Sebelum anda mula melaksanakan sesuatu, anda perlu membuat perancangan. Ia membolehkan anda menilai daya, mengira apa dan di mana anda perlukan dan dalam kuantiti apa. Pada masa yang sama, perancangan strategik dan operasi dibezakan. Kami akan melihat objektif dan matlamat untuk yang kedua.
Apakah itu perancangan operasi dan bagaimana ia berbeza daripada strategik?
Apabila mempelajari sesuatu, anda harus bermula dengan istilah. Perancangan operasi adalah satu aktiviti yang terdiri dalam mengira keadaan dan menyusun model pembangunan untuk jangka masa yang singkat. Ia membentangkan kerja yang dirancang dalam bentuk yang paling terperinci. Perancangan operasi ialah peringkat akhir proses keseluruhan pengiraan situasi dan menyusun model pembangunan. Matlamat utama yang dikejar dalam kes ini adalah untuk mengatur pengeluaran seragam produk dalam jumlah tertentu yang memenuhi kriteria kualiti. Apakah perbezaan antara perancangan strategik dan operasi? Bercakap tentang mereka, beberapa perbezaan harus diserlahkan:
- Perancangan operasi dilakukan oleh pengurus peringkat pertengahan dan bawahan, manakalastrategik adalah hak prerogatif pengurus kanan.
- Keputusan operasi adalah rutin dan dibuat setiap hari. Yang strategik memerlukan lebih banyak masa persediaan.
- Perancangan operasi tidak menyediakan pembangunan pilihan alternatif, manakala untuk keputusan strategik, kehadirannya adalah wajib.
- Operatif hanya mempertimbangkan sumber maklumat dalaman, manakala strategik juga berminat dengan sumber luaran.
Itulah perbezaan antara mereka, secara umum. Anda boleh, tentu saja, menyelidiki butiran dan mempertimbangkan semua ini dengan lebih berhati-hati, tetapi ini sudah menjadi penyelewengan dari topik. Jadi mari kita beralih ke detik seterusnya.
Kaedah dan tugas perancangan operasi
Matlamat asas yang mesti ditangani ialah penyusunan kerja pekerja perusahaan dengan cara pengeluaran yang cekap. Selain itu, terdapat juga tugasan seperti:
- Pemenuhan keperluan yang ditetapkan untuk penunjuk kuantitatif dan kualitatif pengeluaran.
- Penggunaan masa bekerja dengan cekap.
- Mencipta pengeluaran berterusan.
Beberapa kaedah digunakan untuk mencapai dan memenuhi objektif ini. Terdapat empat kesemuanya:
- Kaedah volumetrik perancangan operasi. Ia digunakan untuk "memecahkan" tempoh masa tahunan kepada komponen jangka pendek. Akibatnya, rancangan untuk sebulan, seminggu, sehari, malah sejam diserlahkan. Kelebihannya ialah semakin banyaklebih terperinci jumlah pengeluaran yang dirancang, lebih mudah untuk menjalankan fungsi memantau kecekapan kerja. Dalam kes ini, sebagai tambahan kepada pengiraan "apa dan bila", pengoptimuman proses di perusahaan juga dijalankan.
- Kaedah kalendar perancangan operasi. Ia terdiri daripada menentukan tarikh khusus untuk melancarkan produk tertentu ke dalam pengeluaran, serta penghujung pembuatannya. Walaupun ia boleh diselaraskan jika kemasukan pasaran berjaya. Kaedah kalendar digunakan untuk mengira tempoh kitaran pengeluaran. Ia seterusnya membentuk asas program bulanan bengkel.
- Kaedah perancangan operasi campuran. Menganggap kesatuan. Dalam kes ini, tempoh kitaran pengeluaran dan jumlah kerja yang dilakukan dalam tempoh masa tertentu dirancang secara serentak. Digunakan untuk aktiviti gabungan.
- Kaedah perancangan operasi dinamik. Ia dibina berdasarkan pertimbangan beberapa penunjuk, seperti volum, terma, dinamik pengeluaran. Adalah dipercayai bahawa dialah yang membolehkan anda mengambil kira sepenuhnya dan boleh dipercayai keupayaan sebenar perusahaan. Kaedah ini mempunyai satu alat khas yang berguna - jadual pesanan pelanggan.
Klasifikasi
Perancangan kerja operasi terbahagi kepada dua jenis utama:
- Mengikut terma dan kandungan. Dalam kes ini, penjadualan semasa dan operasi dibezakan.
- Mengikut skop. Dalam kes ini, antara dan intrashopmerancang.
Pengkelasan berbeza daripada kaedah, perlu diingat supaya tidak keliru. Jadi, dalam kes ini, penjadualan adalah pengagihan rancangan tahunan antara jabatan. Di samping itu, ini juga termasuk membawa angka yang diperlukan kepada penghibur kerja. Sebagai asas, data seperti masa penghantaran produk dan kerumitan kerja digunakan. Perancangan semasa membayangkan kehadiran kawalan operasi dan peraturan penggunaan bahan untuk pelepasan barang. Sekarang ke pandangan lain. Perancangan antara kedai menyediakan peraturan kerja oleh semua kedai. Iaitu, jika No 1 tidak membuat kosong dari bahan, maka No 2 tidak akan dapat menghasilkan produk. Selain itu, terdapat penyelarasan aktiviti perkhidmatan sokongan. Iaitu, jika gudang penuh, maka tiada gunanya membuat sesuatu untuk dijual.
Berdasarkan data seperti pelan induk dan buku pesanan. Perancangan dalam kedai adalah berdasarkan penjadualan kerja tapak pengeluaran dan barisan pengeluaran. Ini membolehkan anda mengkokritkan dan memperincikan program pengeluaran. Matlamat perancangan operasi yang dijalankan dalam kes ini adalah untuk memastikan pengeluaran produk yang seragam dan tidak terganggu dalam kuantiti tertentu dan dalam tempoh masa tertentu, sambil mengekalkan piawaian kualiti dan menggunakan kapasiti yang ada dengan sebaik mungkin. Di samping itu, fungsi penyelarasan dilakukan, dengan itu kerja-kerja penyelarasan jabatan syarikat dapat dipastikan.
Perihal Fungsi
Jommari kita lihat apakah perancangan operasi di perusahaan yang boleh kita lakukan:
- Bangunkan jadual pengeluaran. Ini termasuk saiz tunggakan, saiz kelompok, tempoh kitaran pengeluaran dan seumpamanya.
- Pengiraan volum pemuatan ruang dan peralatan.
- Kompilasi program operasi untuk bengkel perolehan dan pengeluaran utama.
- Pelaksanaan perakaunan pengurusan dan kawalan ke atas pelaksanaan rancangan.
- Peraturan proaktif proses pengeluaran, pengesanan tepat pada masanya penyelewengan sedia ada daripada sasaran, pembangunan dan pelaksanaan langkah yang akan menghapuskannya.
Mari kita lihat contoh kecil. Pelan operasi disediakan untuk hari tersebut. secara berterusan. Sedangkan perakaunan lewat seminggu. Pengurus perlu mengetahui sama ada mungkin untuk membuat kontrak untuk pengeluaran segera produk, sama ada terdapat kapasiti untuk ini. Dia menggunakan keupayaan perakaunan pengurusan, merujuk kepada ketua kedai, dan kemudian memutuskan bahawa pesanan segera boleh diambil (atau tidak). Terdapat peluang besar. Perkara utama ialah menggunakannya. Organisasi perancangan operasi yang cekap membolehkan anda mencipta sistem yang sangat berguna dan fleksibel yang mempunyai potensi yang sangat besar.
Mengenai istilah dan kandungan
Oh, berapa banyak sudut pandangan dan pendekatan untuk menyelesaikan masalah tertentu wujud. Jika kandungan dan syarat kerja memainkan peranan, maka dalam kes ini duajenis perancangan operasi, kerja yang diamanahkan kepada pengurus dan pakar:
- Kalendar. Dalam kes ini, pengagihan sasaran bulanan kepada unit pengeluaran adalah tersirat, apabila perhatian khusus diberikan kepada tarikh akhir. Penunjuk yang ditetapkan dibawa kepada pengetahuan pelaku kerja tertentu. Dengan penggunaannya, tugas harian syif dibangunkan, dan urutan kerja yang dijalankan oleh pekerja individu dipersetujui. Dalam kes ini, data awal ialah volum pengeluaran tahunan, intensiti buruh kerja yang dilakukan, masa penghantaran ke pasaran dan penunjuk lain rancangan sosio-ekonomi perusahaan.
- Intershop. Ia digunakan untuk memastikan pembangunan, pengawalseliaan dan kawalan ke atas pelaksanaan rancangan yang ditetapkan untuk pengeluaran dan penjualan produk seterusnya. Juga penting di sini ialah penyelarasan kerja jabatan utama dan tambahan, reka bentuk dan teknologi, perancangan dan perkhidmatan ekonomi dan lain-lain.
Di sini, secara amnya, kami telah mempertimbangkan perkara yang membentuk pengurusan operasi perancangan. Semakan telah dijalankan pada titik berasingan. Tetapi mereka bertindak sebagai sebahagian daripada sistem tertentu, bukan? Dan apakah kesan yang boleh diperhatikan dalam kes ini? Kami kini sedang mencari jawapan kepada soalan ini.
Sistem secara umum
Unsur yang berbeza dibentuk menjadi satu komuniti. Jika semuanya dibina dengan secukupnya, cekap dan berkesan, maka sistem perancangan operasi tersebutmenunjukkan diri mereka dengan sangat berkesan, membolehkan mereka menjalankan aktiviti mereka dengan jayanya. Dalam dunia moden, mereka dipengaruhi oleh kedua-dua faktor dalaman perusahaan dan keadaan pasaran luaran. Tetapi mari kita rumuskan konsep sistem untuk kes ini. Ini adalah nama set teknologi dan kaedah kerja yang berbeza tertentu, yang boleh dicirikan oleh tahap pemusatan tertentu, prosedur untuk pergerakan dan perakaunan produk (bahan, bahan mentah, kosong), objek peraturan., pelaksanaan dokumentasi, komposisi kalendar dan penunjuk yang dirancang. Semua ini digunakan untuk mempengaruhi perjalanan proses penciptaan dan penggunaan barangan dan perkhidmatan. Matlamat sistem yang dijalankan adalah untuk mencapai hasil pasaran yang dirancang dengan membelanjakan jumlah minimum sumber ekonomi yang mungkin dan masa bekerja untuk ini. Bagaimanakah ia boleh dicirikan? Untuk melakukan ini, anda boleh memilih penunjuk utama sistem:
- Prosedur untuk menyelaras, berinteraksi dan menghubungkan kerja bahagian dan kedai.
- Unit perakaunan terpakai.
- Teknik dan kaedah untuk mengira penunjuk.
- Tempoh tempoh perancangan.
- Komposisi dokumentasi yang disertakan.
- Kaedah untuk menjana tugas kalendar untuk unit perniagaan.
Pilihan sistem tertentu bergantung pada permintaan untuk perkhidmatan dan barangan, hasil perbelanjaan dan perancangan, skala dan jenis pengeluaran, struktur organisasi syarikat dan beberapa perkara lain. Penerangan semata-mata tanpa mengambil kira pilihan yang paling popular bernilai sedikit.
Oleh itu, yang palingsistem perancangan operasi yang terkenal. Ini pada masa ini adalah terperinci, setiap lengkap dan dibuat khas. Ia digunakan dalam kedua-dua perniagaan kecil dan sederhana, serta dalam syarikat besar.
Sistem terperinci
Perancangan pengeluaran operasi jenis ini sesuai untuk struktur komersial yang stabil dan teratur. Sistem ini memperkatakan perancangan dan pengawalseliaan kemajuan kerja, proses dan operasi teknologi bagi setiap bahagian untuk tempoh tertentu, yang boleh bertahan sejam, syif, sehari suntuk, seminggu atau lebih. Ia adalah berdasarkan pengiraan tepat irama dan kebijaksanaan fungsi tapak pengeluaran dan barisan pengeluaran. Juga, sistem ini dicirikan oleh definisi yang mencukupi bagi rizab teknologi, insurans, antara operasi, pengangkutan dan kitaran. Mereka mesti sentiasa dikekalkan dalam proses pengeluaran pada tahap yang dikira. Penggunaan sistem terperinci memerlukan kalendar berkualiti tinggi dan rancangan operasi dibangunkan, di mana akan terdapat penunjuk volum output, serta laluan untuk pergerakan bahagian setiap item. Selain itu, adalah perlu untuk menunjukkan semua peringkat pengeluaran dan proses teknologi. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan perancangan operasi pengeluaran sedemikian hanya jika terdapat rangkaian produk yang stabil dan terhad, iaitu, dalam pengeluaran besar-besaran dan besar-besaran.
Sistem tersuai dan lengkap
Di mana dan dalam kes apa ia boleh digunakan? Sistem pesanandigunakan apabila pengeluaran tunggal atau berskala kecil dijalankan, di mana terdapat pelbagai jenis produk dan sejumlah kecil produk yang dicipta atau perkhidmatan yang disediakan. Dalam kes ini, pesanan berasingan, yang merangkumi beberapa pekerjaan serupa untuk pengguna tertentu, bertindak sebagai unit perancangan dan perakaunan utama. Sistem ini adalah berdasarkan pengiraan masa memimpin dan tempoh kitaran pengeluaran. Disebabkan ini, masa pendahuluan dianggarkan untuk keperluan pelanggan atau pasaran.
Sistem lengkap digunakan, sebagai peraturan, dalam pengeluaran mesin bersiri. Perancangan induk asas dan item perakaunan menggunakan bahagian berbeza yang disertakan dalam set umum barang atau subpemasangan. Mereka dikumpulkan mengikut kriteria tertentu. Tugas kalendar untuk jabatan pengeluaran dibuat bukan untuk bahagian individu, tetapi untuk set atau kumpulan. Lebih-lebih lagi, supaya ia cukup untuk satu unit, keseluruhan mesin, keseluruhan pesanan atau jumlah perkhidmatan dan kerja yang dipersetujui. Sistem sedemikian memungkinkan untuk mengurangkan kepayahan kerja perancangan dan pengiraan dan aktiviti organisasi dan pengurusan pekerja perkhidmatan fungsian dan talian perusahaan.
Seni bina sistem ini membolehkan untuk meningkatkan fleksibiliti perancangan operasi, mekanisme kawal selia dan kawalan semasa. Dan ini, harus diperhatikan, dalam keadaan ketidaktentuan pasaran adalah alat penting untuk perusahaan, yang membolehkan untuk menstabilkan pengeluaran.
Penerangan ringkas tentang subsistem
Pengeluaran operasiperancangan adalah subjek kajian yang sangat banyak. Oleh itu, sayangnya, tidak mungkin untuk mempertimbangkan secara terperinci semua perkara. Untuk itu, anda memerlukan buku. Tetapi untuk menyebut secara ringkas - ini agak mungkin. Kami telah mempertimbangkan tiga pilihan paling popular untuk sistem perancangan operasi. Tetapi ia terbentuk daripada subsistem tertentu, bukan? Jadi mereka harus diberi sekurang-kurangnya beberapa perkataan.
Perancangan operasi dan pengeluaran memperuntukkan kehadiran subsistem kitaran keluaran, gudang, lebih awal daripada jadual dan beberapa proses dan detik kerja lain. Kami tidak akan mempertimbangkan kesemuanya, kerana ini adalah sejumlah besar bahan. Tetapi ini satu sebagai contoh, anda boleh belajar.
Mari kita bincangkan tentang subsistem gudang. Jadi, kami mempunyai pengeluaran di mana barangan dibuat. Baginya, anda perlu mempunyai jumlah kayu yang mencukupi. Pembekal bekerja seperti yang dirancang, membekalkan papan baru, balak, habuk papan - semua yang diperlukan. Sejumlah stok terbentuk di gudang. Ia dikira berapa banyak meter padu papan, kayu balak dan habuk papan dibelanjakan untuk pembuatan produk, dan jika terdapat masalah dengan pembekal, maka masa yang mana stok terkumpul akan bertahan. Pada masa yang sama, dalam pelan operasi, adalah perlu untuk menyediakan pembekal untuk menambah gudang. Lebih-lebih lagi, adalah wajar untuk mendaftarkan kenalan yang sudah ada dalam dokumen itu sendiri, atau hanya mempunyai perjanjian. Perancangan operasi dan pengeluaran dalam contoh yang dipertimbangkan akan membolehkan menghalang pemberhentian proses yang berjalan di perusahaan dan mengelakkan kerugian.
Berurusan dengan kewangan
Perhatian khusus harus diberikan kepada perancangan dalam bidang tunai. kenapa? Ya, kerana aktiviti jangka panjang tidak mungkin dilakukan tanpa wang. Jika mereka tidak ada, maka ia tidak akan berfungsi untuk membayar pembekal untuk sumber dan bahan, dan pekerja untuk buruh. Dan jika pada mulanya masih mungkin untuk bersetuju dengan sedikit kelewatan, maka kemudian … Secara umum, perusahaan tidak akan meneruskan aktivitinya. Oleh itu, perancangan kewangan operasi adalah penting, kerana dengan bantuannya anda boleh mengelakkan situasi yang lebih serius dan tidak menyenangkan. Sebagai contoh, jika sedekad sebelum pembayaran gaji jelas bahawa tidak ada cukup wang untuk membayar buruh, maka ini bermakna anda tidak perlu menunggu sepuluh hari, tetapi melakukan sesuatu. Spesifik bergantung pada keadaan. Jika strategi yang disediakan untuk penciptaan dana rizab untuk tujuan ini, maka perancangan kewangan operasi boleh memperuntukkan bahawa jumlah tertentu harus diambil daripadanya. Tidakkah pimpinan mengambil berat tentang perkara ini? Nah, maka anda perlu segera mencari seseorang untuk menjual barangan / perkhidmatan, dan dalam apa-apa cara untuk memenuhi sepuluh hari yang ada. Lagipun, jika ada kelewatan yang lama, maka inspektorat buruh, dan di sana juga pejabat pendakwa, boleh terlibat. Dan perhatian mereka adalah lebih baik tidak mengganggu. Terdapat beberapa pilihan untuk berurusan dengan kewangan. Jika tidak mungkin untuk menjual produk dan tiada dana rizab, maka anda sentiasa boleh beralih kepada organisasi khusus. Contohnya, dalam institusi perbankan. Tetapi dalam kes ini, adalah lebih baik untuk mengadakan rundingan berterusan atau sumber lain yang akan menampung pembayaran. Jika tidak masalahhanya boleh menjadi lebih teruk.
Kesimpulan
Jadi ia telah dipertimbangkan apa itu perancangan operasi. Mari kita pergi ke perkara utama sekali lagi. Tugas utama yang mesti diselesaikan ialah mengatur kerja pekerja syarikat supaya pengeluarannya cekap. Beberapa kaedah dan sistem boleh digunakan untuk mencapai matlamat ini. Sebaik-baiknya, jika anda boleh mengurangkan kecacatan pembuatan, gunakan sumber secara ekonomi, memuatkan kemudahan pengeluaran, peralatan proses dan pekerja secara optimum. Perlu diingatkan bahawa perancangan sebagai fungsi pengurusan berkait rapat dengan organisasi, motivasi, penyelarasan dan kawalan. Oleh itu, adalah lebih baik untuk mempertimbangkannya dalam amalan bukan secara berasingan, tetapi sebagai komponen keseluruhan kompleks. Pandangan ini akan mengelakkan pelbagai detik yang tidak dijangka dan tidak menyenangkan. Lagipun, jika dikira berapa banyak sumber yang diperlukan, tetapi situasi untuk menyelaraskan pekerja tidak digariskan, maka mungkin ternyata rancangan itu tidak sebaik yang disangkakan pada asalnya.
