Konvensyen The Hague pada 5 Oktober 1961 sangat memudahkan aliran dokumen antarabangsa. Selepas pengesahan perjanjian yang dicapai padanya, negara-negara yang menyertai konvensyen itu berjanji untuk mengiktiraf dokumen yang dibuat di wilayah negara lain yang turut menandatanganinya, tanpa prosedur tambahan dan panjang. Ini menghasilkan penjimatan masa dan kewangan yang ketara. Mari kita lihat dengan lebih dekat isi perjanjian ini dan ketahui siapa negara yang mengambil bahagian dalam Konvensyen Hague 1961.
Sebab memanggil konvensyen
Tetapi pertama sekali, mari kita tentukan apa sebenarnya yang membuatkan masyarakat antarabangsa berfikir tentang keperluan untuk memudahkan aliran dokumen antara negeri.
Sebelum tahun 1961, aliran dokumen antara negara berbeza menyusahkan. Untuk membolehkannya diiktiraf di negeri lain, perlu melalui prosedur tambahan berbilang peringkat pengesahan konsular. Bergantung pada negara tertentu, ia mungkin mengambil masa beberapa bulan. Ia juga berlaku bahawa pada masa ini dokumen itu telah hilang kaitannya.
Ia perlu disahkan notari, diterjemahkan ke dalam bahasa yang dikehendaki. DanTandatangan penterjemah juga memerlukan notarisasi. Selepas itu, sijil diperlukan daripada Kementerian Kehakiman dan Jabatan Konsular Kementerian Luar Negeri negara yang menghantar dokumen tersebut. Akhirnya, surat-menyurat perlu dihalalkan di kedutaan negara tempat ia dihantar.
Selain itu, keperluan untuk sentiasa menghalalkan sejumlah besar kertas memperlahankan kerja jabatan dan konsulat dalam bidang aktiviti lain, memerlukan peruntukan kakitangan tambahan, yang membawa kepada kos material.
Kandungan perjanjian
Apakah intipati perjanjian yang ditandatangani oleh negara anggota Konvensyen Hague 1961? Mari kita atasi isu ini.
Perjanjian menyatakan bahawa semua negara yang menyertai mereka mengiktiraf dokumen rasmi yang dikeluarkan di wilayah negara lain yang menyertai perjanjian itu sebagai sah tanpa pengesahan konsular khas.
Satu-satunya sekatan ialah dokumentasi ini, untuk mengesahkan ketulenan tandatangan dan kuasa penandatangan, perlu disahkan oleh apostille.
Apakah itu apostille?
Apakah yang dimaksudkan oleh Konvensyen Hague dengan tindakan ini? Apostille ialah setem persegi khas yang mengandungi butiran tertentu bagi corak yang telah ditetapkan.
Setem ini adalah wajib, tidak kira negara pengisian dan negara tempat dokumen akan disediakan, di bahagian atas ia mesti mempunyai namaPerancis "Apostille (Konvensyen The Hague pada 5 Oktober 1961)". Antara butiran wajib yang sepatutnya ada pada apostille, perkara berikut boleh disebut:
- nama negara yang mengeluarkan apostille;
- nama orang yang menandatangani dokumen;
- kedudukannya;
- nama institusi tempat dokumentasi berasal;
- penyelesaian tempat sijil diadakan;
- tarikh ID;
- nama agensi kerajaan yang mengesahkan dokumentasi;
- nombor siri Apostille;
- meterai institusi yang mengesahkan dokumentasi;
- tandatangan pegawai yang melaksanakan pensijilan.
Selain itu, Konvensyen Hague telah menetapkan bahawa saiz standard Apostille mestilah sekurang-kurangnya 9 x 9 cm. Dalam amalan, Apostille tidak selalu mempunyai bentuk segi empat sama, seperti yang dinyatakan sebelum ini dalam perjanjian. Sebagai contoh, di Rusia ia sering mempunyai bentuk setem segi empat tepat. Dalam kebanyakan kes, pihak yang menerima tidak mencari kesalahan dengan bentuk standard apostille, tetapi terdapat preseden apabila ia enggan menerima dokumentasi sedemikian.
Nuansa menggunakan apostille
Bahasa apostille boleh sama ada salah satu bahasa rasmi konvensyen (Perancis atau Inggeris), atau bahasa negara yang mengeluarkannya. Dalam kebanyakan kes, bilingualisme digunakan, iaitu, kedua-dua bahasa negara yang mengeluarkan apostille dan salah satu bahasa rasmi konvensyen.
Apostille boleh dilekatkan secara langsung pada dokumen yang diperakui dan pada sekeping kertas berasingan yang dilampirkan padanya.
Pada masa ini, beberapa negeri turut membangunkan isu penggunaan Apostilles elektronik. Isu ini telah menjadi sangat relevan berkaitan dengan peningkatan penyebaran pengurusan dokumen elektronik. Khususnya, negara ini termasuk Amerika Syarikat, Australia, Andorra, Ukraine, New Zealand dan negeri lain.
Di manakah apostille diletakkan?
Mari kita ketahui pada dokumen tertentu yang mana negara-peserta Konvensyen Hague 1961 melekatkan apostille.
Senarai dokumen ini termasuk surat-menyurat daripada agensi kerajaan atau organisasi lain yang tertakluk kepada bidang kuasa negara tertentu, surat ikatan notari, dokumen pentadbiran, serta pelbagai nota rasmi dan visa yang mengesahkan tarikh tersebut. Selain itu, sebarang tandatangan dokumen yang belum disahkan oleh notari diperakui dengan apostille.
Pengecualian kepada Konvensyen Hague
Pada masa yang sama, terdapat beberapa syarat di mana aliran dokumen antara negara yang berbeza tidak memerlukan apostille, seperti yang dikehendaki oleh Konvensyen Hague.
Pertama sekali, aliran dokumen dalam bentuk yang lebih mudah dijalankan sekiranya terdapat perjanjian dua hala antara negara mengenai penerimaan dokumen tanpa formaliti tambahan. Dalam kes ini, walaupun kedua-dua negara adalah pihak dalam Konvensyen Hague, apostille tidak diperlukan untuk mengesahkan kesahihan dokumen. Ia cukup untuk memohonterjemahan dokumen yang disahkan oleh notari. Sebagai contoh, Austria dan Jerman, serta banyak negara lain, mempunyai perjanjian yang sama antara mereka. Tetapi ini adalah perjanjian dua hala antara negara, dan bukan konvensyen berasingan untuk beberapa negeri.
Anda juga tidak perlu meletakkan apostille jika organisasi asing tempat anda menghantar dokumen itu tidak memerlukan pensijilan khas.
Tidak memerlukan pensijilan apostille bagi dokumen yang datang terus dari pejabat diplomatik dan konsular.
Pengecualian terakhir ialah kertas yang berkaitan dengan operasi kastam atau yang bersifat komersial. Tetapi apabila memisahkan komersial daripada aktiviti bukan komersial, masalah boleh timbul, kerana tiada perbezaan yang jelas. Sebagai contoh, banyak dokumen perbankan yang boleh diklasifikasikan sebagai urus niaga komersial bagaimanapun diperakui oleh apostille.
Menandatangani konvensyen
Syarat konvensyen telah dirundingkan pada Persidangan Undang-undang Persendirian Antarabangsa di The Hague pada tahun 1961.
Persidangan ini telah diadakan di bandar Belanda sejak 1893. Matlamat negeri-negeri yang menyertainya adalah untuk menyatukan undang-undang antarabangsa persendirian (PIL), untuk menyingkirkannya daripada formalisme dan birokrasi yang tidak perlu. Menjelang tahun 1955, Persidangan telah menjadi sebuah organisasi penuh dengan negara anggota.
Pada tahun yang berbeza, semasa Persidangan PIL, konvensyen telah ditandatangani mengenai prosedur sivil, mengenai akses kepada keadilan, mengenai undang-undang dalam operasi penjualan barangan danramai lagi. Pada salah satu mesyuarat ini pada tahun 1961, Konvensyen Mengenai Pengesahan Dokumen Asing telah ditandatangani.
Negara Pihak dalam Konvensyen
Penyertaan dalam pembangunan Konvensyen telah diambil oleh semua negeri yang pada tahun 1961 menjadi ahli Persidangan PIL. Mari kita ketahui siapa negara yang mengambil bahagian dalam Konvensyen Hague 1961. Ini akan membolehkan kami mengenal pasti tulang belakang negeri yang terlibat terutamanya dalam penghapusan sekatan ke atas pengesahan dokumen.
Negara ini termasuk: Sweden, Sepanyol, Great Britain, Greece, Norway, Belanda, Denmark, Belgium, Austria, Ireland, Turki, Finland, Jerman. Luxembourg, Switzerland, Itali, Jepun, Mesir dan Portugal. Argentina, Brazil, India, USSR, Amerika Syarikat, China dan banyak lagi negeri besar di dunia bukan ahli Persidangan PIL, dan oleh itu tidak mengambil bahagian dalam pembangunan perjanjian.
Negara pertama menyertai Konvensyen
Pada masa yang sama, perlu diingatkan bahawa pembangunan perjanjian mengenai penggunaan apostille belum bermakna kemasukan automatik peruntukan ini di wilayah negara yang mengambil bahagian. Tidak, mereka semua perlu membuat keputusan tambahan mengenai penyertaan dan mengesahkannya, mengikut undang-undang domestik. Pada masa yang sama, negara yang tidak mengambil bahagian dalam pembangunannya juga boleh menyertai Konvensyen.
Negeri pertama yang wilayah Konvensyennya berkuat kuasa ialah Great Britain, Perancis, Belanda dan Hong Kong. Ini berlaku hanya empat tahun selepas ditandatanganiperjanjian, pada tahun 1965. Jerman, Botswana, Barbados dan Lesotho menyertai tahun berikutnya. Setahun kemudian - Malawi, dan pada tahun 1968 - Austria, M alta, Mauritius dan Swaziland.
Tambahan lanjut
Dalam dua dekad akan datang, negara berikut menyertai perjanjian: Tonga, Jepun, Fiji, Liechtenstein, Hungary, Belgium, Switzerland, Portugal, Argentina, Macau, Cyprus, Bahamas, Suriname, Itali, Israel, Sepanyol, Republik Dominican, Seychelles, Luxembourg, Saint Vincent dan Grenadines, Vanuatu, Amerika Syarikat. Kemasukan negara terakhir ini amat penting. Pada penghujung tempoh di atas, Antigua dan Barbuda, Norway, Greece, Turki, Finland, Brunei menyertai Konvensyen.
Pada tahun 1991, bilangan negara yang mengambil bahagian telah diisi semula dengan Slovenia, Panama, Macedonia, USSR dan Croatia. Pada tahun 1992, Rusia menyertai perjanjian itu sebagai pengganti undang-undang USSR yang runtuh. Perancis amat mengalu-alukan acara ini. Mulai sekarang, anda boleh menggunakan apostille di negara kita.
Selain itu, pada tahun yang sama, Bosnia dan Herzegovina, Serbia, Belarus, dan Kepulauan Marshall menjadi pihak dalam perjanjian itu. Pada tahun 1993, hanya satu negara, Belize, yang menyertai perjanjian itu. Tetapi pada tahun berikutnya, Konvensyen itu telah disahkan oleh dua negara sekaligus - Saint Kitts dan Nevis, dan kemudian Armenia. Negara-negara ini serta-merta menerima hak untuk menggunakan Apostille secara bebas di hampir semua negara perjanjian, termasuk Rusia dan Amerika Syarikat. Australia dan Mexico menjadi ahli Konvensyen pada tahun berikutnya. Tidak dinafikan, kemasukan negara-negara besar ini telah mengukuhkan kedudukan masyarakat ini. Pada tahun 1995, jugaAfrika Selatan dan San Marino menyertai perjanjian itu.
Sejak 15 tahun yang lalu, Konvensyen ini juga telah disahkan oleh Latvia, Liberia, El Salvador, Andorra, Lithuania, Niue, Ireland, Republik Czech, Venezuela, Sweden, Samoa, Trinidad dan Tobago, Colombia, Kazakhstan, Namibia, Romania, Bulgaria. Estonia, New Zealand, Slovakia, Grenada, Saint Lucia, Monaco, Ukraine, Albania, Iceland, Honduras, Azerbaijan, Ecuador, Kepulauan Cook, India, Poland, Montenegro, Denmark, Moldova, Georgia, Sao Tome dan Principe, Republik Dominican, Mongolia, Cape Verde, Peru, Kyrgyzstan, Costa Rica, Oman, Uzbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. Kosovo, Brazil, Maghribi dan Chile adalah yang terbaharu menyertainya pada 2016.
Isu pengiktirafan
Tetapi masih, tidak semua negara yang mengambil bahagian dalam Konvensyen Hague 1961 mengiktiraf rasul ahli lain. Sebab untuk ini boleh menjadi kedua-dua teknikal atau formal, dan politik. Sebagai contoh, banyak negara di dunia tidak mengiktiraf Kosovo sebagai sebuah negara. Atas sebab ini, apostille negara ini tidak diiktiraf oleh Ukraine, Serbia, Belarus, Rusia. Perancis, sebaliknya, mengiktiraf Apostille dari semua Negara Anggota.
Atas sebab teknikal, apostille Ukraine tidak diiktiraf oleh Greece sehingga 2012.
Maksud Konvensyen Hague
Sukar untuk menilai terlalu tinggi kepentingan Konvensyen Hague. Selepas penerimaannya, aliran dokumen antara negara yang berbeza menjadi lebih mudah. Setiap tahun semakin banyak negeri menyertai Konvensyen: Republik Afrika Selatan, Venezuela, Kosovo, Chile…
Selepas menerima pakai Konvensyen, negara yang telah meratifikasinya tidak perlu melalui prosedur yang panjang dan menyusahkan untuk mengesahkan dokumen. Oleh itu, walaupun negara pulau kecil seperti Kepulauan Marshall, Antigua dan Barbuda serta Cape Verde menandatangani perjanjian itu.
