Sukar untuk mencari program yang boleh menggantikan Excel: bekerja dengan nombor, jadual, formula adalah mudah dan mudah. Tetapi tidak selalunya mudah untuk menganalisis data yang diletakkan dalam jadual, tetapi pada rajah anda boleh melihat dengan jelas perkara yang berlaku kepada penunjuk dalam tempoh yang dikaji.
Benar, tidak semua orang tahu cara membina graf dalam Excel, ramai yang tidak menyedari bahawa program ini boleh digunakan bukan sahaja sebagai pengganti kalkulator. Katakan anda perlu menunjukkan secara visual cara volum jualan berubah sepanjang tahun itu. Untuk bermula, buat jadual yang akan menunjukkan bulan dan bilangan barang yang dijual dalam setiap satu daripadanya, untuk kejelasan, lebih baik menggunakan data selama sekurang-kurangnya 2 tahun. Untuk melihat penunjuk ini dalam gambar, pilih semua data yang anda masukkan dan pada tab "Sisipkan", pilih item "Carta". Mari lihat apa yang Excel tawarkan.
Selepas anda memilih item menu yang ditentukan, sebelumanda akan melihat program terbina dalam khas "Carta Wizard". Biasanya, mulai saat ini, menjadi jelas kepada ramai cara membina graf dalam Excel, kerana ramai yang tidak cuba memikirkan peluang lain yang terbuka sebelum mereka.
Jadi, bergantung pada keperluan anda, anda boleh memilih jenis carta yang sesuai dengan anda: ia boleh menjadi salah satu pilihan standard atau bukan standard. Sebelum anda memikirkan cara membina graf dalam Excel, anda perlu terlebih dahulu memutuskan dalam bentuk apa nilai yang perlu dipaparkan. Jadi, program ini akan menawarkan anda untuk membina graf mudah atau tiga dimensi, histogram, memaparkan data dalam bentuk bulatan atau cincin (yang akan menunjukkan bahagian mana ini atau penunjuk itu menduduki jumlah keseluruhan). Anda boleh memilih pilihan lain yang akan memaparkan data anda secara visual.
Selepas anda memutuskan jenis carta yang paling sesuai, dalam program "Carta Wizard", anda mesti mengklik butang "Seterusnya". Dalam langkah seterusnya, anda akan digesa untuk memperhalusi julat data dan memilih cara keputusan dipaparkan. Sebagai contoh, anda boleh membuat graf dalam Excel yang akan menunjukkan dinamik perubahan dalam jualan sepanjang tahun atau menunjukkan sama ada bilangan barangan yang dijual meningkat atau menurun pada setiap bulan berbanding tempoh sebelumnya.
Selepas menentukan dengan penunjuk ini, pada peringkat seterusnya anda akan diminta untuk melabelkan paksi, masukkan nama untuk carta, tambahkan legenda (tandatangani simbol terus pada carta, di mana dan tahun yang dipaparkan), tandagarisan grid dan nyatakan nilai data, jika perlu. Jangan menganggap bahawa maklumat ini tidak berguna kepada anda. Jika anda mempunyai lebih daripada satu graf pada helaian, adalah sangat penting untuk menandatangani dan melabel setiap graf dengan betul. Walaupun anda tahu cara membina carta dalam Excel, ini tidak menjamin bahawa anda akan sentiasa mengingati data yang dipaparkan oleh setiap satu daripadanya.
Langkah terakhir ialah memilih lokasi carta yang dibina: selalunya ia diletakkan di sebelah jadual, betul-betul pada halaman kerja Excel, tetapi anda juga boleh meletakkannya pada helaian berasingan. Jika anda perlu melukis graf dalam Word, maka anda boleh menyalinnya dari Excel. Sudah tentu, Word menawarkan keupayaan untuk membina carta: pilih menu "Gambar" pada tab "Sisipkan", salah satu item di dalamnya ialah "Carta". Tetapi apabila anda mengklik padanya, anda masih akan diubah hala secara automatik ke program Excel.
