Sangat mudah untuk keliru dalam kitaran peristiwa kehidupan. Kanak-kanak diajar untuk mengagihkan masa mereka dengan betul oleh orang dewasa, yang sering menangguhkan segala-galanya sehingga kemudian. Sebagai peraturan, "kemudian" ini tidak pernah datang. Semua kes yang dirancang diketepikan dengan lancar oleh orang lain dan akhirnya bertukar menjadi satu gumpalan berterusan tugas yang tidak dapat diselesaikan.
Masalah yang paling kerap bukan terletak pada bilangan kes, tetapi pada jadual yang disusun secara tidak rasional. Orang ramai tidak memberi perhatian yang sewajarnya untuk merancang aktiviti mereka. Tetapi, setelah menghabiskan sedikit masa peribadi untuk mempelajari asas pengurusan masa, anda boleh menjimatkan masa dengan ketara pada masa hadapan. Kemudian dalam kehidupan akan ada tempat bukan sahaja untuk masalah kekal, tetapi juga untuk diri sendiri dan keluarga anda. Salah satu teknik perancangan yang paling mudah dan berkesan ialah prinsip Eisenhower.
Apakah intipati teknik tersebut?
Prinsip matriks Eisenhower ialah pengagihan tugas yang cekap bergantung pada tahap kepentingannya. Ia membantu untuk memecahkan keseluruhan senarai tugas kepada yang penting dan tidak penting, mendesak dan tidak terlalu penting. Menggunakan matriks, anda boleh menentukan tempoh masa yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah,Lagipun, sesuatu memerlukan perhatian yang lebih, dan sesetengah perkara tidak bernilai lima minit dihabiskan untuknya.
Untuk mencapai kejayaan, anda perlu mengikut algoritma tertentu. Susunan tindakan yang diperlukan bergantung pada keutamaan tugas. Sebagai peraturan, pelbagai faktor mengganggu tumpuan pada satu matlamat: masalah peribadi, orang di sekeliling anda, tabiat, dan sebagainya. Kaedah Eisenhower boleh membantu menghilangkan kelemahan dan menumpukan hanya pada tindakan yang berguna.
Bagaimanakah prinsip ini berasal, siapa yang membentuknya?
Presiden Amerika Syarikat yang ketiga puluh empat, Dwight David Eisenhower, menyokong prinsip pengurusan masa yang diterangkan. Ahli politik itu tidak boleh membiarkan satu tugas pun tidak diselesaikan, jadi dia cuba menjadikan jadualnya sebagai rasional dan dioptimumkan yang mungkin. Akibatnya, Eisenhower mengubah semua tugasan menjadi matriks.
Hari ini, pekerja pejabat, pengurus dan pemimpin kanan menggunakan kaedah presiden. Ini menunjukkan bahawa cara mengutamakan ini benar-benar berkesan dan relevan.
Apakah itu Matriks Dwight Eisenhower?
Petak Eisenhower (atau prinsip perancangan masa) adalah berdasarkan pembinaan matriks. Asas matriks ialah paksi kepentingan (abscissa) dan paksi mendesak (ordinat). Persilangan bersama mereka memberikan empat petak, setiap satunya diisi dengan tugas, mengikut pembahagiannya.
Jadi, sebagai permulaan, anda harus memutuskan apa yang penting dan apa yang mendesak. Perkara penting mempunyai kesan yang paling besar terhadap pencapaiankeputusan, dan tugasan mendesak memerlukan pelaksanaan segera. Secara umumnya, gambar terbentuk yang memberikan gambaran lengkap tentang keadaan.
Matriks akan membolehkan anda menetapkan keutamaan yang betul - perkara yang boleh menunggu dan perkara yang tidak akan ditangguhkan.
Apakah yang terdapat di petak A?
Petak pertama, terletak di sudut kiri atas, dipanggil petak A. Tugas yang paling penting dan mendesak ditulis dalam sel ini. Sebaik-baiknya, petak ini harus kosong, kerana masa yang diagihkan secara rasional membolehkan anda mengelakkan kehadiran kes seperti ini pada dasarnya.
Perkara utama termasuk:
- masalah kesihatan yang biasanya berlaku pada masa yang paling tidak sesuai;
- apa yang mungkin memberi kesan negatif pada prestasi;
- perkara yang, jika tidak dilakukan, boleh membawa kepada masalah baharu.
Kawalan kendiri seseorang bertanggungjawab atas kepenuhan dataran ini. Lagipun, jika kes baru muncul dalam sel A setiap hari, prinsip Eisenhower tidak akan membantu. Di sini anda harus beralih kepada pengurusan masa pada dasarnya, tetapi pertama sekali anda perlu menangani semua kes yang akan mengisi petak A dalam masa terdekat.
Walaupun keutamaan tertinggi petak ini, adalah mungkin untuk memindahkan penyelesaian masalah yang mengisi sel kepada orang lain. Tetapi ini hanya jika ini boleh dilakukan dan perkara ini tidak semestinya memerlukan penyertaan peribadi.
Apakah tugas yang dimaksudkan oleh segi empat samaDalam?
Bahagian matriks ini dipenuhi dengan aktiviti harian. Sebagai peraturan, semua yang patut diberi perhatian paling banyak disertakan di sini. Ini adalah perkara penting, tetapi bukan perkara mendesak, yang kebanyakannya berkaitan dengan aktiviti utama seseorang. Tugasan yang terlalu mendesak akan membolehkan anda tidak membuat keputusan mengejut, dan pendekatan yang membina dan munasabah akan membolehkan anda menyelesaikan semua tugas dengan lebih cekap.
Orang yang kebanyakannya menyelesaikan masalah Kuadran B lebih produktif. Dengan hasil kerja yang baik, orang seperti itu mempunyai masa yang cukup untuk kehidupan peribadi mereka, mereka tidak mengalami tekanan yang berterusan. Dataran ini terdiri daripada tugasan yang tidak penting dan, mungkin, sedikit sebanyak setiap hari, tetapi daripadanyalah aktiviti manusia terutamanya terdiri.
Tugas daripada sektor B mempunyai kesan yang kuat terhadap kedua-dua moral dan keadaan material. Ini ialah aktiviti sukan, diet, tidur, belajar dan kerja - perkara yang anda tidak boleh lakukan tanpanya, tetapi ia biasanya kurang memberi perhatian, melepaskan banyak perkara dengan sendirinya.
Apakah kes dalam segi empat sama C?
Square C termasuk perkara yang tidak membawa anda lebih dekat kepada matlamat yang anda sayangi, tetapi, sebaliknya, memperlahankan acara, menangguhkan pelaksanaan tugas yang sangat penting. Selalunya mereka memerlukan pelaburan masa yang mendesak, tetapi mereka mengganggu dan menyesatkan. Di sini adalah penting untuk sentiasa mengingati hasil aktiviti dan matlamat anda dan tidak beralih kepada yang kedua.
Dalam sektor ini, anda boleh memasukkan kerja rumah dan janji yang dibuat kepada seseorang dengan selamat. Secara umum, ini tidak begitu banyakpenting sebagai mendesak.
Apakah dalam petak D?
Bagi orang yang tidak tahu cara merancang masa mereka dengan betul, perkara-perkara dari dataran ini mengambil paling banyak masa. Tugas-tugas ini agak boleh dipanggil bukan masalah, tetapi kebimbangan yang menyenangkan, yang, lebih-lebih lagi, tidak membawa apa-apa faedah yang rasional. Pengaruh kuasa dua D mesti, jika tidak dihapuskan, maka sekurang-kurangnya dikurangkan.
Jangan gantikan rehat dengan pemantauan tanpa tujuan rangkaian sosial, menonton rancangan TV atau siri, berbual kosong di telefon. Masa lapang juga boleh diluangkan untuk manfaat diri anda dan orang lain: keluarga, orang tersayang dan rakan.
Di manakah prinsip Dwight Eisenhower digunakan?
Kaedah pengagihan tugas yang diterangkan digunakan bukan sahaja untuk merasionalkan masa. Analisis dipercepatkan mengikut prinsip Eisenhower digunakan, sebagai contoh, untuk menentukan fungsi kemudahan runcit yang diperlukan. Penambahbaikan produk pada semua peringkat kitaran hayat dipanggil analisis kos fungsian (FSA). Prinsip ini menggabungkan kaedah ekonomi dan teknikal untuk menentukan nisbah sifat produk dengan kosnya. Yang terakhir mesti logik dan membuahkan hasil.
Apakah prinsip Eisenhower dalam FSA, dikaji oleh ramai pakar dari negara yang mempunyai ekonomi pasaran: Perancis, Jerman, Great Britain, Amerika Syarikat. Hasilnya, didapati bahawa untuk menentukan julat fungsi yang berkaitan objek,adalah penting untuk memerhatikan perkadaran antara keperluan dan kosnya. Prinsip Eisenhower dalam FSA adalah untuk menganalisis produk dan mengedarkan sifatnya kepada tiga kategori:
- Kategori A. Fungsi utama atau asas: tujuan langsung barangan, yang penyediaannya memerlukan lebih banyak dana.
- Kategori B. Ciri produk sekunder yang berkaitan dengan yang utama. Kehadiran tambahan sedemikian dialu-alukan, tetapi ketiadaan tidak menjejaskan jualan terlalu banyak.
- Kategori C. Ciri tambahan, ketiadaannya sama sekali tidak akan menjejaskan kualiti produk. Dengan mengelakkan perbelanjaan untuk alat tambah yang sama sekali tidak diperlukan, anda boleh menjimatkan banyak.
Mengamalkan Prinsip Eisenhower
Ia sama sekali tidak perlu untuk mengagihkan tugasan dalam bentuk matriks - dalam segi empat sama, tetapi pada mulanya anda boleh melakukannya untuk memastikan keterlihatan. Adalah mudah untuk menukar paparan standard matriks kepada beberapa senarai atau pelan am, di mana kes daripada petak berbeza diserlahkan dalam warna. Jadi, sebagai contoh, kedua-dua tugas mendesak dan penting (persegi A) boleh ditulis dalam dakwat merah, penting tetapi tidak mendesak dalam hijau (sektor B), tugas tidak penting tetapi mendesak (persegi C) dalam warna biru, dan hitam - tidak penting dan tidak. mendesak. Pada masa yang sama, tahap kepentingan kes tertentu harus dinilai bukan dalam fikiran, tetapi di atas kertas. Beginilah bentuk tugasan dan pelaksanaannya menjadi lebih nyata.
Mengapa kaedah ini perlu digunakan?
PrinsipDwight Eisenhower boleh membantu mengubah hidup anda dari segi merasionalkan masa peribadi anda. Menggunakan kaedah ini membolehkan anda menghabiskan lebih sedikit masa untuk tugas yang tidak perlu dan memberi tumpuan kepada perkara yang paling menjanjikan, serta menumpukan masa yang cukup untuk rehat yang betul, mengelakkan apa yang dipanggil pembazir masa: televisyen, mengembara tanpa tujuan di sekitar hamparan Web, dan seumpamanya.
Seseorang yang menggunakan prinsip pengurusan masa dalam aktiviti harian mereka bukan sahaja lebih berjaya daripada orang lain, mengikut statistik, tetapi juga lebih sihat, kerana mereka tidak mengalami tekanan berterusan yang dikaitkan dengan kesesakan dan tarikh akhir yang berterusan. Menetapkan keutamaan (prinsip Eisenhower atau mana-mana yang lain) akan membantu mengoptimumkan aktiviti hidup anda dalam semua bidang.
