Selalunya orang berhadapan dengan keperluan untuk menulis surat perniagaan, untuk kerja dan untuk tujuan peribadi. Oleh kerana alasan menulis surat perniagaan sangat pelbagai, terdapat beberapa jenisnya. Jadi, ada surat penutup dan terima kasih, surat tawaran, surat pesanan, surat peringatan dan lain-lain lagi. Artikel ini akan membincangkan apa itu surat permintaan, cara mengarangnya dengan betul, serta ciri menulisnya dalam bahasa Inggeris.
Surat permintaan biasanya disusun dalam kes di mana pengirim ingin menerima beberapa maklumat tentang produk tertentu, mengetahui sama ada ia tersedia atau menjelaskan beberapa soalan berkaitan pengendaliannya. Juga, surat sedemikian dihantar untuk menjelaskan syarat penghantaran barang, syarat dan kaedah penghantaran, dan sebagainya. Dengan itu, anda boleh meminta senarai harga dan senarai barangan. Cara menulis suratminta?
Peraturan 1. Ringkas dan pada intinya
Adalah perlu untuk memikirkan surat itu hingga ke perincian yang paling kecil: jadikan ia pendek, mudah difahami, ringkas, mengandungi hanya maklumat yang diperlukan. Adalah penting bahawa pekerja syarikat penerima memahami dengan cepat apa yang mereka inginkan daripada mereka dan memberikan respons yang cepat.
Peraturan 2: Ikut struktur surat permintaan anda
Pada permulaan surat perniagaan jenis ini, anda mesti memberikan nama dan alamat syarikat yang menghantar permintaan. Diikuti dengan nama syarikat penerima. Selepas itu, rayuan rasmi kepada pengurusan syarikat dan kandungan surat itu ditulis. Pastikan anda memasukkan sumber maklumat tentang produk yang anda minati, ringkasan permintaan untuk maklumat tertentu, soalan tambahan, maklumat tentang syarikat anda dan faedah kerjasama. Pada penghujung - tandatangan.
Peraturan 3: Surat permintaan mestilah dapat dilihat
Agar syarikat yang anda mohon mengambil serius permintaan anda dan membuat keputusan positif mengenai kerjasama, surat itu mestilah kelihatan baik. Sebagai peraturan, ia dicetak pada kepala surat khas, yang akan mengandungi bukan sahaja teks permintaan, tetapi juga maklumat hubungan.
Surat pertanyaan dalam bahasa Inggeris (sebagai, pada dasarnya, dalam bahasa lain) ditulis bukan sahaja dengan mematuhi peraturan di atas, tetapi juga dengan penggunaan ungkapan setem dan klise tertentu. Penggunaan bentuk kata yang disingkatkan atauungkapan, singkatan, rujukan kepada "anda" dan tanda-tanda lain gaya bahasa sehari-hari. Di luar negara, menulis surat perniagaan dilayan dengan sangat bertanggungjawab, seperti yang dibuktikan dengan kehadiran sejumlah besar garis panduan dan peraturan untuk menulisnya. Ia juga penting untuk menggunakan perkataan yang menunjukkan rasa hormat dan kesopanan anda: tunjukkan betapa besar kerjasama dengan penerima bermakna bagi anda. Surat pertanyaan diakhiri dengan ungkapan keinginan untuk menerima jawapan secepat mungkin dan doakan yang terbaik.
Surat pertanyaan, contoh yang boleh didapati dengan mudah di internet, sangat popular hari ini, kerana dalam dunia moden keperluan untuk mendapatkan maklumat tentang produk tertentu semakin meningkat.
