Peraturan untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris diperlukan bukan sahaja untuk mereka yang menjalankan surat-menyurat perniagaan, tetapi juga bagi mereka yang telah memilih bahasa Inggeris sebagai subjek tambahan dalam USE. Peraturan untuk kedua-dua kes adalah serupa, tetapi tetap mempunyai nuansa tersendiri.
Peraturan untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris untuk peperiksaan
Pada peperiksaan, anda perlu menulis surat peribadi kepada rakan pena. Sehubungan itu, peraturan untuk reka bentuknya tidak begitu ketat, ungkapan dan kata-kata sehari-hari dibenarkan. Bahan ini juga berguna bukan sahaja untuk mereka yang mengambil peperiksaan, tetapi juga untuk mereka yang perlu menulis surat kepada rakan dengan tangan.
- "Pengepala" surat itu terletak di penjuru kanan sebelah atas, ia menunjukkan alamat pengirim, yang ditulis daripada peribadi kepada awam. Pertama, nombor rumah ditunjukkan, kemudian nama jalan, kemudian negara (adalah kebiasaan bagi kita untuk menulis alamat sebaliknya - dari umum hingga khusus). Di bahagian yang sama, di bahagian atas, satu baris kemudian, tarikh ditunjukkan. Dia mungkin melihatsecara tidak rasmi - 18/06/13, atau lebih tegas - 18 Jun 2013. Ejaan tarikh yang paling biasa ialah 18 Jun 2013.
- Teks utama surat itu. Alamat tidak rasmi bermula dengan Dear, Darling, My dear, dsb., tanpa menunjukkan status (En., Ms., Mrs.), contohnya: "Dear Jenna". Dalam surat rasmi, Sayang bukan bermaksud "sayang", tetapi "dihormati". Selepas rayuan, hanya koma diletakkan, tanda seru tidak digunakan. Jika kita bercakap tentang menulis surat dalam peperiksaan, maka badan surat itu harus mempunyai struktur berikut. Yang pertama ialah bahagian pengenalan - mengucapkan terima kasih kepada rakan atas suratnya, permohonan maaf kerana tidak menjawab selama ini. Dalam mana-mana surat peribadi, ini boleh menjadi rujukan kepada yang sebelumnya, kerana ini adalah cara kita bersesuaian dalam kehidupan - seolah-olah meneruskan perbualan. Dalam surat untuk peperiksaan, anda mesti berterima kasih dan meminta maaf. Seterusnya, anda perlu menjawab soalan yang ditunjukkan dalam tugasan, dan bertanya soalan balas. Ini adalah badan utama surat itu. bahagian ketiga adalah yang terakhir. Ia termasuk semua jenis frasa standard sopan yang mengesahkan keinginan untuk meneruskan komunikasi, seperti "Saya sedang menunggu jawapan secepat mungkin" (Berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi), "Jumpa!" (Kekal berhubung!)
- Bawah, di bawah bahagian utama surat, frasa-klise ditunjukkan melalui baris. Frasa ini boleh berbeza bergantung pada tahap keakraban perhubungan. Pilihan yang paling rasmi ialah Yang Ikhlas, Yang Ikhlas milik anda, yang serupa dengan "Hormat Kami", "Yang Ikhlas". Tetapi anda boleh menggunakan ungkapan yang kurang formal: Cinta, Semua cintaku (dengan cinta), Dengan harapan terbaik (Dengan harapan terbaik). Pilihan yang paling sesuaipilih berdasarkan nada surat. Perkataan ini diikuti dengan koma.
- Selepas koma, nama pengarang surat ditunjukkan. Memandangkan surat itu mesra, anda tidak perlu menunjukkan sama ada kedudukan atau nama keluarga.
Peraturan untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris lebih mudah dipelajari jika anda membaca contoh surat dan mempelajari frasa templat untuk setiap bahagian, yang pilihannya sangat besar. Contoh surat untuk peperiksaan:
105 Lenina St
Novosibirsk
Rusia
18 Jun 2013
Tina yang dihormati, Terima kasih atas surat anda. Saya sangat gembira menerimanya dan mengetahui bahawa anda baik-baik saja. Saya mesti minta maaf kerana tidak menulis lebih awal. Saya sangat sibuk membuat persiapan untuk peperiksaan. Saya akan mengambil mereka tidak lama lagi. Saya amat bimbang tentang peperiksaan bahasa Inggeris saya, kerana saya rasa perbendaharaan kata saya tidak cukup besar.
Apa khabar? Saya menerima foto anda dengan gitar elektronik. Anda kelihatan seperti bintang rock sebenar. Lagu apa yang anda pelajari hari ini?
Anda bertanya kepada saya tentang hobi saya. Saya terpaksa menangguhkan kelas fotografi saya, kerana selepas peperiksaan saya perlu membantu sepupu saya. Dia juga akan menjalani beberapa peperiksaan dan dia meminta saya menerangkan beberapa aspek bahasa dan Sejarah Rusia kepadanya.
Tidak sabar untuk mendengar daripada anda.
Semua sayang saya, Olga.
Menulis surat dalam bahasa Inggeris untuk peperiksaan memerlukan pematuhan peraturan tertentu. Sebagai contoh, satu surat mestilah antara 90 dan 154 patah perkataan. Contoh di atas mempunyai 148 perkataan.
Peraturan untuk menulis surat perniagaan dalam bahasa Inggeris
Banyak syarikat mempunyai templat untuk surat perniagaan, kedua-dua kertas dan elektronik. Surat perniagaan mesti mengandungi elemen berikut:
- "Topi". Ia boleh disediakan dengan cara yang berbeza, tetapi ia mesti mengandungi nama organisasi dan penetapan kawasan aktivitinya, mungkin kenalan utamanya.
- Salam. Dalam surat perniagaan, anda perlu menghubungi penerima dengan nama dan nama keluarga, menunjukkan status (Encik, Cik, Puan). Pastikan anda bermula dengan perkataan "Dear", iaitu, dengan "Dear …". Contohnya, "Puan Julia Johnson yang dihormati". Alamat paling rasmi ialah "Tuan yang dihormati".
- Isi kandungan surat itu. Ia harus jelas dan ringkas, tanpa kata-kata yang tidak perlu. Jika ia adalah e-mel, maka ia sepatutnya pendek. Jika anda perlu menyatakan sesuatu yang panjang, maka lebih baik untuk menghantarnya sebagai fail berasingan sebagai lampiran. Formula sopan di hujung surat sangat diingini, sebagai contoh: Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan sila hubungi saya. Mengharapkan balasan awal anda. Selamat sejahtera. Setiap ayat hendaklah ditulis pada baris baharu.
- Tandatangan pengirim. Tandatangan mesti mengandungi nama dan nama keluarga pengirim, jawatannya dan kenalan peribadi. Kenalan juga boleh disenaraikan di bawah. Dalam e-mel, anda boleh mengisi tandatangan yang akan muncul secara automatik dalam setiap e-mel. Kemudian pada penghujungnya sudah cukup untuk menunjukkan nama anda.
- Pada akhirnya, melalui talian, nyatakan kenalan syarikat, pautan ke tapak, jika perlu - logo. Kenalananda perlu menyatakan dengan seberapa terperinci yang mungkin, rakan bicara anda harus mengetahui semua cara untuk menghubungi anda dan boleh memilih yang paling mudah untuk diri mereka sendiri. Berikut ialah perkara yang disertakan oleh syarikat moden dalam tandatangan elektronik mereka:
Nama Kenalan: Cik Olga Petrova
Syarikat: GreenHouse.ltd
Laman web: www.greenhouse.ru
Alamat Pejabat: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Rusia
Telefon: +7 (383) 258-89-65
Mudah alih: +7 (800) 389-08-90
Faks: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
E-mel perniagaan: [email protected]
Terdapat peraturan lain untuk menulis surat dalam bahasa Inggeris, tetapi ia tidak begitu mementingkan reka bentuk surat tetapi kandungannya. Juga, peraturan mungkin berbeza-beza bergantung pada jenis surat-menyurat dan kandungannya. Untuk menulis surat perniagaan atau peribadi dengan betul, juga berkenalan dengan peraturan etika bertulis dan singkatan bertulis Inggeris yang popular.
