Di bawah perhubungan organisasi dalam sistem pengurusan harus difahami sebagai sejenis pengasingan kuasa. Mereka direka bentuk untuk memastikan sepenuhnya pemenuhan kedua-dua tugas pengurusan am dan khusus. Hubungan ini harus mengekalkan integriti pautan menegak dan mendatar, serta pemisahan fungsi yang berkaitan dengan pengurusan. Pertimbangkan klasifikasi mereka dan aspek penting topik lain.
Hubungan penyelarasan dalam pengurusan
Taburan menegak didedahkan melalui bilangan peringkat pengurusan dan hubungan arahan mereka, subordinasi. Jika kita bercakap tentang pemisahan mendatar, maka ia ditentukan menggunakan ciri industri dan boleh difokuskan pada proses pengeluaran tambahan dalam industri, faktor spatial perusahaan pembuatan atau pembuatan.produk.
Dalam kes ini, perhubungan organisasi dan undang-undang dalam sistem pengurusan dikawal melalui pengagihan tugas dan fungsi tertentu antara semua bahagian struktur perusahaan. Di samping itu, struktur organisasi syarikat sebahagian besarnya menentukan kecekapan dari segi menyelesaikan masalah tertentu dan interaksi komponen individu. Beginilah cara struktur hierarki firma terbentuk.
Konsep dan definisi
Hubungan organisasi tidak lebih daripada interaksi atau pertentangan yang berlaku antara konstituen organisasi semasa penciptaan (di dalam atau di luarnya), serta semasa berfungsi, pemusnahan atau penyusunan semula. Terdapat tiga peringkat perhubungan penyelarasan:
- Saling membinasakan.
- Akal budi.
- Interaksi yang direka bentuk lebih awal.
Hubungan organisasi dan undang-undang termasuk interaksi, pengaruh dan tindak balas dalam pembentukan, operasi, penyusunan semula dan penamatan organisasi. Hari ini, klasifikasi tertentu perhubungan penyelarasan adalah relevan. Adalah dinasihatkan untuk mempertimbangkannya dalam bab yang berasingan.
Bentuk perhubungan organisasi
Hari ini, adalah kebiasaan untuk memilih pemproses dan hubungan penyelarasan struktur. Yang terakhir harus mengandungi komponen berikut:
- Interaksi.
- Kesan.
- Pembangkang.
Hubungan organisasi dan ekonomipelan pemproses termasuk item berikut:
- Hubungan bujang dan beramai-ramai.
- Penyerahan dan kesaksamaan.
- Interaksi bebas dan bergantung.
- Hubungan kasual dan kekal.
- Hubungan selari dan siri.
Perlu diingat bahawa hubungan yang timbul antara organisasi boleh digambarkan sebagai bentuk kerjasama yang berbeza, masing-masing, antara struktur bebas. Apabila firma bekerjasama dan memadankan satu sama lain pada tahap tertentu dari segi aktiviti dan sumber mereka, mereka menjadi saling berkaitan antara satu sama lain.
Hubungan antara organisasi
Dalam pengertian umum, pembangunan perhubungan antara organisasi boleh disamakan dengan pertumbuhan kesedaran mereka tentang aktiviti rakan kongsi, serta pemahaman tentang cara syarikat berinteraksi dengan setiap rakan niaga. Perlu diingatkan bahawa hubungan yang timbul antara organisasi tidak boleh disifatkan sebagai homogen. Ia termasuk pelbagai bentuk kerjasama, antaranya perlu diperhatikan pakatan strategik, usaha sama, konsortium penyelidikan, serta kemasukan ke dalam rantaian bekalan, perkongsian strategik dan lain-lain. Terdapat dua arah aliran utama dalam perhubungan organisasi seperti ini: pembangunan interaksi sedia ada dalam penjualan dan pembelian kepada yang lebih dekat, jangka panjang, dan penubuhan hubungan dengan pembekal baharu melalui penyumberan luar aktiviti yang telah dijalankan sebelum ini. dalam syarikat.
Perhubungan,yang timbul antara organisasi boleh dipertimbangkan dari dua perspektif. Yang pertama melibatkan interaksi dua hala antara firma yang bekerjasama, dalam kebanyakan kes ditujukan kepada kumpulan pengguna yang sama. Kedudukan kedua membayangkan kewujudan rangkaian pelik di mana interaksi antara beberapa struktur tidak boleh dianalisis secara berasingan daripada hubungan mereka dengan syarikat lain yang merupakan sebahagian daripada rangkaian tunggal.
Berhati-hati bahawa saling bergantung antara organisasi biasanya menghasilkan kesan rangkaian. Selaras dengannya, perubahan dalam hubungan yang timbul antara firma dan, sebagai contoh, salah satu pembekalnya, boleh menjejaskan hubungan dengan pembekal dan pelanggan lain dengan ketara. Ia juga patut dipertimbangkan situasi apabila sebarang interaksi syarikat dengan peserta rangkaian lain dipengaruhi oleh peristiwa yang berlaku dalam rangkaian ini. Interpenetrasi struktur sedemikian mengenakan keperluan asas baharu untuk pembentukan dan penyelenggaraan selanjutnya sistem perakaunan pengurusan.
Hubungan dalam organisasi
Hubungan organisasi dan ekonomi yang timbul dalam struktur menjadi pengantara kerja dalaman pada organisasi dalaman aktiviti semua badan sistem pengurusan, dan dalam semua bidang fungsi negara. Itulah sebabnya mereka sering dipanggil hubungan intra-radas yang bersifat pentadbiran-perundangan (berbanding dengan interaksi pengurusan luaran).
Kerja dalaman organisasi dalaman dianggap sebagai komponen wajib dalam pelaksanaan sebarang jenis aktivitinegeri, sama ada ia sebenarnya kerja eksekutif dan pentadbiran atau kehakiman, perundangan, pendakwaan, dan sebagainya. Ia adalah tambahan berhubung dengan aktiviti utama struktur yang berkaitan (pelaksanaan kuasa eksekutif dari segi kerja pengurusan luaran badan, penyeliaan pendakwaan, keadilan, perundangan, dll.), tetapi tanpanya, pelaksanaan utama akan menjadi mustahil.
Komponen struktur organisasi
Sistem perhubungan organisasi dalam syarikat mengandaikan wujudnya struktur yang sesuai. Antara elemennya, adalah penting untuk mempertimbangkan perkara berikut:
- Jabatan struktur bebas ialah bahagian pentadbiran yang berasingan yang melaksanakan satu atau beberapa fungsi pengurusan.
- Pautan kawalan tidak lebih daripada satu atau beberapa subbahagian, tidak semestinya berasingan secara pentadbiran, tetapi melaksanakan fungsi pengurusan tertentu.
- Di bawah sel kawalan adalah perlu untuk memahami pekerja individu dalam bidang pengurusan atau jabatan struktur bebas yang melaksanakan satu atau beberapa fungsi pengurusan khas.
Perlu diingat bahawa pembentukan struktur organisasi syarikat adalah berdasarkan fungsi pengurusan. Ia ditentukan oleh prinsip sifat sekunder badan pentadbir dan fungsi utama. Perbezaan utama di sini ialah sifat piramid, dengan kata lain, kehadiran beberapa peringkat pengurusan.
Proses organisasi danperhubungan organisasi
Nampaknya, komponen struktur hampir mana-mana syarikat adalah pekerja individu. Ia juga boleh menjadi subbahagian atau peringkat pengurusan lain. Hubungan organisasi dalam organisasi dikekalkan terutamanya melalui komunikasi (sambungan), yang biasanya dibahagikan kepada menegak dan mendatar. Yang pertama ditentukan oleh sifat perjanjian. Sebagai peraturan, mereka adalah peringkat tunggal. Tujuan utama perhubungan tersebut adalah untuk menggalakkan interaksi paling berkesan antara jabatan syarikat dalam proses menyelesaikan masalah yang timbul di antara mereka.
Komunikasi menegak (jika tidak ia dipanggil subordinasi, sambungan hierarki) tidak lain hanyalah interaksi kepimpinan dan subordinasi. Perlu diingat bahawa keperluan untuk mereka muncul apabila pengurusan adalah hierarki (dengan kata lain, terdapat beberapa peringkat pengurusan). Komunikasi ini berfungsi sebagai saluran yang melaluinya maklumat pelaporan dan pentadbiran dihantar.
Sambungan dalam struktur pengurusan boleh berfungsi dan linear. Yang terakhir ialah hubungan organisasi di mana pengarah menjalankan kepimpinan langsung ke atas orang bawahan. Jenis komunikasi berfungsi dikaitkan dengan subordinasi dalam had pelaksanaan fungsi pengurusan tertentu. Ia adalah nasihat, bersifat nasihat.
Hubungan mesti berkesan
Untuk yang betulpengurusan perhubungan organisasi, adalah penting untuk mengikuti prinsip tertentu untuk pembentukan struktur organisasi syarikat, serta kriteria prestasi:
- Prinsip kepelbagaian: struktur pengurusan harus merangkumi komponen yang, dari segi kualiti dan kuantitinya, dapat bertindak balas dengan secukupnya kepada perubahan dalam kedua-dua persekitaran luaran dan dalaman syarikat.
- Prinsip penambahan dari luar: kesan kompleks terhadap sistem faktor persekitaran membentuk ketidakpastian keadaan normatif sistem kepada keperluan objektif yang ditetapkan. Telah terbukti bahawa kepastian (kecukupan) negeri dalam sistem yang kompleks dan besar tidak melebihi 80 peratus: dalam 20 peratus kes, sistem itu sendiri tidak dapat memberikan respons yang kompeten terhadap keadaan semasa apabila ia tidak mempunyai rizab tertentu.
- Prinsip kemunculan: lebih kompleks dan lebih besar sistem, lebih tinggi kebarangkalian sifat dan matlamat komponennya akan berbeza daripada sifat dan matlamat sistem itu sendiri.
- Prinsip maklum balas: pertukaran maklumat antara objek terurus dan subjek pengurusan mestilah kekal. Sebagai peraturan, ia dibina dalam bentuk kontur tertutup.
Mengoptimumkan struktur pengurusan
Tugas asas membina struktur perhubungan organisasi dengan cekap dalam syarikat ialah pengoptimuman jabatan pengurusan. Tidak kira sama ada organisasi sedia ada sedang diperbaharui atau organisasi baharu sedang direka bentuk, adalah perlu untuk memastikan pematuhan strukturnya sepenuhnya dengan keperluan yang ditetapkan.pengurusan yang berkesan.
Adalah juga penting untuk ambil perhatian bahawa faktor dalaman dan luaran persekitaran syarikat diambil kira, yang ditentukan oleh sifat situasi dan diklasifikasikan ke dalam kumpulan berikut:
- keadaan persekitaran luaran;
- saiz;
- teknologi kerja di syarikat;
- strategik memilih ketua organisasi selaras dengan matlamatnya;
- tingkah laku pekerja.
Dalam proses mencipta projek, perhubungan organisasi dan pengurusan memainkan peranan penting. Proses reka bentuk mewakili peringkat yang saling berkaitan secara fungsional untuk mencipta projek. Adalah dinasihatkan untuk memasukkan aktiviti pra-projek, reka bentuk terperinci dan reka bentuk teknikal. Setiap peringkat yang dibentangkan memerlukan penerangan khusus tentang tindakan.
Struktur organisasi popular
Hari ini, terdapat beberapa bentuk perhubungan organisasi dan undang-undang. Antaranya, adalah penting untuk mengambil perhatian struktur pengurusan berikut:
- Linear. Selaras dengannya, sistem pengurusan dicirikan oleh kesatuan perintah di semua peringkat sedia ada. Dalam kes ini, prinsip pembinaan seperti hierarki menegak adalah sesuai. Antara kelebihan borang ini, adalah penting untuk diperhatikan penggunaan alat pentadbiran pusat yang berkesan, peningkatan tahap kawalan, pemusatan dan penyelarasan tindakan pelan pengurusan, serta menghubungkan kepentingan jabatan pengurusan bebas. Kelemahan utama struktur adalah seperti berikutmata: sejumlah besar masa untuk membuat keputusan jenis pengurusan, sedikit inisiatif di peringkat subordinasi, kelewatan dalam pertumbuhan kemahiran pengurusan.
- Ibu pejabat linear. Ia adalah bentuk linear, ditambah dengan unit khusus yang terlibat dalam penyediaan keputusan pengurusan. Bahagian ini tidak mempunyai tahap pengurusan yang lebih rendah. Mereka tidak membuat keputusan, tetapi menganalisis pilihan sedia ada dan akibat keputusan yang sepadan untuk pemimpin tertentu. Peralatan kakitangan biasanya dikelaskan seperti berikut: peralatan perkhidmatan, nasihat dan peribadi (dengan kata lain, setiausaha).
- Berfungsi. Borang ini adalah berdasarkan subordinasi mengikut bidang aktiviti pengurusan. Di sini, setiap pekerja mempunyai hak untuk memberi arahan mengenai isu-isu dalam kecekapannya. Antara kelebihan utama pendekatan, perlu diperhatikan keberkesanan pengurusan kerana kelayakan kakitangan yang tinggi, kawalan pusat secara langsung ke atas keputusan pelan strategik, pembebasan pengurus peringkat barisan daripada menyelesaikan banyak isu khas, sebagai serta pengembangan ketara keupayaan mereka yang berkaitan dengan pengurusan pengeluaran operasi. Di samping itu, peranan penting dimainkan oleh delegasi dan pembezaan keputusan pengurusan semasa. Kelemahan struktur termasuk kesukaran dalam menyelaraskan jabatan, pengkhususan pekerja yang sempit, peluang terhad yang disediakan untuk pembangunan pengurus.
Kesimpulan
Jadi, kami telah mempertimbangkan jenis, struktur dan ciri perhubungan organisasi. Kesimpulannya, perlu diingatkan bahawa sebagai tambahan kepada bentuk hubungan penyelarasan yang dikemukakan di atas, terdapat hubungan bahagian, matriks, dan projek. Dalam amalan, ia digunakan agak kurang kerap.
