Apabila membentangkan hasil kerja, adalah sangat penting untuk menyediakan daya tarikan anda kepada penonton, dengan mengambil kira keperluan asas untuk komunikasi lisan. Reka bentuk laporan menyediakan penyampaian maklumat yang jelas dan padat yang mudah dilihat oleh penonton. Selaras dengan ini, adalah penting untuk mematuhi peraturan untuk pembentangan laporan, yang akan membantu menjadikan ucapan anda menarik.
Matlamat utama pembesar suara pada asasnya adalah untuk:
- untuk memaklumkan pendengar tentang sesuatu dalam tempoh yang singkat;
- tunjukkan bahan visual (rajah, graf, carta…);
- cuba sampaikan maklumat dengan cara yang paling mudah diakses;
- untuk mengkristal maklumat yang paling berguna dan penting daripada keseluruhan volum, mempersembahkan data dan fakta supaya mudah diingati.
Berdasarkan tujuan, subjek, bidang aktiviti di mana ia diterbitkan, reka bentuk laporan juga bergantung. Anda boleh menulis mesej dalam bentuk bebas dan juga berkelakuan bebas kepada pembesar suara semasa demonstrasi. Kadang-kadang perlu untuk mematuhiblok binaan yang diperlukan.
Sebagai contoh, reka bentuk laporan dalam bidang saintifik sentiasa tersusun dan sama dengan karya saintifik yang dicadangkan pembentangan.
Mari kita lihat komponen utama laporan. Sebagai contoh, mari kita ambil reka bentuk laporan yang mewakili karya saintifik. Algoritma tindakan yang serupa sesuai untuk menyediakan laporan tentang sebarang topik.
- Teks mesti dimulakan dengan ucapan salam. Contohnya: “Hadirin yang dihormati, ahli suruhanjaya, tetamu (di sini anda harus menyenaraikan kumpulan utama orang yang hadir, bergantung pada jenis acara)!”.
- Untuk membiasakan mereka yang hadir dengan tajuk yang jelas tentang topik laporan. Anda boleh melakukan ini: "Perhatian anda dijemput kepada laporan mengenai topik itu … Biar saya mulakan dengan …" (Jika ini adalah topik saintifik, maka anda boleh mulakan dengan kaitan topik yang dicadangkan, kemudian teruskan kepada matlamat, tugasan, dan kemudian kepada semakan proses dan keputusan).
- Selanjutnya, selepas bahagian pengenalan, anda boleh mula menceritakan semula proses utama penyelidikan saintifik (pemasaran, dll.). Adalah wajar untuk menggariskan peralihan ini dengan perkataan. Ia akan lebih mudah bagi penonton untuk berorientasikan, dan lebih mudah bagi anda untuk mengekalkan perhatian mereka. Ia boleh dirumuskan seperti berikut: “Sekarang biar saya beralih kepada hasil utama kajian. Biar saya sekarang memperkenalkan peringkat penyelidikan kami dengan lebih terperinci.”
- Adalah sangat baik untuk memecahkan semua maklumat kepada beberapa blok. Ini boleh dilakukan dengan mencadangkan agar keseluruhan proses dipertimbangkan dalam peringkat yang berasingan. Sebagai contoh: "Penyelidikan mengenai topik … berlaku dibeberapa peringkat. Sekarang kita akan bercakap secara ringkas tentang mereka. Jadi, pada peringkat pertama, kami beralih kepada… ".
Bahagian laporan ini adalah yang paling bermaklumat, lebih panjang, jadi anda perlu memastikan bahawa minat penonton tidak pudar. Pelbagai bahan pembentangan yang mengandungi graf, rajah, ilustrasi, dsb. akan membantu anda dalam hal ini.
Tetapi harus diingat bahawa jumlah yang berlebihan boleh lebih memenatkan penonton dan menyebabkan kerengsaan. Oleh itu, adalah berbaloi untuk memilih slaid yang paling penting dan perlu yang menguatkan ucapan anda, dan elakkan kaleidoskop semua jenis gambar yang seseorang tidak akan mempunyai masa untuk melihat, apatah lagi memahaminya.
- Perlu dipertimbangkan bahawa anda perlu memahami dengan jelas ilustrasi yang mengiringi teks. Mereka mesti sepadan dan saling melengkapi. Dalam teks keseluruhan laporan, adalah sangat perlu untuk membuat nota tentang jenis slaid yang sepatutnya pada skrin apabila anda menyebut perkataan tertentu.
- Pada akhir laporan, adalah perlu untuk merumuskan secara ringkas perkara yang paling penting, untuk membuat kesimpulan yang logik. Untuk menyatakan secara ringkas. apakah yang anda dapati dalam kesimpulan anda, apakah laluan pembangunan yang anda lihat lebih jauh.
- Pastikan anda mengucapkan terima kasih atas perhatian anda, tawarkan untuk meneruskan perbincangan.
Sebagai kesimpulan, kita boleh mengatakan ini: “Terima kasih (kepada seseorang) atas peluang untuk bercakap, kepada mereka yang hadir atas perhatian mereka. Saya bercadang untuk terus membincangkan hasil yang dibentangkan.”
Seperti yang anda boleh lihat, reka bentuk laporan hendaklah berstruktur yang mungkin. Ini adalahakan membantu penceramah sendiri menavigasi maklumat dengan mudah, menjawab soalan, dapat kembali ke teks berulang kali sekiranya terdapat perkara perbincangan, serta semasa keseluruhan perbincangan.
