Semantik perkataan adalah salah satu bahagian paling menakjubkan dalam bahasa Rusia. Kadang-kadang makna perkataan yang seperti biasa ternyata berlawanan sepenuhnya, atau makna asalnya ternyata berlawanan sepenuhnya dengan perkataan hari ini. Ya, perbendaharaan kata perlu diperluaskan, tetapi ia tidak boleh dilakukan tanpa bergantung pada maknanya. Jadi, apakah maksud "ringkasan", dan dalam konteks apakah perkataan ini boleh digunakan?
Kamus Ozhegov
Mari kita mulakan definisi daripada kamus kanonik - kamus Ozhegov. Menurutnya, ringkasan ialah dokumen yang mengandungi ringkasan mana-mana data. Perkataan yang sama boleh ditafsirkan sebagai maklumat yang meringkaskan data yang sama ini. Kata nama ini terbentuk daripada kata kerja "mengurangkan" dengan menambahkan akhiran sifar.
Perkataan yang sama digunakan dalam kombinasi dengan kata kerja "kompilasi" (susun ringkasan) dan "terima" (terima ringkasan). Jika laporan ini beroperasi, ia melaporkan data yang diterima oleh struktur tertentu (kebiasaannya polis atau tentera) tentang keadaan pada masa semasa. Tetapi lebih kerap dalam kehidupan seharian terdapat gabungan "ringkasancuaca"
Tafsiran teknikal
Menurut perbendaharaan kata lain, ringkasan ialah pensisteman statistik, pengiraan dan penyelarasan data statistik yang diperoleh hasil daripada pemerhatian. Sebarang pengumpulan data statistik boleh dipanggil ringkasan.
Istilah ini lebih teknikal dan saintifik, tetapi pada masa yang sama ia lebih tepat daripada takrifan Ozhegov, ia memaparkan maksud perkataan yang tersembunyi. Sebarang ringkasan mesti dan berdasarkan semata-mata pada data yang disahkan, lebih-lebih lagi, data ini mesti diproses dan dikumpul bersama. Hanya dalam kes ini mereka boleh menuntut tajuk ringkasan.
Dalam frasa
Sekarang pertimbangkan maksud perkataan "ringkasan" dalam frasa tertentu. Contohnya, dalam Kamus Perisikan Kaunter, istilah "ringkasan pengawasan luar" ditemui. Gabungan ini bermaksud dokumen operasi (iaitu, maklumat yang disediakan oleh mana-mana struktur jabatan), di mana data tentang pengawasan luar dalam tempoh masa tertentu diberikan dalam susunan kronologi. Istilah ini lebih lengkap mendedahkan beberapa sifat yang perlu ada pada ringkasan: objektiviti (iaitu, tiada ulasan atau rakaman terpilih, hanya refleksi yang paling saksama tentang apa yang berlaku) dan kesempurnaan (maklumat yang diperoleh daripada rakaman tidak perlu ditambah. sebarang data, semuanya harus jelas daripada bahan yang ada). Biasanya, dokumen sedemikian disertakan dengan penambahan helaian yang menunjukkan semua maklumat yang paling penting: nombor kereta tetap, teks perbualan, dan sebagainya. Selain itu, dalampenggambaran operasi juga disediakan dengan maklumat tentang siapa sebenarnya yang terlibat dalam pengawasan, untuk menggunakan orang ini sebagai saksi jika sesuatu berlaku.
Laporan cuaca
Dan jika anda menyentuh frasa "laporan cuaca", bagaimana untuk memahami maksudnya? Kita semua faham bahawa ini adalah ramalan cuaca cetek, tetapi bagaimanakah ia disusun?
Sedikit orang tahu bahawa lebih daripada satu stesen, atau bahkan dua, terlibat dalam penciptaan ramalan. Untuk meramalkan tingkah laku cuaca, contohnya di Moscow, data dari London, Ankara, Reykjavik dan bandar-bandar lain yang tersebar di seluruh dunia digunakan - pengaruh permukaan atmosfera dari kawasan lain terhadap cuaca di tempat tertentu telah lama digunakan. diketahui. Maklumat yang direkodkan oleh beberapa stesen dikumpulkan dalam satu pangkalan data, dianalisis, disusun dengan cara yang istimewa, dan berdasarkan laporan ini muncul, yang kemudiannya diumumkan di radio, dari skrin TV dan dicetak dalam akhbar.
Ringkasan Muzik
By the way, dalam muzik, istilah "ringkasan" mempunyai makna yang sedikit berbeza. Di sini dia, sebaliknya, bertindak sebagai singkatan daripada perkataan "pengurangan". Dalam proses tindakan ini, trek audio yang berbeza digabungkan menjadi satu, membentuk trek muzik yang biasa. Orang yang melakukan ini perlu memastikan bahawa satu lagu tidak bertindih dengan yang lain, supaya tiada percanggahan antara bunyi beberapa instrumen dan sebagainya - terdapat banyak isu teknikal semata-mata di sini.
Mungkin proses ini tidak memerlukan sedemikianusaha intelektual, seperti menulis laporan rumit tentang sesuatu, tetapi ia tidak semestinya dianggap kurang penting.
Cara menulis ringkasan
Telah dikatakan di atas bahawa ringkasan ialah dokumen yang mengandungi maklumat umum. Bagaimanakah orang moden biasanya membuat laporan sedemikian? Betul, menggunakan Excel!
Kami mempunyai jadual yang mengandungi beberapa data. Contohnya, menjual beberapa barang selama beberapa bulan. Setelah menyusun jadual ini, kami meletakkan kursor dalam sel pertama lajur pertama dan pilih daripada "Sisipkan - Jadual Pangsi". Menu lungsur turun akan mencadangkan di mana sebenarnya untuk meletakkan jadual baharu ini - pada helaian yang sama atau pada yang baharu. Apabila lokasi dipilih, program akan mencadangkan medan dan kawasan yang boleh dianalisis, dan dengan meletakkannya di tempat yang anda perlukan, anda boleh mencapai pengumpulan data mengikut satu atau parameter lain.
Sebagai contoh, jika kita menyeret "Produk" ke dalam medan "Nama Baris" dan "Jualan" ke dalam "Nilai", Jadual Pangsi akan menggambarkan jumlah yang diperoleh daripada penjualan produk tertentu. Iaitu, "Nama Baris" memaparkan perkara yang akan kami analisis dan "Nilai" - mengikut parameter apakah ini akan berlaku.
Merumuskan
Jadi, ringkasan ialah pengumpulan bersama mana-mana maklumat, tanpa mengira jenis asalnya. Anda boleh menyusun ringkasan dalam kedua-dua bentuk jadual, yang paling tradisional, dan dalam bentuk carta dan graf, yang lebih visual - pilihan cara laporan ini dibentangkan bergantung sepenuhnya padayang memerlukan pengumpulan data ini. Hari ini, terdapat sejumlah besar program khas yang melakukan semua analisis sendiri dan menyediakan laporan siap sedia mengenainya, jadi faktor manusia dalam menyusun laporan dapat diminimumkan. Kami memerlukan generalisasi ini bukan sahaja dalam kehidupan perniagaan, tetapi juga dalam hal rumah tangga, jadi jangan memandang rendah kepentingan ringkasan dan, yang paling penting, kepentingan makna perkataan ini, tanpa mengetahui yang mana ia tidak akan berfungsi dengan betul untuk menggunakannya dalam konteks.
