Gaya diplomatik dicirikan, terutamanya, dengan kejelasan dan kesederhanaan. Ini bukan tentang kesederhanaan kaedah ekspresi artisanal, tetapi mengenai bentuk klasik, yang melibatkan pilihan satu perkataan yang sesuai untuk setiap item. Ramai pengarang menjalankan surat-menyurat dalam kerangka linguistik dokumentari dan pada masa yang sama memberi keutamaan kepada aspek teknikal dan prinsip reka bentuknya. Dalam artikel kami, kami akan bercakap tentang bahasa diplomatik dan dokumen diplomatik. Pertimbangkan klasifikasi dan ciri utamanya.
Kategori bahasa diplomatik
Bukan setiap stylist mampu menjadi mahir dalam surat-menyurat sedemikian tanpa latihan khas. Dokumen diplomatik harus difahami sebagai dokumen rasmi, kertas kepentingan negara. Kandungan mereka biasanya pada mulanyatelah ditetapkan, ditubuhkan walaupun sebelum permulaan kerja pada pembentukan kertas itu sendiri. Sebagai contoh, telegram ketua negara yang dikeluarkan sempena cuti kebangsaan; nota yang mengandungi cadangan (permintaan, mesej, dll.). Perlu diingatkan bahawa penyediaan dokumen diplomatik adalah tertakluk kepada stereotaip tertentu. Oleh itu, bekerja di atas kertas boleh digambarkan sebagai mengerjakan perkataan.
Dalam sejarah hubungan antarabangsa, seseorang boleh menemui sejumlah besar contoh negatif yang dikaitkan dengan ketidaktepatan dalam perkataan yang dicadangkan dalam proses mengemukakan pandangan asas. Sekiranya keringkasan kandungan jelas menjejaskan maksud kertas itu, maka ia juga tidak diperlukan. Adalah sangat penting untuk memahami bahawa yang dikehendaki mesti dinyatakan sepenuhnya dan tepat. Dalam masyarakat moden, diplomasi biasanya dipanggil seni perundingan. Walau bagaimanapun, jika tiada diplomasi di meja tulis, maka sudah tentu ia tidak berada di meja rundingan.
Klasifikasi dokumen diplomatik
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa sehingga baru-baru ini hanya lima dokumen dimasukkan dalam kategori dokumentasi ini. Antaranya, adalah dinasihatkan untuk menyerlahkan perkara berikut:
- Nota lisan.
- Nota peribadi.
- Memorandum.
- Memorandum.
- Surat bersifat separuh rasmi peribadi.
Dokumen diplomatik asas yang dibentangkan (dan pendekatan yang sepadan) pada masa lalu yang agak baru-baru ini memenuhi sepenuhnya keperluan yang dikenakan ke atas dokumentasi diplomatik. Amalan perhubungan yang bersifat diplomatik kini telah dibukapenggunaan seluas mungkin bagi kertas lain. Ini termasuk: komunike, telegram, kenyataan, dan sebagainya. Banyak dokumen yang tidak berjaya menjadi "lima bertuah" juga melaksanakan fungsi yang berkesan dan berguna. Mereka digunakan dalam proses komunikasi antara negara, serta dalam aktiviti harian rancangan diplomatik. Ini menunjukkan ketiadaan kriteria yang jelas berkaitan dengan pembahagian dokumen diplomatik kepada jenis dan ciri-cirinya. Dalam kes ini, rasa bersalah terhadap batasan istilah itu sendiri tidak dikecualikan: "diplomatik" dan "surat-menyurat". Jadi, jika kita bercakap tentang konsep pertama, maka hanya kertas kedutaan dan Kementerian Luar boleh dimasukkan dalam kategori ini. Formula ihsan protokol digunakan dalam nota lisan dan peribadi, serta memo yang dihantar oleh kurier (borang dokumentari, yang jarang digunakan).
Nota peribadi
Salah satu jenis dokumen diplomatik ialah nota peribadi. Perlu diingatkan bahawa ia dihantar mengenai isu-isu penting dan penting dan, sebagai peraturan, mengandungi maklumat tentang beberapa acara berskala besar. Nota itu disediakan dalam orang pertama, dan permulaan dokumen adalah rayuan. Salah satu bentuk yang paling biasa ialah dokumen diplomatik yang mengandungi kenyataan oleh Menteri Luar Negeri. Sebagai peraturan, mereka bermula dengan perkataan "Tuan Menteri" atau "Tuan Duta Besar yang dihormati". Pengenalan diikuti oleh bahagian semantik kertas. Pengakhirannya adalah formula kesopanan tertentu,dalam erti kata lain, pujian di mana pengarang "membuktikan rasa hormat terhadap seseorang."
Perlu diingat bahawa nada nota peribadi boleh menjadi lebih atau kurang hangat. Walau apa pun, tandatangan peribadi penerima tetap merupakan komponen terpenting dalam dokumen. Seperti pada masa lalu, adalah kebiasaan dalam zaman moden untuk menandatangani kertas dengan pen mata air yang diisi dengan dakwat hitam. Dalam apa jua keadaan, pen dengan isi semula merah atau lain-lain tidak boleh digunakan dalam dokumen diplomatik yang mengandungi kenyataan Menteri Luar Negeri atau menteri-menteri peringkat lain.
Nota Verbal
Nota lisan harus difahami sebagai bentuk kertas yang paling biasa hari ini. Kedutaan dan kementerian luar negeri sepadan, sebagai peraturan, dengan menghantar nota lisan. Perlu diperhatikan bahawa kata sifat "verbal" berasal dari perkataan Latin "verbalis", yang bermaksud bukan "nota lisan", tetapi "verbal", atau dokumen "yang mesti diambil serius". Inilah sebab mengapa sesetengah penyelidik menyamakan kertas dengan mesej lisan. Ada kemungkinan tafsiran sedemikian boleh dikaitkan dengan maksud asal bentuk dokumen diplomatik dalam bahasa diplomatik ini. Pada masa ini, tidak begitu sukar untuk meyakinkan seseorang tentang ini, adalah mustahil. Nota lisan digunakan untuk mempertimbangkan dan seterusnya menyelesaikan pelbagai isu. Mereka mengemukakan masalah ekonomi, politik, saintifik, teknikal dan lain-lain masalah multilateral dan dua halapelan.
Dengan bantuan nota, kemalangan di jalan raya yang melibatkan pekerja kedutaan juga dilaporkan, visa diminta, maklumat pelan wakil dibawa ke kedutaan (contohnya, tentang mengatur perjalanan kor diplomatik di seluruh negara, tentang lawatan ke struktur perindustrian dan organisasi saintifik, tentang jemputan diplomat, contohnya, ke acara untuk menghormati cuti kebangsaan negara), serta maklumat tentang ketibaan pekerja baru, tentang pemergian pekerja yang tempoh perkhidmatan dianggap telah tamat. Dokumen diplomatik yang sedang dipertimbangkan (Kementerian Luar Negeri Persekutuan Rusia) mungkin termasuk permintaan khusus untuk perwakilan atau sikap negara yang bertindak sebagai akreditasi kepada acara antarabangsa tertentu. Oleh itu, senarai isu yang dibincangkan dalam nota verbal hari ini adalah sangat luas.
Memorandum
Contoh lain dokumen diplomatik ialah aide-memoire. Perlu diingat bahawa seseorang boleh membuat kesimpulan tentang tujuannya dengan namanya - "nota untuk ingatan". Pada masa ini terdapat dua jenis nota. Kami bercakap tentang dokumen yang diserahkan secara peribadi, dan kertas yang dihantar melalui kurier. Perlu diingatkan bahawa memoir pembantu, sebagai peraturan, diserahkan kepada seseorang untuk menarik perhatiannya dan menekankan kepentingan isu yang dinyatakan, untuk meningkatkan kepentingan permintaan atau pernyataan lisan. Borang ini juga dipanggil aide-memoire-express. Sebab untuk membentangkan kertas yang dipersoalkan, yang menduduki tempat istimewatempat dalam koleksi dokumen diplomatik, boleh menjadi pelbagai isu, bermula daripada menjelaskan maksud istilah dan perkataan, serta peruntukan artikel, kepada masalah yang paling penting antara pihak.
Memorandum
Seterusnya, adalah dinasihatkan untuk mempertimbangkan memorandum. Dokumen diplomatik ini adalah satu cara untuk mempertimbangkan sisi fakta isu tertentu dan mengandungi analisis aspek individunya. Makalah itu menetapkan hujah untuk mempertahankan kedudukan tertentu, serta kontroversi dengan hujah pihak lain. Perlu diingat bahawa memorandum itu boleh dikeluarkan sebagai lampiran kepada nota lisan atau peribadi atau sebagai kertas bebas yang diserahkan atau dihantar melalui kurier. Dalam kes pertama, dokumen diplomatik dicetak pada kertas muzik khas tanpa jata, dan setem, nombor, bandar dan tarikh berlepas tidak diperlukan. Dalam yang kedua, kita bercakap tentang mencetak pada helaian muzik tanpa pujian dan rayuan. Tiada nombor dan setem padanya, tetapi tarikh dan tempat berlepas ditunjukkan. Salah satu keperluan untuk dokumen diplomatik ialah tulisan "Memorandum", yang terletak di tengah. Kertas sedemikian sering dirujuk dalam kalangan diplomatik sebagai memorandum ekspres.
Adalah menarik untuk mengetahui bahawa pada masa lalu baru-baru ini, memorandum itu dipanggil perkataan Perancis "potongan" (dalam terjemahan - "kesimpulan") atau "des motifs" ("motivasi", "pernyataan motif"). Diplomat Perancis Jean Sere menyifatkan dokumen diplomatik ini sebagai nota yang bertujuan untuk dibentangkan secara eksklusif kepada ketua negara, tetapi hari iniuntuk bersetuju dengan kesimpulannya adalah salah dan, sekurang-kurangnya, tidak logik. Anda harus sedar bahawa selalunya memorandum digunakan sebagai lampiran pada nota peribadi atau lisan.
Surat peribadi
Contoh dokumen diplomatik yang baik ialah surat peribadi. Jadi, kertas yang mempunyai kepentingan separuh rasmi dihantar kepada kenalan rasmi apabila beberapa bantuan diperlukan dalam menyelesaikan isu yang dianggap sebagai subjek rundingan atau surat-menyurat rasmi. Tujuan utama surat persendirian adalah untuk menekankan kepentingan pengarang dalam kes yang berkaitan atau untuk mempercepatkan penyelesaian isu tertentu dengan menggunakan pengaruh orang yang kepadanya surat itu dihantar. Dalam kes ini, diplomat boleh membincangkan secara peribadi isu itu, serta meninggalkan nota yang bersifat tidak formal, yang dipanggil "bukan kertas", dengan ringkasan maksud masalah.
Perlu diambil perhatian bahawa surat persendirian disediakan di atas kertas biasa, kadangkala pada borang dengan nama keluarga dan nama atau gelaran rasmi pengirim yang dicetak menggunakan teknik tipografi di sudut kiri atas. Satu ciri dokumen diplomatik ialah bahagian belakang helaian itu tidak digunakan mengikut peraturan pelaksanaan. Alamat dalam surat sedemikian, sebagai peraturan, adalah seperti berikut: "Dear Mr. M". Pujian terakhir adalah satu kemestian. Nombor pada dokumen surat-menyurat diplomatik tidak ditunjukkan, tandatangan dan tarikh peribadi, satu cara atau yang lain, adalah perlu. Alamat mesti ditunjukkan hanya pada sampul surat.
Keperluan untuk diplomatikdokumentasi
Mari kita pertimbangkan keperluan asas untuk arkib dan dokumen misi diplomatik, yang relevan pada masa lalu dan hari ini. Salah satunya ialah ejaan tajuk. Kertas itu kadang-kadang mengandungi sesuatu yang tidak menyenangkan untuk lawan bicara, bagaimanapun, formula kesopanan, satu cara atau yang lain, mesti dipatuhi. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa mana-mana dokumen rasmi diplomatik bermula dengan alamat. Nama keluarga yang tepat dan gelaran orang yang ditujukan kadangkala dianggap tidak kurang penting daripada kandungan kertas itu. Sebarang pengurangan, herotan pada masa ini tidak boleh diterima dan juga pada masa lalu.
Dokumentasi diplomatik tetap mencadangkan jawapan. Ketiadaannya, sebagai peraturan, dianggap sebagai tindak balas rancangan yang pasti negatif. Jadi, nota lisan dijawab dengan nota lisan, surat peribadi dibalas dengan yang serupa. Dalam masyarakat, adalah dianggap sangat tidak sopan untuk membalas surat peribadi, contohnya, dengan nota lisan atau surat dengan tandatangan peribadi - surat dengan nama keluarga yang ditaip.
Arkib dan dokumen misi diplomatik dalam apa jua keadaan mesti mempunyai penampilan yang sempurna. By the way, ini adalah sebab mengapa semua kertas diplomatik dicetak pada bahan berkualiti tinggi. Sampul surat untuk dokumentasi mestilah mempunyai saiz dan ciri kualiti yang sesuai. Meterai hendaklah diletakkan di tempat yang kukuh untuknya, iaitu, di bahagian bawah kertas, dan teks hendaklah diletakkan dengan baik di seluruh helaian. mempertimbangkanprinsip surat-menyurat diplomatik, seseorang tidak boleh gagal untuk mengingati dokumen yang berasal dari badan perundangan tertinggi, yang termasuk rayuan kepada parlimen negara-negara yang berbeza mengenai isu-isu mencegah perang nuklear, pelucutan senjata, komunike bersama parlimen mengenai hasil lawatan, serta sebagai rundingan ahli parlimen.
Bahasa diplomasi: pendekatan tradisional dan moden
Duta besar tiada kapal, tiada artileri berat, tiada kubu. Senjata mereka adalah perkataan dan peluang” (Demosthenes). Ini adalah bagaimana bahasa diplomasi boleh dicirikan. Perlu diingat bahawa gaya perniagaan rasmi dilihat paling baik dalam bentuk sub-gaya. Pertimbangkan ciri utama gaya diplomatik. Diplomasi harus difahami sebagai seni menyelesaikan pertikaian antarabangsa melalui cara aman. Ini tidak lain hanyalah kemahiran dan teknik yang mempengaruhi hubungan antarabangsa secara harmoni dan tertakluk kepada adat dan peraturan tertentu. Bahasa diplomatik harus dianggap sebagai ungkapan yang digunakan untuk menunjukkan dua konsep yang berbeza. Pertama sekali, kita bercakap tentang bahasa untuk hubungan diplomatik rasmi dan penggubalan perjanjian antarabangsa. Kedua, tentang keseluruhan frasa dan istilah khas yang membentuk perbendaharaan kata diplomatik yang diterima umum.
Hari ini tiada kesatuan linguistik wajib, tiada rancangan rasmi untuk penggubalan perjanjian di peringkat antarabangsa (pada masa lalu, bahasa Perancis adalah bahasa rasmi). Hakikatnya ialah prinsip kesaksamaan linguistik ditegaskan secara beransur-ansur. Badan perhubungan luar negeri menjalankan surat-menyurat rasmi dalam bahasa "asing" dengan pengecualian yang jarang berlaku, dan pertukaran dokumen diplomatik hanya dilakukan dalam bahasa kebangsaan mereka.
Maksud kedua bagi konsep bahasa diplomasi, yang membayangkan satu set frasa dan istilah khas yang disertakan dalam leksikon yang diterima umum (contohnya, "pejabat baik", "modus vivendi", "timbangtara”, “status quo” dan sebagainya), membayangkan bahawa perkadaran istilah sedemikian dalam dokumentasi diplomatik moden adalah sangat tidak penting. Mengenai gaya dan bahasa makalah ini, terdapat beberapa kenyataan yang patut diberi perhatian dalam buku H. Wildner. Buku itu dipanggil "Teknik Diplomasi". Penulis mencatat bahawa gaya diplomatik harus dibezakan terutamanya dengan kejelasan dan kesederhanaan. Ini tidak bermakna kesederhanaan kaedah ekspresi artisanal, tetapi bentuk klasik kesederhanaan, dapat memilih untuk setiap objek satu perkataan yang sesuai dalam keadaan tertentu.
Kehidupan harian diplomasi bukan pada parket diplomatik, tetapi di meja
Agak menarik untuk menganalisis keperluan bagi ciri-ciri profesional seorang diplomat yang bertindak sebagai wakil profesion pertuturan. Keupayaan untuk memberi inspirasi dan seterusnya mengekalkan kepercayaan, serta budi bicara - ini mungkin yang paling penting daripada mereka. Anatoly Gavrilovich Kovalev, ahli politik terkenal di Rusia, memutuskan bahawa pakar yang gaya tingkah lakunya datang secara semula jadisesuai dengan ciri umum hubungan negeri-negeri tertentu, yang perkataannya berwibawa. Seperti yang dinyatakan di atas, diplomasi harus difahami sebagai seni menyelesaikan perselisihan antarabangsa dengan cara aman. Asas diplomasi moden adalah tepat teori rundingan berterusan, yang dibangunkan oleh Kardinal Richelieu dalam "Perjanjian Politik"nya.
Di samping mengambil bahagian dalam rundingan dan persidangan antarabangsa, menghadiri acara istiadat dan majlis rasmi, diplomat mempunyai pelbagai tugas yang hampir tersembunyi sepenuhnya daripada mata yang mengintip. Salah satu cabang aktiviti terpenting orang-orang ini, yang semakin penting, adalah kertas kerja. Perlu diketahui bahawa surat-menyurat diplomatik adalah salah satu bentuk utama kerja diplomatik negara dalam pelaksanaan tugas dan matlamat dasar luar negara.
Bentuk
Selain yang dibentangkan dalam bab sebelumnya, terdapat lagi bentuk aktiviti diplomatik negara. Antaranya, adalah dinasihatkan untuk menunjukkan perkara berikut:
- Penyertaan dalam kongres, mesyuarat atau persidangan antarabangsa, iaitu, dalam mesyuarat wakil negeri-negeri berkepentingan berkala pada peringkat yang berbeza.
- Persediaan dan kesimpulan seterusnya perjanjian dan perjanjian antarabangsa, dua hala atau pelbagai hala, mengawal selia pelbagai isu yang timbul dalam hubungan antara negara.
- Perwakilan negeri di luar negara, dilaksanakanmisi dan kedutaannya, setiap hari; menjalankan rundingan politik dan lain-lain dengan jabatan diplomatik negara tuan rumah.
- Penyertaan wakil negara dalam kerja organisasi antarabangsa, politik serantau dan umum.
- Liputan media mengenai kedudukan kerajaan dalam isu dasar luar negara tertentu, termasuk penyiaran maklumat rasmi.
- Penerbitan rasmi dokumentasi dan akta antarabangsa.
Kebijaksanaan dan budi bahasa adalah penting
Hari ini dalam surat-menyurat diplomatik, satu cara atau yang lain, adalah menjadi kebiasaan untuk mematuhi keperluan kesopanan dan kebijaksanaan, untuk mengelakkan ungkapan kasar yang menyinggung maruah negara tempat kertas diplomatik ini dihantar. Dokumentasi sedemikian dianggap sebagai sejenis produk yang dikeluarkan ke dunia luar oleh struktur hubungan luar. Itulah sebabnya menguasai "ABC diplomasi" - seni menyediakan dokumentasi diplomatik - adalah salah satu kriteria yang diperlukan untuk memenuhi tahap kerjasama di peringkat antarabangsa. Jika diplomasi tidak berada di meja tulis, maka ia tidak akan berada di meja rundingan.
Kandungan yang sama dari segi politik, yang disampaikan melalui ungkapan lisan yang tidak sama dari bibir pegawai yang mewakili kepentingan negara tertentu atau pihak berkuasa organisasi antarabangsa, boleh dilihat secara berbeza. Perlu diingat bahawa diplomasi sentiasa menggunakan ini. Nuansa perkataan dan konsep ialah gudang kemungkinan, tetapi hanya untuk diplomasi yang mahir.
Saya tertanya-tanya apaPada zaman Henry IV, diplomat Jeannin, seorang Perancis, telah dihantar ke Belanda untuk menjalankan misi perantara, iaitu untuk memujuk Wilayah Bersatu dan Sepanyol untuk merundingkan keamanan. Walau bagaimanapun, Putera Jingga mahupun raja Sepanyol tidak mahu berunding. Akibatnya, mereka terganggu dan menyambung semula dengan cara yang baru beberapa kali. Rundingan itu berlangsung (jika komunikasi ini boleh dipanggil itu) selama hampir 2 tahun, apabila Jeannin, yang dengan jelas mengetahui betapa kuatnya kata-kata dan betapa lemahnya orang yang hebat, memutuskan untuk menggantikan perkataan "keamanan" dengan ungkapan leksikal "gencatan senjata yang panjang."”. Jadi, demi kebanggaan raja-raja, yang tidak mahu bersetuju dengan perdamaian, gencatan senjata itu nampaknya boleh diterima.
Kandungan kertas diplomatik dan ciri-cirinya. Kesimpulan
Jadi, kami telah meneliti secara terperinci kategori dokumen diplomatik, serta klasifikasi yang relevan pada masa ini. Dokumentasi sedemikian adalah rasmi, "negeri" kertas. Perlu diingatkan bahawa untuk bahasa diplomasi, bukan kemuzikan frasa, bukan kesempurnaan gaya yang sangat penting, tetapi pematuhan lengkap dan tidak tergoyahkan dengan kandungan, ungkapan yang sangat tepat tentang makna dan titik politiknya. melihat isu tertentu.
Kandungan kategori yang dipertimbangkan biasanya dianggap telah ditetapkan, ditetapkan (oleh pihak berkuasa kerajaan yang berkaitan yang menentukan dasar) walaupun sebelum kerja-kerja bermula pada pembentukan kertas itu sendiri. Itulah sebabnya, dalam amalan, tugas, sebagai peraturan, dikurangkanuntuk menyatakan kandungannya secerah, sepenuhnya dan meyakinkan yang mungkin, satu-satunya bentuk kewujudan yang dalam kertas diplomatik ialah bahasa itu sendiri dan unsur utamanya - perkataan. Dari sini menjadi jelas betapa pentingnya untuk mengerjakan sesuatu perkataan, bahasa, serta kesesuaian setiap frasa dengan makna yang tertanam di dalamnya. Perlu diingatkan bahawa peratusan yang mencukupi daripada teks yang bersifat diplomatik diduduki oleh penggunaan kategori tatabahasa kewajipan (contohnya, "kerajaan sedemikian mesti" atau "rakyat sedemikian mesti").
Perlu diingat bahawa nama dokumen diplomatik memainkan peranan asas. Hari ini, adalah wajar untuk memasukkan jawapan pemimpin negara kepada soalan atau rayuan individu atau wakil organisasi awam kepada kategori kertas diplomatik yang paling penting; jawapan kepada soalan wartawan media cetak mengenai isu paling mendesak yang berkaitan dengan situasi di seluruh dunia; ucapan oleh negarawan di forum antarabangsa dan perhimpunan awam.
