Nota penerangan kepada projek itu dianggap sebagai salah satu dokumen asas dalam kursus atau tesis. Di sinilah semua maklumat yang diperlukan dikumpulkan tentang justifikasi reka bentuk yang dipilih, penerangannya, skop, ciri teknikal, semua pengiraan yang diperlukan diberikan.
Untuk membangunkan dokumen ini dengan betul dan cekap, adalah perlu untuk mengkaji secara mendalam kesusasteraan pendidikan, kawal selia dan berkala. Nota penerangan kepada projek harus menyerlahkan semua isu utama topik. Dokumen ini harus mengandungi kedua-dua analisis kesusasteraan dan hasil penyelidikan atau eksperimen bebas, semua ciri yang wujud pada reka bentuk atau bahagian mesti dipertimbangkan, pengiraan matematik yang kompleks bagi semua komponen utama harus dijalankan.
Sebarang projek, sama ada tesis pelajar mengenai pembangunan unit baharu atau bahagian mesin, pengenalan peralatan baharu dalam pengeluaran atau pembangunan reka bentuk, reka bentuk seni bina bangunanatau struktur, mestilah terdiri daripada dua bahagian: reka bentuk dan penerangan. Jika tiada nota penerangan kepada projek seni bina, tesis atau kertas penggal atau ia dilaksanakan secara salah, maka bahagian grafik akan dianggap hanya perkembangan teori.
Bahagian teks kerja mesti disediakan mengikut piawaian ESKD yang berkenaan (Sistem Dokumentasi Reka Bentuk Bersepadu) dan keperluan piawaian SPDS (Sistem Dokumentasi Projek untuk Pembinaan) untuk dokumen reka bentuk. Helaian dengan teks mesti mempunyai bentuk dan tulisan tajuk yang sesuai, semua (kecuali tajuk satu) dinomborkan dan difailkan dalam folder khas.
Nota penerangan untuk projek pengijazahan semestinya mempunyai bahagian berikut:
1. Halaman tajuk dengan nama tema projek.
2. Kandungan kerja - bahagian dan subbahagian yang berkaitan, senarai lukisan dan gambar rajah yang dilampirkan.
3. Pengenalan yang terdiri daripada semakan sumber yang digunakan, bahagian analisis dan teori.
4. Bahagian ekonomi, menyokong penunjuk teknikal dan ekonomi reka bentuk yang sedang dibangunkan.
5. Bahagian dengan pengiraan keselamatan untuk pengendalian struktur dan perlindungan buruh.
6. Bahagian akhir mengandungi kesimpulan tentang projek, kepentingan dan rasional untuk pilihan.
7. Senarai kesusasteraan dan sumber terpakai.
8. Aplikasi (rajah, jadual dan lukisan reka bentuk).
Nota penerangan kepadaProjek harus mempunyai struktur yang jelas dan garis pembentangan yang konsisten. Hujah yang meyakinkan dan pengiraan yang tepat, rumusan yang ringkas dan jelas adalah keperluan utama semasa menyusun bahagian teks.
Nota penerangan projek dibuat di atas kertas A4. Teks boleh ditulis dengan tangan dalam tulisan tangan yang jelas dan mudah difahami atau dibuat menggunakan teknologi percetakan. Apabila menggunakan peralatan pejabat, teks hendaklah dwijarak.
