Perjumpaan ibu bapa diadakan untuk memastikan interaksi antara keluarga dan sekolah, yang merupakan salah satu prinsip untuk mengatur proses pendidikan yang berkesan. Selain mesyuarat dengan ketua pasukan kelas, yang diadakan 4-5 kali setiap tahun akademik, mesyuarat ibu bapa di seluruh sekolah juga boleh dianjurkan untuk beberapa isu.
Fungsi mesyuarat ibu bapa
Pertemuan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan isu organisasi, hasil pembelajaran atau masalah proses pendidikan diadakan dengan matlamat berikut:
- Pembiasaan ibu dan bapa pelajar dengan kandungan kurikulum, kaedah proses pendidikan, kalangan yang bekerja di sekolah, elektif, kemungkinan mengadakan kelas tambahan untuk pelajar yang ketinggalan atau, sebagai contoh, persediaan untuk peperiksaan.
- Pendidikan psikologi dan pedagogi ibu bapa, yangmungkin termasuk memaklumkan tentang ciri-ciri umur tertentu (remaja, contohnya), keadaan interaksi dengan kanak-kanak, kaedah pendidikan dan sebagainya.
- Melibatkan ahli keluarga dalam aktiviti bersama, seperti lawatan, lawatan ke teater, sarkas, taman botani dan aktiviti ekstrakurikuler lain.
- Menyelesaikan isu organisasi. Masalah disiplin, isu tugas, katering, pakaian sekolah, pengenalan elektif, pelaksanaan beberapa kurikulum, dan sebagainya boleh dan patut dibincangkan bersama ibu bapa murid sekolah.
Jenis mesyuarat ibu bapa
Jenis penganjuran mesyuarat ibu bapa seluruh sekolah bergantung pada isu yang akan dipertimbangkan. Sebagai contoh, mesyuarat organisasi boleh dibezakan, di mana topik yang berkaitan dengan perjalanan kanak-kanak, persiaran jarak jauh atau persediaan untuk perjalanan mendaki berbilang hari dibincangkan.
Mesyuarat mengenai pendidikan psikologi dan pedagogi ibu bapa boleh diadakan dengan penglibatan pakar psikologi sekolah. Perjumpaan bertema juga diadakan (contohnya, tentang cara menanamkan kecintaan terhadap buku dalam diri pelajar, membantu membuat kerja rumah, mengatur hari) dan perbahasan mengenai isu-isu topikal proses pendidikan. Topik mesyuarat ibu bapa seluruh sekolah biasanya dibincangkan di majlis pedagogi sekolah. Selain itu, ibu bapa sendiri boleh mencadangkan topik pertemuan.
Mesyuarat ibu bapa seluruh sekolah
Pertemuan yang menghimpunkan ibu bapa pelajar dari seluruh sekolah atau satu-beberapa persamaan, dipanggil, sebagai peraturan, di seluruh sekolah. Mesyuarat ibu bapa dan guru seluruh sekolah turut dihadiri oleh wakil pentadbiran institusi pendidikan, guru mata pelajaran dan guru kelas, pekerja kesihatan sekolah (jika perlu) dan ahli psikologi. Perjumpaan besar-besaran pengurusan sekolah dan guru dengan ibu bapa diadakan sekali atau dua kali setahun, dan itu pun jika ada sebab yang mencukupi.
Bersedia untuk mesyuarat ibu bapa
Bersedia untuk mesyuarat dengan ahli keluarga pelajar (kedua-dua bilik darjah dan seluruh sekolah) bermula dengan agenda. Sebagai peraturan, topik mesyuarat ibu bapa seluruh sekolah ditentukan dengan cepat, kerana mesyuarat ini hanya diadakan apabila perlu. Tetapi ini tidak bermakna topik itu tidak perlu dibincangkan dengan guru dan pentadbiran sekolah pada majlis guru akan datang. Perbincangan sedemikian akan membantu semua peserta dalam mesyuarat itu, serta mereka yang ingin bercakap mengenai isu tertentu, bersedia untuk ucapan itu.
Seterusnya, anda perlu menentukan bentuk mesyuarat, kandungan. Anda memerlukan ringkasan mesyuarat ibu bapa seluruh sekolah di sekolah yang menggariskan maklumat yang perlu dibawa kepada perhatian ibu bapa. Mesyuarat sering kali bermonolog oleh guru atau pentadbiran sekolah, tetapi ini adalah format yang salah.
Adalah perlu melibatkan ibu bapa dalam menyatakan pendapat, cadangan, supaya mereka bertanya soalan yang menarik. Ini boleh dipastikan dengan cara ini: pertama, wakil pentadbiran membuat ucapan dalam agenda, kemudian ibu bapa diberikanpeluang untuk bertanya soalan selepas pembentangan peserta lain dalam mesyuarat (guru, ahli psikologi, pekerja jemputan jabatan pendidikan, pekerja kesihatan sekolah, dll.).
Menentukan topik dan kandungan mesyuarat
Topik mesyuarat seluruh sekolah tenaga pengajar sekolah dengan ibu bapa pelajar mungkin seperti berikut:
- Pembiasaan dengan peraturan baharu, undang-undang yang berkaitan secara langsung dengan bidang pendidikan.
- Isu penganjuran proses pendidikan di darjah satu (perjumpaan untuk ibu bapa murid darjah satu): pembelajaran tanpa gred, pelajaran, elektif dan kelas tambahan, jalan pulang yang selamat.
- Laporan pengarah tentang kerja sekolah pada tahun akademik yang lalu, pengagihan dana belanjawan, hasil pembelajaran pelajar.
- Takrif profesional, soalan mengenai penganjuran peperiksaan (untuk ibu bapa kanak-kanak dalam darjah 9 dan 11).
- Kanak-kanak dan ibu bapa moden. Perbualan tentang interaksi generasi tua dan muda, sokongan ibu bapa terhadap anak-anak mereka.
- Mesyuarat kecemasan.
- Penyesuaian murid darjah satu ke sekolah, darjah lima ke sekolah menengah.
- Masalah remaja.
- Situasi kebersihan dan epidemiologi di rantau ini. Isu vaksinasi. Gaya hidup sihat.
Protokol mesyuarat ibu bapa seluruh sekolah adalah wajib. Dokumen ini kemudiannya difailkan ke dalam pelaporan. Minit mesyuarat ibu bapa seluruh sekolahdirekodkan oleh setiausaha.
Menyediakan kemudahan mesyuarat
Apabila topik dan kandungan mesyuarat ditentukan, ia kekal untuk memilih cara yang akan membantu menyampaikan maklumat dengan lebih baik kepada ibu bapa. Ucapan pada mesyuarat ibu bapa seluruh sekolah boleh disokong oleh pembentangan mengenai topik, statistik, dokumen, ilustrasi dan gambar, video.
