertaan, organisasi dan tingkah laku:
- ketidakhadiran, ketidakcukupan, ketidaktepatan dalam perumusan tujuan mesyuarat;
- persediaan tidak mencukupi;
- ketidakhadiran atau mengabaikan peraturan;
- formalisasi, tidak perlu mesyuarat;
- Pemberitahuan tidak tepat pada masanya, masa tidak mencukupi untuk menyediakan.
Kurangkan kecekapan mesyuarat dan kelewatan biasa.
Kaedah pelaksanaan
Setiap jemaah mempunyai:
- Subjek ialah tujuan, isu dan masalah yang dibincangkan.
- Sasaran adalah mereka yang akan menghadiri mesyuarat, orang ramai.
Pilihan kaedah pengendalian bergantung pada subjek dan objek. Kami menyenaraikan yang utama:
- laporan;
- pertukaranmaklumat atau pendapat;
- percambahan fikiran;
- perbincangan.
