Persoalan tentang cara menulis surat dalam bahasa Inggeris dihadapi oleh pelajar sekolah, pelajar dan orang dewasa (contohnya, pekerja pelbagai syarikat). Pertama sekali, anda harus memahami jenis huruf yang wujud. Bezakan antara surat peribadi dan surat perniagaan. Walaupun surat peribadi dalam bahasa Inggeris juga mempunyai struktur khas, yang paling menarik (dan sukar) ialah kandungan surat perniagaan.
Penulisan perniagaan dalam bahasa Inggeris ialah genre khas teks bertulis yang mempunyai struktur tegar dan memerlukan penggunaan cara leksikal tertentu - perkataan dan frasa. Di samping itu, teks surat perniagaan berbeza daripada yang biasa walaupun dari segi tatabahasa. Perlu diingat bahawa huruf berbeza dari segi struktur dan leksikal bergantung pada sama ada versi Amerika atau British digunakan, jadi jawapan kepada persoalan bagaimana menulis surat dalam bahasa Inggeris mungkinbergantung pada negara asal penerima surat anda.
Dari segi struktur, semua surat perniagaan adalah serupa: di penjuru kanan sebelah atas ialah alamat pengirim dan tarikh, di bawah (kiri) di atas badan surat - alamat dan alamat penerima kepadanya. Sebagai peraturan, surat perniagaan menggunakan rayuan seperti Tuan / Puan, Tuan / Puan Smith yang dihormati, dalam beberapa kes, rayuan tidak peribadi digunakan - Kepada sesiapa yang berkenaan. Rayuan diikuti dengan badan surat, selepas bahagian akhir surat - frasa akhir dan tandatangan pengirim, contohnya Yang Benar / Yang Benar / Yang Benar / Yang Benar dan nama serta nama keluarga pengirim.
Syor tentang perbendaharaan kata dan tatabahasa juga biasa:
-
Surat perniagaan dalam bahasa Inggeris elakkan singkatan seperti tidak, jangan;
- gunakan kata penghubung formal dan kata pengantar, cth Oleh itu, Walau bagaimanapun, Pertama sekali;
- jangan gunakan perbendaharaan kata bahasa sehari-hari;
- utamakan kosa kata formal;
- pilih bentuk tatabahasa yang sesuai dengan gaya formal, seperti suara pasif Masalah ini sedang dibincangkan dan bukannya suara aktif Kami sedang membincangkan masalah ini.
Cara menulis surat dalam bahasa Inggeris juga bergantung pada jenis surat. Jenis surat perniagaan yang paling biasa ialah: surat lamaran kerja, surat aduan, surat pertanyaan dan surat motivasi.
Surat iringan biasanya terdiri daripada 4 perenggan. Dalam yang pertama, anda memberitahu kami mengapa anda menulis dan bagaimana anda mengetahui tentang kekosongan itu. Pada yang kedua - secara ringkasmemberikan maklumat tentang pengalaman dan kelayakan yang berkaitan. Perenggan ketiga mengandungi pemikiran anda tentang sebab anda adalah calon yang ideal untuk jawatan ini, dan pada bahagian akhir, nyatakan kesediaan anda untuk memberikan data tambahan dan ditemu duga.
Surat aduan, sebagai peraturan, juga terdiri daripada 4 bahagian. Dalam perenggan pertama, anda memberitahu perkara yang anda tulis, perenggan kedua mengandungi maklumat tentang masalah dan langkah-langkah yang telah anda ambil. Perenggan ketiga menerangkan kesulitan dan kesulitan yang dihadapi oleh situasi semasa. Dan akhirnya, pada bahagian terakhir, anda harus menyatakan tindakan yang anda harapkan daripada responden.
Surat Motivasi adalah sejenis surat rasmi yang sangat relevan untuk pelajar dan pemohon geran luar negara. Orang muda yang merancang untuk belajar di universiti luar negara perlu tahu cara menulis surat dalam bahasa Inggeris, dan khususnya boleh menulis surat motivasi yang mewakili latar belakang akademik, kemahiran dan kebolehan mereka, pelbagai minat, rancangan untuk masa depan. Sebagai peraturan, universiti atau kolej menetapkan keperluannya sendiri untuk kandungan dan reka bentuk surat motivasi, dan anda mesti mematuhinya dengan ketat.
Bahagian pengenalan surat direka untuk menarik minat penerima surat dalam pencalonan penulis. Pada bahagian utama, adalah perlu untuk menyampaikan maklumat secara ringkas tetapi menyeluruh tentang pendidikan, pengetahuan dan pencapaian anda. Di samping itu, anda harus bercakap tentang kemahiran dan kebolehan anda, serta menerangkan kekuatan dan peribadi andakualiti. Selepas membaca bahagian surat ini, penerima harus mempunyai pemahaman yang jelas tentang mengapa anda memilih kepakaran ini atau itu dan mengapa institusi pendidikan ini adalah pilihan terbaik untuk anda. Di bahagian akhir, anda boleh menerangkan rancangan profesional anda dan jangkaan kerjaya. Tidaklah berlebihan untuk menyebut sekali lagi dengan tepat bagaimana belajar di universiti ini akan menyumbang kepada merealisasikan impian profesional anda, serta apa yang anda, bagi pihak anda, boleh menawarkan universiti secara akademik.
Memandangkan dokumen biasanya dihantar melalui pos dan kenalan dengan pemohon berlaku tanpa kehadiran, surat perlindungan atau motivasi dalam bahasa Inggeris mestilah ditulis dengan baik, mengandungi semua maklumat yang diperlukan dan mengemukakan calon dalam cahaya yang baik.
