Sumber perusahaan sementara: ciri dan tingkah laku pengguna

2024 Pengarang: Angel Austin | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 05:36

Sumber yang tersedia untuk organisasi (bahan, sementara dan lain-lain) ialah satu set dana yang berpotensi digunakan dalam proses menghasilkan barangan, menyediakan perkhidmatan atau melaksanakan kerja. Dengan kata lain, ini adalah faedah yang digunakan oleh perusahaan untuk mencipta faedah lain. Itulah sebabnya dalam kesusasteraan mereka dipanggil sumber pengeluaran. Faedah ini digunakan oleh pelbagai perusahaan komersial dan bukan komersial, serta usahawan, pemilik isi rumah.

Jika kita mempertimbangkan sumber ekonomi dari sudut entiti ekonomi yang aktivitinya bertujuan untuk mencipta kumpulan barang tertentu, maka mereka mengiktiraf sumber sedemikian yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan dan menyelesaikan masalah pengeluaran. Ciri sedemikian adalah berdasarkan ciri kuantitatif sumber tertentu.

Klasifikasi

Kumpulan sumber berikut dianggap sebagai jenis utama:

• Manusia.
• Sementara.
• Teknologi.
• Bermaklumat.
• Kewangan.
• Bahan.
• Tenaga.

Mereka semua amat penting kepada perusahaan.

Ringkasan sumber

Sumber manusia berada di bahagian atas senarai. Orang - pakar, pengurus, penyelenggaraan dan kakitangan lain - yang menjadi penggerak perusahaan. Kecekapan syarikat, daya saingnya bergantung pada tahap latihan mereka.

Tenaga dan sumber material tidak kurang pentingnya bagi perusahaan. Tanpa tenaga adalah mustahil untuk memulakan pengeluaran. Asas mana-mana produk ialah bahan mentah, produk separuh siap dan sumber bahan lain.

Rizab sementara perusahaan adalah sangat terhad. Sumber ini unik: ia tidak boleh dikumpul. Tidak mustahil untuk menghabiskan sebahagian atau meregangkan tempoh penggunaannya. Masa tidak dapat diubah. Rasionalitas penggunaan sumber ruang masa secara langsung menentukan kecekapan pengurusan perusahaan.

Sama pentingnya ialah tahap organisasi pengumpulan data, pemprosesan, carian, penyimpanan dan penghantaran data. Perusahaan mesti mempunyai sumber maklumat yang mencukupi untuk menjalankan aktiviti. Pengurus syarikat perlu mengetahui keistimewaan keadaan pasaran, spesifikasi pesaing, dinamik penawaran dan permintaan. Pada masa yang sama, sumber data Internet mesti boleh dipercayai dan rasmi, supaya sumber yang diminta tidak menjadi tidak tersedia buat sementara waktu. Jika boleh, pelbagai sumber maklumat harus digunakan. Macam-macamSumber Internet akan memberikan maklumat yang lebih lengkap. Dan jika satu sumber tidak tersedia buat sementara waktu, anda boleh menggunakan sumber lain.

Perusahaan yang tidak mempunyai sumber kewangan yang mencukupi mungkin kekal di luar pasaran. Wang tunai amat penting untuk kerja: ia digunakan untuk membeli peralatan, membayar kakitangan. Masa dan sumber kewangan adalah berkait rapat antara satu sama lain. Selalunya, perusahaan menggunakan dana yang dipinjam untuk pembangunan, yang perlu dipulangkan. Untuk memenuhi kewajipan anda dengan betul, anda perlu mengatur aliran kerja dengan betul. Sumber sementara dan kewangan, bersama-sama dengan buruh, kekal hari ini sebagai cara pengeluaran yang paling penting.

Dalam dunia moden, perusahaan yang memperkenalkan teknologi canggih ke dalam aktivitinya dianggap berdaya saing. Ia membolehkan anda meningkatkan produktiviti, melancarkan produk baharu dengan kualiti pengguna yang tinggi di pasaran.

Pengurusan masa

Sistem pengurusan sumber masa syarikat ini merangkumi beberapa elemen, yang penggunaannya secara gabungan dapat mengoptimumkan proses pengeluaran dengan ketara. Ini dicapai dengan mengurangkan tempoh operasi teknologi dan lain-lain. Dalam pengurusan, sumber sementara dianggap sebagai pautan utama dalam perniagaan. Ia terdiri daripada:

1. Analisis penggunaan masa.
2. Menetapkan matlamat yang dijangka dicapai oleh pihak pengurusan.
3. Perancangan pengeluaranmasa.
4. Membangunkan kaedah untuk memerangi pembaziran sumber masa.

Ciri unsur

Melalui analisis, pengurus boleh mengenal pasti fakta penggunaan tidak rasional sumber masa organisasi dan puncanya. Pada masa yang sama, di antara semua keadaan, yang utama, yang paling tidak menguntungkan telah ditetapkan.

Elemen yang diperlukan dalam sistem pengurusan masa ialah penetapan matlamat. Pengurus mesti memahami dengan jelas mengapa pengurusan masa diperlukan untuk perusahaan. Perumusan matlamat membolehkan anda menavigasi kaedah pengurusan masa pada masa hadapan.

Dalam perancangan, senarai tugasan disusun, untuk penyelesaian yang mana tempoh tertentu diperuntukkan. Untuk pelaksanaan fungsi yang betul, pengurus mesti memahami dengan jelas berapa banyak sumber masa yang dia ada.

Ciri analisis

Langkah pertama dalam mengoptimumkan sumber masa organisasi hendaklah menilai penggunaan semasa mereka. Ia membolehkan anda mengesan kerugian, kelemahan dan kekuatan rejim kerja. Analisis sedemikian amat diperlukan apabila perusahaan menghabiskan sumber masa yang besar, dan kesannya adalah minimum. Ia juga penting dalam kes di mana pengurus tidak tahu berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan operasi pengeluaran tertentu, apakah faktor yang boleh merangsang atau mengehadkan produktiviti buruh.

Untuk melaksanakan analisis, adalah perlu untuk mengatur sistem perakaunan yang boleh dipercayai bagi sumber masa perusahaan. Kaedah yang paling berkesan hari ini dianggap menyimpan rekod dalam jurnal khas ataupada komputer. Dalam kes kedua, anda boleh menggunakan pelbagai program untuk mengoptimumkan perakaunan. Penggunaan sumber masa juga boleh ditunjukkan dalam jadual. Mereka mesti memasukkan maklumat berikut:

1. Jenis aktiviti.
2. Tempoh transaksi dilakukan.

Sebaik-baiknya menyimpan rekod semasa anda bekerja.

Soalan untuk analisis

Untuk menentukan kekuatan dan kelemahan sumber masa yang digunakan, anda harus menetapkan:

1. Adakah kerja yang dilakukan perlu untuk syarikat? Jika ternyata lebih daripada 10% masa telah digunakan untuk aktiviti yang salah, maka perusahaan itu menghadapi masalah dengan keutamaan yang betul.
2. Adakah pelaburan sumber masa wajar? Jika lebih daripada 10% kes tidak berbaloi, sebabnya perlu difahami dan dianalisis serta keputusan diambil kira pada masa hadapan.
3. Adakah selang waktu untuk pelaksanaan objektif pengeluaran telah ditentukan dengan munasabah? Jika lebih daripada 10% masa dihabiskan untuk tugasan, selang masa yang ditetapkan secara spontan, maka organisasi perancangan masa kurang teratur dalam perusahaan.

Analisis ini membolehkan anda mengenal pasti "pencuri masa", untuk mewujudkan pelbagai kesilapan dalam perbelanjaan sumber masa, punca mereka. Berdasarkan keputusan yang diperoleh, kaedah dibangunkan untuk mengoptimumkan keseluruhan proses pengeluaran dan operasi yang dijalankan oleh pekerja tertentu.

Prinsip perancangan asas

Bagaimanaamalan menunjukkan bahawa adalah lebih suai manfaat untuk merancang hanya sebahagian daripada kerja (60%). Proses yang sukar diramal, gangguan tidak boleh dirancang sepenuhnya. Ini disebabkan oleh spesifik aktiviti pengurus. Hakikatnya ialah kebanyakan masa pengurus tidak meluangkan secara langsung di tempat kerja, kerana ia perlu berinteraksi dengan kontraktor dan subjek lain, untuk bertukar maklumat.

Adalah perlu untuk meninggalkan jumlah masa tertentu sebagai rizab. Anda memerlukannya untuk bekerja dengan pelanggan yang tidak dijangka, perbualan telefon, force majeure.

Untuk pelan yang berkesan, anda perlu mempunyai visi yang jelas tentang matlamat anda yang akan datang. Adalah dinasihatkan untuk membezakannya kepada jangka panjang, sederhana dan pendek, untuk mengenal pasti keutamaan.

Sebarang rancangan perlu diusahakan secara konsisten, sistematik dan teratur. Perniagaan yang dimulakan hendaklah sentiasa dibawa ke kesimpulan logiknya.

Adalah perlu untuk merancang senarai tugas yang benar-benar boleh diatasi oleh syarikat, dengan mengambil kira potensinya, aset pengeluaran (termasuk bahan dan kewangan).

Konsep sumber sementara ialah program yang menurutnya syarikat boleh mengoptimumkan kerjanya tanpa banyak kerugian. Sebagai salah satu aktiviti wajib, ia melibatkan penetapan keputusan, bukan tindakan. Rancangan harus mencerminkan matlamat atau hasil, bukan operasi. Ini adalah perlu supaya usaha syarikat segera tertumpu pada pencapaian matlamat, penggunaan rasional sumber masa projek. Ini akan membolehkanacara tidak berjadual perusahaan.

Penambahan semula kerugian sementara sebaiknya dilakukan segera. Contohnya, lebih baik bekerja lebih lama daripada menyelesaikan sesuatu pada hari berikutnya.

Seperti yang ditunjukkan oleh latihan, kerja mengambil seberapa banyak masa yang ada. Dalam hal ini, adalah perlu untuk mewujudkan norma yang tepat, untuk menyediakan dalam rancangan terma sedemikian yang benar-benar perlu.

Adalah dinasihatkan untuk menyemak semula dan mengolah semula pelan secara berkala, menilai kemungkinan menyelesaikan tugasan sepenuhnya.

Adalah penting apabila merancang untuk menyelaraskan mod kerja pekerja yang berbeza.

Nuansa

Perancangan harus ditumpukan untuk mencapai matlamat jangka panjang. Mereka, seterusnya, mesti dipecahkan kepada bahagian operasi. Perancangan mengukuhkan kemajuan beransur-ansur, penguraian tugas utama menjadi tugas peribadi. Ini membolehkan anda mengedarkan operasi yang berbeza dalam masa.

Sebelum membangunkan kaedah untuk menghapuskan punca kehilangan masa, adalah perlu untuk mengenal pasti dan menganalisisnya. Perlu difahami bahawa untuk faktor tipikal, terdapat kaedah kawalan tipikal. Walau bagaimanapun, setiap kes individu adalah berbeza, jadi pendekatan yang sesuai diperlukan.

Pembezaan tugas khusus

Seperti yang dinyatakan di atas, apabila merancang adalah penting untuk membahagikan matlamat dan objektif kepada kumpulan:

1. Jangka panjang. Kategori ini termasuk tugas dan matlamat, yang pelaksanaannya dijalankan secara berperingkat. Dalam erti kata lain, untuk mencapai jangka panjangmatlamat perlu menyelesaikan tugas perantaraan.
2. Pertengahan penggal. Mereka juga dipanggil taktikal. Tugasan sedemikian harus dilaksanakan tidak lama lagi, tetapi tidak segera.
3. Jangka pendek (semasa atau operasi).

Membezakan matlamat untuk kali pertama cukup sukar. Tetapi jika anda sentiasa mengamalkan pemisahan, kemudian anda boleh memilih tugas dan matlamat yang pendek dan berlarutan, untuk mengenal pasti kaedah yang paling rasional untuk mencapainya.

Rutin harian

Jadual kerja yang direka dengan baik akan membantu mencapai bukan sahaja matlamat jangka sederhana, tetapi juga matlamat jangka panjang. Selain mengoptimumkan penggunaan sumber masa projek, rutin harian yang betul membolehkan anda mengekalkan keadaan mental pasukan normal. Lagipun, jika setiap pekerja mempunyai rancangan yang jelas dan konsisten, dia akan berasa lebih yakin. Tidak akan ada perasaan bahawa dia tidak mempunyai masa untuk sesuatu, ada sesuatu yang mengganggunya, dsb.

Arahan utama untuk mengoptimumkan penggunaan masa ialah:

1. Memastikan beban kerja yang sekata untuk pekerja.
2. Peralatan tempat kerja dengan barang dan peralatan yang diperlukan.
3. Memastikan aliran kerja yang lancar.
4. Jusifikasi buruh.
5. Memperbaiki kaedah dan teknik pengeluaran.
6. Melibatkan pekerja dalam aktiviti mengikut kelayakan mereka.
7. Menetapkan gaji yang mencukupi.

Inventori Masa

Ia melibatkan akaun kuantitatif tempoh berbezaaktiviti. Biasanya inventori dijalankan dalam tempoh tertentu dan pada selang waktu tertentu. Selaras dengan keputusan yang diperoleh, analisis kos masa dijalankan. Kaedah paling mudah ialah mengira perbelanjaan mutlak atau relatif mengikut aktiviti. Dalam analisis yang lebih kompleks, pekali arbitrari boleh digunakan, mencerminkan penunjuk kualitatif perbelanjaan masa. Dengan sejumlah besar maklumat, kaedah matematik dan statistik digunakan.

Kebanyakan teknik analisis digunakan dalam inventori, tetapi kemudiannya ia boleh digunakan sebagai alat untuk merancang masa operasi dan strategik, memantau pelaksanaan tugas.

Algoritma inventori

Secara umum, ia boleh diwakili seperti berikut:

1. Persediaan untuk prosedur.
2. Pengambilan inventori.
3. Analisis.
4. Pelarasan strategi pengurusan.

Peringkat persediaan

Ia terdiri daripada langkah berikut:

1. Takrifan jenis kos masa, rumusan jelasnya dalam bentuk kategori bebas untuk perakaunan dan pemerhatian.
2. Takrifan parameter tambahan untuk penilaian kualitatif.
3. Merancang organisasi proses inventori. Ia adalah perlu untuk menetapkan tempoh keseluruhan, kekerapan, jumlah sumber. Anda juga harus mempertimbangkan sistem untuk refleksi kuantitatif hasil, penunjuk pengekodan dan menyediakan borang perakaunan.

Melaksanakan inventori

Prosedur sedang dijalankanjuga dalam beberapa peringkat:

1. Sepanjang tempoh masa yang ditetapkan, kos direkodkan dalam bentuk yang disediakan.
2. Data yang diterima dikumpulkan terlebih dahulu dan disediakan untuk analisis selanjutnya. Khususnya, parameter kualitatif dinilai dan penunjuk kuantitatif dikira.

Memproses data yang diterima

Analisis kos masa boleh dijalankan dalam arah yang berbeza. Sebagai contoh, anggaran dibuat bagi perbelanjaan sumber untuk:

1. Aktiviti utama. Penunjuk ditentukan mengikut operasi, tugas, dsb.
2. Aktiviti luar kerja.
3. Gangguan dalam kerja.

Jumlah dan arah analisis yang boleh dipilih oleh pengurus sewenang-wenangnya mengikut skala matlamat yang ditetapkan semasa inventori.

Hasil analisis dirumus berdasarkan objektif kajian. Ini hanya boleh menjadi perihalan masa yang dibelanjakan, coraknya, ramalan perubahan dalam sistem pengurusan masa apabila terdedah kepada mana-mana elemennya, dsb.

Hasil kajian biasa ialah pembentukan corak yang dikaitkan dengan kecekapan (atau ketidakcekapan) penggunaan sumber masa.

Selaras dengan petunjuk yang diperoleh, cara dan cara menangani kerugian sementara sedang dibangunkan.

Perubahan strategi

Cara pengurusan masa baharu dibangunkan berdasarkan analisis cara dan cara menangani kehilangan masa, kaedah lebihpenggunaan sumber yang berkesan pada peringkat merangka matlamat dan perancangan. Pengurus mesti menyelaraskan objektif dan matlamat yang diharapkan dapat dicapai dalam pelaksanaan strategi dengan rancangan pelaksanaan objektif pengeluaran utama. Semua ketidakpatuhan yang dikesan mesti dihapuskan. Jika perlu, strategi syarikat dikaji semula.

Konsep nilai masa sumber wang

Penulisnya ialah I. Fischer, wakil sekolah ekonomi neoklasik.

Seperti yang anda ketahui, jumlah yang sama pada masa yang berbeza boleh mempunyai nilai yang berbeza. Hari ini, sebagai contoh, ia boleh menjadi lebih mahal daripada dalam 3 tahun. Terdapat beberapa sebab yang menentukan nilai wang yang tidak sama rata yang datang dalam tempoh masa yang berbeza. Antaranya, yang utama ialah:

1. Inflasi.
2. Risiko tidak menerima jumlah yang dijangkakan.
3. Perolehan aset, yang difahami sebagai keupayaan wang untuk menjana pendapatan pada kadar yang boleh diterima oleh pelabur.

Sumber kewangan berdasarkan wang mempunyai nilai masa. Ia dipertimbangkan dalam 2 aspek:

1. Kuasa membeli. Ia berbeza bergantung pada tempoh, kepentingan pengguna dan keadaan lain.
2. Peredaran modal dan pengekstrakan pendapatan daripada ini. Tujuan wang adalah untuk membawa wang. Pada masa yang sama, resit yang akan datang akan mempunyai nilai yang lebih rendah daripada yang sebenar.

Cepat

Selalunya ia membawa kepada kehilangan masa. Tergesa-gesa adalah keadaan di mana ketua perusahaan tidak mempunyai peluang untuk berfikir untuk masa yang lamamembuat keputusan. Akibatnya, dia memilih helah pertama yang terlintas di fikiran. Selalunya pilihan ini jauh daripada menjadi yang paling berkesan dan suai manfaat.

Berada dalam keadaan sedemikian, sukar bagi seseorang untuk menilai dengan secukupnya apa yang berlaku, untuk melakukan kerja yang berkualiti. Dalam keadaan tergesa-gesa, pelbagai kesilapan berlaku yang mula mengganggu, menjadi punca mood buruk. Akibatnya, seseorang secara amnya boleh hilang sabar, berhenti daripada perniagaan tanpa menyelesaikannya.

Tergesa-gesa dikatakan berpunca daripada tiada rancangan untuk hari itu. Seseorang tidak tahu apa yang perlu dilakukan hari ini, esok. Terdapat situasi apabila beberapa tugas muncul secara tidak dijangka, dan pekerja berusaha untuk melakukan segala-galanya dalam satu hari. Akibatnya, produktiviti buruh, kualiti kerja berkurangan dengan ketara, anda perlu meluangkan lebih banyak masa untuk membetulkan kesilapan.

Untuk mengelakkan semua masalah ini, anda perlu merancang aktiviti kerja setiap hari.

Pembaikan rumah

Keperluan untuk membawa pulang kerja adalah akibat daripada organisasi proses buruh yang buta huruf dan punca penurunan produktiviti. Keadaan ini mungkin timbul kerana keutamaan yang tidak betul: penyelesaian tugas keutamaan ditangguhkan sehingga kemudian, dan bukannya mereka, operasi dilakukan yang tidak begitu penting, tetapi, menurut orang itu, adalah pantas. Akibatnya, saya terpaksa menyelesaikan kerja di rumah.

Sementara itu, rumah adalah tempat berehat. Penambahbaikan berterusan membawa kepada pengurangan masa yang diperuntukkan untuk komunikasi dengan keluarga. Seseorang tidak mempunyai masa untuk berehat yang baik, yang, dalam dirinyaseterusnya membawa kepada penurunan produktiviti buruh. Disebabkan ini, di tempat kerja, dia memerlukan lebih banyak masa untuk menyelesaikan tugas, dan dia sekali lagi perlu membawa pulang kerja. Ia hanya akan menjadi lebih besar dari semasa ke semasa.

Kesimpulan

Keupayaan untuk merancang hari dengan jelas, menganalisis kos masa, menetapkan keutamaan adalah kualiti yang paling penting bagi mana-mana pemimpin. Sistem pengurusan masa memastikan pengoptimuman aktiviti buruh, membolehkan anda mengekalkan suasana yang menggalakkan dalam pasukan dan menggunakan sumber masa secara rasional.

Tiada satu perusahaan boleh kekal berdaya saing, walaupun menggunakan teknologi inovatif, menarik pakar berkelayakan tinggi, jika proses pengeluaran tidak diatur dengan betul. Tugas pengurus adalah untuk mengenal pasti kos masa yang tidak munasabah tepat pada masanya dan menghapuskan puncanya.