Bayangkan anda mempunyai ratusan atau bahkan ribuan pelajar, pekerja atau pelanggan di seluruh dunia dan anda ingin melatih mereka. Aktiviti sedemikian melibatkan kerjasama rapat dengan beberapa perkhidmatan, dan penganjuran latihan dan latihan lanjutan boleh mengambil masa beberapa bulan sahaja pada peringkat awal persediaan, apatah lagi pengurusan pengetahuan mereka. Sistem pengurusan pembelajaran menawarkan penggunaan teknologi moden yang memungkinkan untuk mengurus semua aspek aktiviti.
Pelbagai sistem pengurusan pengetahuan
Sepanjang sepuluh tahun yang lalu, kaedah pengurusan program untuk pembelajaran (LMS) yang berbeza telah muncul. Mereka direka untuk pelajar, guru dan pentadbir. Ini termasuk:
- Moodle;
- Kanvas;
- eKolej;
- Batu Penjuru;
- SumTotal;
- WebCT (kini dimiliki oleh Blackboard).
Semua sistem pengurusan pembelajaran telah wujud selama lebih dua puluh tahun. Mereka telah menjadi lebih mudah diakses dan meluas terima kasih kepada Internet dan pertumbuhan kolej untung danuniversiti. Ia digunakan untuk menyiarkan maklumat dan mencipta peluang pembelajaran untuk orang ramai.
Pada mulanya, platform pembelajaran digunakan untuk mendokumentasikan dan menyampaikan pembelajaran berasaskan komputer dalam talian, tak segerak, melalui Internet.
Hari ini, jenis platform ini bukan sahaja menawarkan ciri di atas, tetapi juga penstriman atau pembelajaran segerak. Selain itu, mereka membenarkan anda membuat laporan analisis yang membantu organisasi menentukan penunjuk prestasi. Sekolah LMS digunakan oleh semua universiti di Eropah, Kanada dan Amerika Syarikat. Ramai memulakan program sambil bekerja dengan pelajar siswazah dan pelajar yang sedang menamatkan kursus sarjana akhir mereka.
Perbezaan antara platform
Mereka juga digunakan oleh organisasi untuk melatih pekerja mereka. Walaupun kebanyakan platform ini boleh digunakan pada setiap jenis syarikat yang berbeza, mereka cenderung memfokuskan pada satu kawasan atau yang lain.
Ini sebahagian besarnya disebabkan oleh fakta bahawa pembelajaran berlaku secara berbeza bergantung pada sama ada anda adalah institusi pendidikan atau perniagaan swasta. Selain itu, institusi pendidikan menjejaki prestasi pengguna melalui gred, manakala perniagaan swasta mungkin menawarkan sijil dan/atau lencana yang menunjukkan pencapaian. Sekolah LMS Universiti menggunakan platform pembelajaran untuk pelbagai sebab.
Peluang pembelajaran jarak jauh
Ini termasuk keupayaan untuk mendaftarkan pelajar yang tidak berdekatan dengan kampus, yang meningkatkan bilangan pemohon. Kelas tidakterhad mengikut saiz penonton. Ia juga sepadan dengan bilangan yang lebih suka belajar: dalam masa mereka sendiri dan pada kadar mereka sendiri, atau menggunakan strategi taktikal untuk mendapatkan kursus melalui bahagian atau modul berpandu.
Sebaliknya, organisasi memberi tumpuan kepada pembangunan pekerja. Bercakap tentang faedah utama LMS untuk latihan pekerja, pembangunan kemahiran dan perancangan penggantian, perlu diingat bahawa ia tidak memberikan pengetahuan praktikal. Iaitu, sistem yang dibiayai bertindak sebagai teori, yang kemudiannya boleh dicerminkan dalam kerja.
Pada mulanya, organisasi menggunakan platform latihan pematuhan yang diaudit oleh agensi kerajaan, serta alat terbina dalam untuk pekerja baharu. Ini adalah pengenalan kepada kursus, kesedaran tentang tugas jawatan. Dalam banyak cara, terdapat kelebihan, tetapi terdapat juga kelemahan LMS. Oleh itu, sesetengah syarikat telah menggunakan platform pembelajaran sebagai alat untuk penambahbaikan berterusan, menawarkan pengetahuan yang melangkaui pematuhan dan penyesuaian.
Berapa kosnya?
Kos keseluruhan sistem pengurusan pembelajaran bergantung pada pengkhususan dan hala tuju. Sebagai contoh, kursus penyegaran dalam platform MBA boleh menelan kos syarikat beberapa ribu dolar setiap jabatan. Moodle LMS adalah percuma tetapi memerlukan kemahiran khas untuk disediakan. Selain itu, program sumber terbuka memudahkan untuk mengemas kini dan menyesuaikan komponen. Terdapat satu lagi faktor yang perlumengambil kira, ialah masa yang diperlukan oleh pengaturcara untuk pembangunan dan penyesuaian, dan kadangkala penyesuaian dan terjemahan ke dalam bahasa pengguna diperlukan.
Kebanyakan jenis LMS ini dibeli untuk syarikat, di mana tiada kos tetap tanpa mengira bilangan pengguna dan data disimpan pada pelayan mereka sendiri. Dalam erti kata lain, ini ialah WYSIWYG - e-pembelajaran dalam format pembelajaran jarak jauh.
Pilihan lain ialah membelinya sebagai SAAS (Perisian sebagai Perkhidmatan) di mana data disimpan dalam awan atau pada pelayan penyedia. Model ini biasanya termasuk bantuan pembekal dan kemas kini automatik.
Ciri dan faedah LMS
Terdapat kerja rumah di sini, dan adalah penting untuk anda menjawab semua soalan dengan betul, jika tidak kursus boleh diambil semula hanya selepas masa yang lama. Ia juga penting untuk memahami bagaimana anda akan menggunakannya bukan sahaja hari ini, tetapi juga pada masa hadapan. Lagipun, terdapat banyak perkhidmatan yang bersedia untuk memperkenalkan platform ke dalam sistem pengurusan pembelajaran jarak jauh, di mana pelajar akan menjadi individu persendirian (di rumah).
Selain itu, terdapat beberapa jenis platform pembelajaran yang berbeza di mana anda boleh menambah pemalam untuk meningkatkan fungsinya.
Teknikal
Satu bidang yang memerlukan pertimbangan yang teliti ialah keupayaan SLA untuk menganalisis dan melaporkan data. Pertimbangan juga harus diberikan sama ada ia boleh bersambung dengan sistem lain seperti HRIS (Human Resource Information System) atau SIS (Human Resource Information System).sistem untuk pelajar).
Bergantung pada alat tambah, anda perlu mencari dan membuat keputusan tentang menyesuaikan platform. Jika pelajar kemudiannya menjadi sebahagian daripada syarikat, seperti selepas latihan amali, sesetengah program perlu diubah agar serasi dengan berbilang sistem.
Teknologi Keselamatan
Sesetengah jenis e-pembelajaran disulitkan. Terdapat penguji terbina dalam dan alatan penciptaan kursus yang membolehkan anda membuat ujian dan soal selidik anda sendiri yang dimuatkan ke dalam sistem. Jika alat terbina dalam ini tidak tersedia, pertimbangkan untuk menyepadukan LMS dengan alat perisian lain. Ia mesti menerima pelbagai jenis format fail seperti:
- SCORM;
- xAPI.
Selain itu, program Sistem Pengurusan Pembelajaran yang baik harus mesra mudah alih. Aspek yang paling penting untuk dipertimbangkan ialah UI (antara muka pengguna) dan UX (pengalaman pengguna). Adakah anda mahu pengguna berasa selesa menggunakan platform pembelajaran? Kemudian anda perlu memastikan pelajar boleh bekerja dengan LMS dan membenamkan fail peribadi di sana melalui antara muka pengguna dan UX, seperti permintaan jurulatih, siaran pelajar lain, pemesej segera dan rangkaian untuk komunikasi.
Bagaimana cara menggunakan LMS?
Pertama, sejarah kemunculan sistem pengurusan pembelajaran dikaitkan dengan masalah industri yang tidak membenarkan mengembangkan dan mengembangkan hubungan perdagangan. pekerja adalah kuranglayak, dan memerlukan terlalu banyak wang dan masa untuk melatih mereka dan menjadi profesional.
Untuk menjadi sebahagian daripada program secara teknikal, pengguna mesti memahami cara ia berfungsi. Di samping itu, terdapat perkara seperti yuran kemasukan daripada pengurusan, yang dilaporkan melalui sistem ROI (pulangan pelaburan). Iaitu, sumbangan kepada pekerja telah berlaku, yang bermaksud bahawa pulangan mesti dibayar pampasan melalui laluan dan kajian bahan. Ini diambil kira dalam etika korporat Amerika Syarikat, kerana program dibuat berdasarkan mentaliti Barat.
Apa yang tidak boleh dilupakan?
Salah satu strategi yang paling diabaikan semasa membeli dan melaksanakan LMS ada kaitan dengan menghubungkannya dengan matlamat organisasi. Malah, ini sepatutnya menjadi salah satu perkara pertama yang perlu dilihat sebelum memasang pakej. Dengan menggunakan strategi tertentu, anda meningkatkan peluang anda untuk membuat keuntungan. Tetapi tidak semua program boleh digunakan dengan berkesan. Mereka mungkin tidak sesuai dengan struktur perniagaan. Sistem pengurusan pembelajaran korporat tidak seharusnya dianggap sebagai program tambahan pada desktop, tetapi sebagai pemantauan individu terhadap pertumbuhan skala pendidikan.
Adakah terdapat sebarang masalah dalam menggunakan LMS?
Potensi perangkap pertama yang terlintas di fikiran ialah memilih jenis program yang betul. Faktor masa dan kos yang digunakan untuk membangunkannya dan mempelajari cara menggunakannya boleh menjadi tinggi. Beralih dari satu LMS ke LMS yang lain tidak semudah yang disangka. Fikirkan tentang cara anda akan menggunakan sistem anda pada masa hadapan, pertimbangkan untuk menambahfungsi.
Masalah lain ialah kebolehskalaan program. Anda memerlukan LMS yang boleh berkembang bersama organisasi anda. Anda perlu boleh menambah pengguna dengan cepat. Perlu diingat bahawa kos LMS selalunya berdasarkan bilangan pekerja, jadi kos akan meningkat apabila lebih ramai orang ditambah.
Mungkin kesilapan yang paling dipandang remeh ialah tidak dapat menggunakan sistem pada tahap optimumnya. Ini mungkin disebabkan oleh cara anda menyediakan kursus untuk pemprosesan data. Dalam erti kata lain, adakah mudah untuk mencari apa yang anda cari?
- Sistem anda mungkin mempunyai kalendar terbina dalam yang membolehkan anda menjadualkan panggilan langsung.
- Sesetengah platform pembelajaran membenarkan anda menghantar pemberitahuan tolak kepada pengguna untuk mengingatkan atau menggalakkan mereka mendaftar untuk kursus atau latihan tertentu.
- Selain itu, sesetengah platform pembelajaran boleh menyesuaikan halaman pendaratan dan pengalaman carian yang boleh meningkatkan UX.
- Mungkin tidak menggunakan beberapa ciri terbina dalam sistem, seperti forum perbincangan atau alatan pelaporan.
Menggunakan semua alatan yang boleh disediakan oleh LMS, anda meningkatkan keberkesanan pembelajaran dan pemerolehan pengetahuan berkualiti.
Nuansa penting
Jika anda memutuskan untuk menggunakan LMS sumber terbuka atau mencipta sendiri, pertimbangkan faktor masa untuk membangunkannya. Jika anda membeli pakej siap pakai, kemudian kaji dokumentasi teknikal yang akan disediakansokongan pengguna. Sebagai peraturan, sistem pengurusan yang mahal tidak memberitahu tentang perubahan tersebut dan pemberitahuan jarang datang melalui mel atau akaun peribadi.
Beberapa program LMS
Mari kita lihat beberapa sistem pengurusan pembelajaran yang baik. Aspek teknikal dan kemungkinan untuk menambah alatan, penyelenggaraan berada pada tahap tertinggi.
- eCoach ialah LMS yang fleksibel dan alat kebenaran dalam satu platform. Ia mudah digunakan dengan antara muka yang ringkas dan intuitif yang kelihatan seperti produk Apple dan bukannya LMS. Anda boleh menandakan kampus eCoach anda dengan logo anda, menyesuaikan fon dan warna, malah menukar perkataan maklum balas yang dipaparkan di kampus.
- eFront menawarkan platform pengurusan pembelajaran yang berkuasa dan boleh disesuaikan untuk mana-mana perniagaan. Terdapat pilihan tempatan dan awan. Ia adalah program yang dioptimumkan untuk mudah alih yang sedia untuk e-dagang. Sistem ini dilengkapi dengan penyelesaian penggunaan yang fleksibel, alatan keselamatan termaju dan ciri yang boleh disesuaikan sepenuhnya.
- LearnUpon mempunyai set alat lengkap untuk pengurusan kursus dan penglibatan pelajar. Pakej ini disertakan dengan pembina kuliah yang fleksibel yang membolehkan anda mengembangkan pelajaran dengan teks, imej, video, tinjauan pendapat. Kuliah juga berbilang bahasa dan dioptimumkan untuk mudah alih supaya semua pelajar boleh mengakses kandungan kelas dengan mudah. LearnUpon digunakan untuk memotivasi, memperkasakan gamifikasi danmemantau kemajuan.
Apabila memilih sistem pengurusan pembelajaran, anda juga harus memberi perhatian kepada program seperti Docebo, TalentLMS, Litmos dan lain-lain. Bagi pelajar kepakaran yang berbeza, projek berasingan diperlukan yang akan mengandungi semua kuliah.
