Hari ini, ekonomi antarabangsa memerlukan penganalisis kewangan untuk: menukar kaedah pengurusan, menggunakan kaedah yang berkaitan untuk meningkatkan kecekapan sistem ekonomi moden.
Analisis kos fungsional (FCA) diiktiraf sebagai salah satu kaedah yang agak inovatif ini. Keberkesanannya terletak pada:
- mengurangkan kos sumber pengeluaran;
- meningkatkan kecekapan radas pentadbiran;
- mengecilkan;
- meningkatkan prestasi.
Pembangunan aktif sistem pengurusan disertakan dengan kaedah ujian untuk penambahbaikan mereka. Malangnya, banyak kaedah tradisional tidak memenuhi keperluan moden, jadi adalah perlu untuk mencipta kaedah lain yang boleh menembusi intipati fenomena dan mengambil kira hubungan antara sistem.
Artikel ini akan memberikan jawapan terperinci kepada soalan: apakah ituanalisis kos berfungsi? Adakah ini kaedah analisis yang paling mudah?
Sebab penciptaan
Perlu diperhatikan bahawa kaedah tradisional muncul dan berkembang secara aktif pada pergantian abad kesembilan belas dan kedua puluh. Kaedah analisis kos berfungsi muncul pada tahun lapan puluhan. Di saat cara pengiraan kos tradisional tidak lagi relevan dan menjawab soalan yang ditanya oleh usahawan. Sejak awal 1960-an, dan terutamanya pada 1980-an, kaedah perakaunan kos semasa menjadi lapuk.
Kaedah anggaran kos tradisional pada mulanya:
- dicipta untuk menilai nilai material;
- bertujuan untuk pengguna luar. Semua kaedah mempunyai beberapa perkara yang belum diterokai.
Dua kelemahan utama kaedah tradisional ialah ia tidak boleh:
- kira secara terperinci kos pengeluaran proses pengeluaran;
- berikan maklum balas yang diperlukan untuk pengurusan operasi.
Akibatnya, pengurus syarikat terpaksa membuat keputusan penetapan harga yang bertanggungjawab, sebahagiannya berdasarkan maklumat kos yang tidak tepat. Satu penyelesaian telah ditemui. Analisis kos fungsional dicipta untuk memberikan jawapan terperinci dan lengkap kepada semua soalan pengurus. Ia akhirnya menjadi salah satu perkembangan terpenting dalam pengurusan pada abad yang lalu.
Kaedah ini dibangunkan oleh saintis terkemuka Robin Cooper dan Robert Kaplan. Profesor ini mengenal pasti tigafaktor bebas yang menjadi sebab utama untuk menggunakan kaedah FSA dalam amalan:
- Struktur kos telah berubah dengan ketara dari semasa ke semasa. Pada awal abad ini, kos buruh menyumbang kira-kira separuh daripada jumlah kos, kos bahan tiga puluh lima peratus, dan kos lain lima belas peratus. Dengan perkembangan pengeluaran, kos lain mula menyumbang kira-kira enam puluh peratus, bahan - satu pertiga, dan buruh - kira-kira sepuluh peratus daripada kos pengeluaran. Penggunaan waktu buruh sebagai asas untuk memperuntukkan kos adalah relevan pada abad yang lalu, tetapi dengan struktur kos semasa ia telah kehilangan makna ekonominya.
- Persaingan telah meningkat. Mengetahui kos praktikal adalah penting untuk menjalankan perniagaan yang menguntungkan dalam realiti ini.
- Kemajuan dalam teknologi telah mengurangkan prestasi pengukuran pengiraan. Sistem pemarkahan pangkalan data kini tersedia.
Intipati FSA
Analisis kos fungsional ialah kaedah analisis yang memberikan anggaran kos sebenar produk atau perkhidmatan tanpa merujuk kepada struktur perusahaan. Semua kos diperuntukkan kepada produk dan perkhidmatan berhubung dengan sumber yang dibelanjakan yang diperlukan pada setiap peringkat. Tindakan yang dilakukan pada peringkat pengeluaran ini dipanggil fungsi dalam analisis kos berfungsi.
Objek
FSA digunakan untuk menganalisis sebarang proses pengeluaran. Objek analisis kos berfungsi:
- Produk.
- Proses.
- Struktur pengeluaran.
Tugas kaedah
Tugas analisis kos adalah untuk memastikan pengagihan dana yang diperuntukkan untuk pengeluaran produk atau penyediaan perkhidmatan untuk semua jenis kos dengan cara yang betul. Kaedah ini membolehkan anda menilai kos perusahaan secara visual.
Algoritma pengiraan FAS
Kaedah analisis kos berfungsi beroperasi mengikut algoritma berikut:
- Menerangkan fungsi yang diperlukan untuk menghasilkan barang atau perkhidmatan.
- Fungsi mengira kos tahunan dan jam yang diperlukan.
- Untuk fungsi, ciri sumber kos yang diukur dalam unit dikira.
- Jumlah kos untuk menghasilkan barangan atau perkhidmatan dikira.
Prinsip kaedah moden
Mari kita senaraikan prinsip analisis kos berfungsi:
- Pendekatan menganggap pertimbangan individu terhadap objek, komponennya sebagai varian pelaksanaan set fungsian yang diperlukan oleh pengguna. Mencari cara paling berkesan untuk melaksanakan ciri ini pada platform ini.
- Pendekatan kompleks bermaksud pertimbangan objek berhubung kaitannya dengan semua proses: pembangunan, pengeluaran, pengangkutan, penggunaan, pemusnahan.
- Pendekatan sistem bermaksud menganggap objek sebagai sistem yang dibahagikan kepadasubsistem, dan berfungsi sebagai pautan luaran dan dalaman, langsung dan maklum balas objek analisis.
- Prinsip hierarki membayangkan spesifikasi langkah demi langkah bagi fungsi dan kos yang dianalisis untuk komponen individu objek yang dianalisis.
- Prinsip kerja bersama seluruh kakitangan kerja melibatkan penggunaan meluas kaedah kreatif seluruh pasukan kerja, kaedah yang dibangunkan khas, dan pengaktifan pemikiran individu semasa FSA.
- Prinsip penyelarasan bermakna matlamat dan objektif FSA sepadan dengan peringkat penyelidikan dan pembangunan tertentu.
- Prinsip pelaksanaan peringkat demi peringkat terkawal bagi proses individu dan sub-proses FSA mewujudkan syarat untuk pemformalan dan automasi mereka.
- Prinsip penilaian berterusan oleh pakar sektor ekonomi bagi semua cadangan.
- Prinsip maklumat tertentu dan sokongan organisasi melibatkan penciptaan unit khas FSA dan sokongan maklumat khusus.
Analisis fungsional ialah platform asas metodologi FSA. Ia adalah alat kewangan untuk mengenal pasti sifat yang diperlukan objek untuk pengguna akhir dan kemungkinan penambahbaikannya. Kos pengeluaran, akhirnya, jumlah kos fungsi. Jika sesetengah fungsi tidak digunakan dalam amalan, maka kos untuk fungsi tersebut menjadi tidak bermakna.
Prinsip pendekatan berfungsi ialah asas FSA. Dalam erti kata lain, ia adalah seratus peratus pemahaman, ketepatan dan analisis semua fungsi praktikal. Analisis fungsional termasukdiri sendiri:
- rumusan fungsi asas;
- agihan fungsi mengikut kelas;
- model bangunan;
- penentuan kos;
- menetapkan nilai ciri dari sudut pandangan pengguna;
- pemilihan fungsi untuk analisis.
Walaupun terdapat pelbagai jenis produk dan perkhidmatan, bilangan fungsi adalah lebih sedikit.
Penilaian fungsi dalam amalan datang kepada penunjuk:
- perlu;
- estetik.
Analisis adalah berdasarkan fakta bahawa fungsi berguna yang mempengaruhi kos produk dalam objek yang dipertimbangkan sentiasa disertakan dengan fungsi tambahan dan tidak berguna yang tidak menjejaskan kos produk.
Kebaikan dan keburukan FAS
Berikut ialah senarai faedah FSA:
- Pengetahuan yang tepat tentang kos akhir produk atau perkhidmatan membantu membuat keputusan yang tepat untuk sebarang tempoh. Keputusan boleh dibuat tentang penetapan harga produk, memilih gabungan produk yang betul, membuat sendiri atau membeli produk anda sendiri, melabur dalam projek inovatif, mengautomasikan proses.
- Kejelasan tentang fungsi yang membolehkan syarikat menumpukan pada fungsi pengurusan untuk meningkatkan kecekapan operasi intensif buruh dan intensif bahan, dan untuk mengenal pasti dan mengurangkan aktiviti tidak menambah nilai.
Mari kita senaraikan kelemahan FSA:
- Kerja untuk menerangkan fungsi kaedah ini sangat memakan masa. Kadangkala model FSA terlalu rumit,sukar untuk dikekalkan secara kekal.
- Selalunya, proses mengumpul data analisis pada sumber mengikut fungsi dipandang remeh oleh pihak pengurusan.
- Pelaksanaan FSA biasanya memerlukan produk perisian automatik.
- Model cepat menjadi usang akibat perubahan.
- Pelaksanaan kaedah sering dilihat sebagai keperluan pengurusan kewangan yang tidak perlu, tidak selalunya disokong oleh pengurusan operasi.
Aplikasi kaedah dalam dunia moden manusia
Analisis kos fungsional pengurusan kakitangan ialah kaedah penyelidikan untuk mengkaji fungsi pengurusan, bertujuan untuk mencari jalan untuk mengurangkan kos dan meningkatkan tahap fungsi pengurusan. Kaedah ini digunakan untuk meningkatkan kecekapan perusahaan. Jenis analisis ini direka bentuk untuk:
- Pilih cara terbaik untuk membina sistem pengurusan untuk bekerja dengan kakitangan atau melaksanakan sebarang fungsi mengurus pasukan yang memerlukan kos paling rendah dan berkesan dari segi hasil yang diperoleh.
- Kenal pasti fungsi pengurusan yang tidak berkesan dan tidak perlu, tentukan tahap pemusatan dan penyebaran fungsi.
- Gunakan sistem kaedah yang digunakan dalam membina sistem pengurusan kakitangan yang berkesan.
Analisis kos fungsional kakitangan termasuk langkah berikut:
- Awal. Pada peringkat penyediaan, keadaan sistem dianalisis secara terperinci, secara terperinci, objek yang dianalisis dipilih, tugas-tugas yang sedang dijalankan.analisis, pelan analisis sistem disediakan.
- Bermaklumat. Pada peringkat ini, pengumpulan, sistematisasi dan kajian maklumat penting untuk analisis berlaku.
- Analitik. Menjalankan FSA pada peringkat ini membayangkan keperluan untuk merumus, menganalisis dan mengklasifikasikan fungsi, penguraiannya, analisis tindakan yang saling berkaitan antara unit pengurusan, pengiraan kos melaksanakan fungsi.
- Kreatif. Pada peringkat kreatif, pekerja pasukan mengemukakan idea dan cara untuk melaksanakan fungsi pengurusan. Perumusan oleh kumpulan inisiatif orang berdasarkan idea pilihan untuk melaksanakan fungsi dalam realiti, penilaian awal fungsi yang paling sesuai dan sebenar. Untuk mencari lebih banyak pilihan untuk menambah baik sistem, adalah disyorkan untuk menggunakan kaedah (kaedah) berikut: mesyuarat kumpulan, buku nota pasukan, soalan ujian dan cara lain yang mungkin untuk kreativiti seluruh pasukan. Pemilihan kaedah kreatif dijalankan berdasarkan struktur objek analisis dan situasi khusus yang telah berkembang dalam proses melaksanakan fungsi pengurusan berhubung dengan kakitangan.
- Penyelidikan. Pada peringkat penyelidikan, setiap pilihan yang dipilih sebelum ini diterangkan secara terperinci, mereka dibandingkan antara satu sama lain dan penilaian diberikan kepada setiap daripada mereka, yang paling munasabah daripada mereka dipilih untuk pelaksanaan praktikal, dan projek sistem dibangunkan. Projek ini mungkin meliputi keseluruhan sistem kakitangan atau subsistem pengurusan, bahagian, jabatan yang berasingan. Kos dan tempoh buruh bergantung pada intipati objek ramalan.pembangunan projek.
- Disyorkan. Pada peringkat cadangan, draf sistem pengurusan kakitangan yang dibangunkan menggunakan kaedah berfungsi dianalisis dengan teliti dan akhirnya diluluskan, dan keputusan muktamad dibuat mengenai proses pelaksanaannya, jadual pelaksanaan analisis disediakan dan diluluskan.
- Inovatif. Pada peringkat pelaksanaan keputusan analisis kos fungsi pengurusan, psikologi, profesional, penyediaan bahan dijalankan untuk pelaksanaan hasilnya. Sistem untuk merangsang pelaksanaan projek sedang dibangunkan, latihan, latihan semula dan pembangunan profesional kakitangan bekerja sedang dijalankan, dan kecekapan ekonomi bagi kejayaan pelaksanaan projek sedang dinilai.
Kajian kes aplikasi FSA
Mari kita pertimbangkan analisis kos berfungsi menggunakan contoh memilih lampu untuk meja. Kami menyenaraikan elemen utama reka bentuk lampu dalam jadual di bawah dalam teks. Mari lihat dalam bentuk jadual apakah peranan yang dimainkan oleh setiap elemen lampu yang disenaraikan dan bahagian kos keseluruhan objek yang diterangkan.
| Elemen | Peranan Dilaksanakan | Keperluan, % | Harga, % | Prestasi | |
| 1 | Lampu | Utama | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Pembantu | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Katrij | Membetulkan | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wayar | Menyediakan | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Tukar | Mengawal | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Lampu lantai | Pembantu | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Asas | Pembantu | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Fork | Menyediakan | 5 | 4 | 1, 25 |
Senarai jadual menyenaraikan semua nilai yang diperlukan. Sudah tentu, beberapa penilaian pakar boleh dicabar, tetapi gambaran analitikal secara kualitatif tidak jelas. Ia boleh disimpulkan berdasarkan analisis kos fungsian bahawa keputusan pembeli akhir untuk membeli lampu terutamanya berkaitan dengan elemen lampu meja yang kurang penting. Pengiraan jadual memberikan pengiraan yang agak jelaspemahaman tentang di mana ia perlu untuk mengarahkan kuasa untuk mengurangkan nisbah kos dan kualiti kepada nilai yang mencukupi untuk kod secara keseluruhan dan untuk semua komponennya. Sudah tentu, tidak perlu memburukkan nisbah ini, tetapi perlu memikirkan tentang menambah baik beberapa elemen konstituen.
hasil FSA
Ciri proses analisis kos berfungsi ialah objek penyelidikan dan kajian ialah fungsi produk, perkhidmatan atau proses. Kelebihan utamanya terletak pada fakta bahawa ia membolehkan bukan sahaja untuk menunjukkan idea sebenar objek kajian, fungsinya, sifat yang penting bagi pengguna, tetapi juga untuk melihat punca sebenar yang tidak memuaskan, kualiti yang tidak mencukupi dan tinggi. kos. Dia boleh menawarkan cara yang khusus dan pelbagai untuk mencapai nisbah yang munasabah antara kualiti dan kos untuk berfungsi objek yang dikaji, keberkesanannya. Analisis kos fungsional ialah kaedah analisis teknikal dan ekonomi. Ia bertujuan untuk meningkatkan atau sekurang-kurangnya memelihara kegunaan sesuatu objek dari sudut fungsi sambil meminimumkan kos penciptaan dan penggunaan, pelupusan.
Subjek FSA ialah fungsi objek yang dikaji. Analisis kos fungsi sistem ialah kaedah berkesan sejagat untuk mengurangkan parameter tertentu dan ciri-ciri lain produk mengikut kriteria tertentu yang dipilih. Penganalisis kewangan mengambil sebagai asas kriteria utama nisbah hartanah yang ditakrifkan dengan cara yang istimewa,penting kepada pengguna, seunit kos pengeluaran. Pengoptimuman berlaku melalui penggunaan kerja analisis sistemik fungsi objek, bertujuan untuk perubahan ketara dalam reka bentuk objek, dan mencari cara baru untuk melaksanakan fungsi yang ditentukan. Menjalankan analisis kos fungsian mencerminkan aliran semasa peralihan secara beransur-ansur daripada mereka bentuk struktur asas bahan objek kepada reka bentuk awal struktur fungsinya, yang merupakan pelarasan asas dalam sistem reka bentuk.
Pengurusan kos juga merupakan satu proses, yang disusun mengikut masa, digunakan untuk mencapai peningkatan berterusan dalam proses pembuatan. Kejayaan proses pengurusan kos adalah kerana keupayaannya untuk melihat semua peluang untuk mengurangkan kos yang tidak perlu dan tidak perlu untuk pengeluaran barang, dengan syarat kualiti dan asal, ciri utama dan faktor pengeluaran lain sama ada memenuhi jangkaan pengguna atau melebihi mereka. Penambahbaikan berterusan dari semasa ke semasa adalah hasil daripada memenuhi semua keperluan yang diberikan oleh pakar daripada pekerja perusahaan ini. Pengurusan kos ialah kaedah berorientasikan fungsi. Ia berbeza kerana hasil daripada penggunaannya, teknik sempurna muncul yang melaksanakan fungsi yang diperlukan dengan lebih cepat dan mudah, dengan tahap kualiti yang lebih tinggi dan proses teknologi yang lebih cekap.
Untuk persoalan apakah itu analisis kos fungsian, artikel ini memberikan jawapan terperinci.
