Berapa kerapkah anda perlu menulis surat? Ramai orang menggunakan perkhidmatan mel elektronik dan biasa untuk menghantar pemberitahuan besar-besaran, untuk menghantar surat perniagaan daripada mel korporat atau permintaan rasmi kepada agensi kerajaan. Menulis surat yang baik hanyalah separuh daripada perjuangan, tetapi untuk meninggalkan kesan yang baik, anda perlu tahu cara menyelesaikan huruf dengan betul.
Mengapa perhatikan penghujung surat
Kata penutup surat adalah sangat penting. Walaupun bahagian ucapan dan maklumat ditulis dengan sempurna, mereka menyampaikan kepada penerima semua maklumat yang dia perlukan, pengakhiran yang buruk boleh merosakkan kesan bacaan, menjejaskan keputusan orang itu dengan lebih teruk. Selain itu, apabila surat yang ditandatangani secara tidak masuk akal boleh meninggalkan kesan buruk pada reputasi secara kekal.
Ia berlaku bahawa selepas penyampaian pemikiran yang jelas dan mencukupi dalam surat, sukar bagi seseorang untuk merumuskan pengakhiran yang logik untuk diselesaikan. Ini masalahmempengaruhi ramai orang tanpa banyak pengalaman yang tidak tahu cara menyelesaikan surat.
Terdapat kes apabila surat perniagaan rasmi dalam gaya rasmi disertakan dengan tandatangan seperti "Cium dan menunggu jawapan", "gula-gula Dasha anda yang bergaya", "menghantar ciuman dan pelukan". Sudah tentu, perpisahan sedemikian dalam surat perniagaan tidak boleh diterima. Dan sebelum menghantar daripada e-mel, anda harus menyemak ketiadaan tandatangan yang tidak masuk akal dalam tetapan klien e-mel anda.
Seperti apakah huruf
Huruf adalah berbeza. Surat itu boleh menjadi maklumat, terima kasih, penambakan, pengiklanan, permintaan, pengiring, jaminan. Dalam semua jenis surat ini, adalah perlu untuk mengekalkan jenis komunikasi formal, bukan untuk beralih kepada "anda" dan memerhatikan subordinasi. Anda boleh membincangkan warna kegemaran anda dalam huruf sedemikian hanya apabila membuat pesanan daripada pereka bentuk, tetapi jangan menulis mengenainya kepada akauntan syarikat.
Surat perniagaan bermaksud permulaan yang ketat. Ia termasuk pengenalan ringkas penulis, bergantung pada tujuan - jawatan, nama syarikat, status sosial. Selepas pengirim menamakan dirinya sendiri, adalah berguna untuk memulakan pengenalan, yang akan memberikan perkara utama, dan kemudian anda perlu menulis bahagian utama yang terperinci di mana tesis ini harus didedahkan.
Jawapan kepada soalan tentang cara menyelesaikan surat jenis rasmi tidak seharusnya mengandungi nasihat yang bercanggah dengan idea utama surat itu. Kesimpulannya hendaklah merangkumi idea atau mesej umum surat itu, perpisahan yang sopan kepadalawan bicara.
Bagaimana saya boleh menandatangani surat
Terdapat beberapa frasa standard yang akan membantu anda menyelesaikan kedua-dua surat perniagaan dan standard tidak formal dengan hormat. Tetapi setiap daripadanya membawa konteks individu.
Ungkapan "Hormat" digunakan oleh penganut pandangan konservatif. Ini nampaknya cara paling klasik untuk meletakkan titik dalam surat, ia sesuai dengan kebanyakan variasi huruf.
Frasa "Yours truly" tidak begitu popular pada hari ini. Sebelum ini, ia digunakan di mana-mana, tetapi kini pakar menimbulkan persoalan sama ada orang yang meletakkan tandatangan sedemikian benar-benar menulis dengan ikhlas. Jika frasa itu tidak masuk akal, adalah lebih baik untuk menggantikannya dengan yang lain.
"Syarat Baik" banyak digunakan untuk menamatkan surat perniagaan dan surat tidak rasmi.
"Terima kasih" juga merupakan pilihan yang baik untuk beberapa surat. Tetapi sebelum anda melanggan seperti itu, anda harus memikirkan sama ada benar-benar ada sesuatu untuk dikatakan mengenainya.
Adalah dianggap sebagai adab yang baik untuk menandatangani dengan nama anda sendiri, tanpa singkatan. Ini akan menunjukkan pengirim sebagai orang yang terbuka, membenarkan rakan dan rakan sekerja mengakhiri surat dengan hormat.
Tipu untuk kemasan yang cantik
Selain tandatangan standard, terdapat sedikit helah sastera untuk melengkapkan surat sedemikian rupa agar penerima tetap berminat.
Pertama, mungkinmenggunakan rujukan kepada permulaan surat. Ini adalah teknik yang menarik yang boleh dilihat dengan mahir perkataan yang cemerlang. Malah dalam kesimpulan, anda boleh mendedahkan penyelesaian kepada masalah yang dikenal pasti dalam pengenalan. Di samping itu, pada penghujung surat, anda boleh menunjukkan apa, pada pendapat penulis, boleh menjadi salah dan bagaimana dia melihat masa depan yang positif.
Pasti jangan jadikan pengakhiran menjadi baris yang panjang dan indah yang membayangi segala yang diperkatakan sebelum ini, kerana kini pembaca tahu cara menamatkan huruf.
