Membuat inden perenggan, untuk semua kesederhanaan dan kesederhanaannya, sering menimbulkan banyak persoalan. Mereka mengambil kira cara untuk mengensot perenggan, dan cara menghapuskan ralat pemformatan, dan tradisi apa yang perlu dipatuhi semasa memformat teks untuk pelbagai tujuan.
Mengapa kita memerlukan inden perenggan
Garis merah, atau lekukan perenggan, sangat memudahkan persepsi teks, kerana ia memisahkan secara visual satu perenggan daripada perenggan yang lain, menstruktur jalur bercetak dan menekankan komposisi logik teks.
Dalam edisi kertas, perenggan dibezakan oleh fakta bahawa permulaan setiap perenggan dialihkan beberapa aksara sama ada ke kanan (dalam teks biasa) atau ke kiri (dalam teks pembentangan, buku kecil, atau jika reka bentuk idea memerlukannya).
Pada halaman penyemak imbas (dalam teks Internet), perenggan tidak mengandungi inden, tetapi dipisahkan antara satu sama lain dengan baris tambahan (atau jarak yang ditambah).
Anda tidak seharusnya mengelirukan kedua-dua pilihan reka bentuk ini. Apabila meletakkan edisi kertas, inden perenggan harus digunakan dan serpihan teks tidak boleh dipisahkan dengan selang yang meningkat, dan apabila menyediakan teks untukUntuk penerbitan di web, lebih baik menggunakan baris kosong atau jarak yang lebih tinggi - dalam bentuk ini kedua-dua kertas dan teks web akan mudah dibaca.
Buat garis merah menggunakan kotak dialog Perenggan
Inden perenggan dalam Word boleh dibuat dalam beberapa cara.
Pilih keseluruhan teks (alat "Pilih Semua" atau pintasan papan kekunci "Imej" dan A(F)) dan panggil kotak dialog "Perenggan": tab "Susun Letak Halaman", tekan butang untuk membuka tetingkap kotak dialog (ikon kecil di sebelah kanan perkataan "Perenggan" ialah segi tiga yang ditulis dalam segi empat sama). Dalam tetingkap yang muncul, pilih tab "Inden dan Jarak", cari pilihan "Inden" dan dalam kumpulan "Inden", tetapkan pilihan "Barisan Pertama". Kotak dialog "Perenggan" juga boleh dipanggil daripada tab "Rumah", kumpulan "Perenggan".
Membuat garis merah dengan pembaris
Pilih teks dan laraskan inden menggunakan peluncur pada pembaris. Di sebelah kanan terdapat dua peluncur - atas dan bawah. Bahagian bawah adalah untuk menjajarkan garisan biasa, yang atas adalah untuk menjajarkan garisan merah. Apabila menggerakkan peluncur atas, inden perenggan akan berubah.
Pemformatan salah dengan ruang
Editor dan pembaca pruf rumah penerbitan buku, serta profesor universiti, selalunya perlu menangani kesilapan dalam reka bentuk inden perenggan dalam manuskrip.
Yang paling biasa ialah inden perenggan yang dibuat dengan ruang. Atas sebab tertentu, ramai orang lebih suka menjajarkan teks,tajuk, ayat dengan bantuan ruang. Selalunya terdapat baris kosong dan pembalut teks ke baris seterusnya menggunakan tanda ini. Sudah tentu, ini menjadikan kerja mencipta teks memakan masa, dan teks itu nakal. Apabila memformat dan susun atur, baris "pergi", inden perenggan boleh berubah menjadi panjang yang tidak sama, dll. Menyusun taip teks sedemikian sangat bermasalah: pertama anda perlu menyingkirkan banyak ruang. Bagi reka bentuk kertas kelayakan pelajar, maka, malangnya, penggunaan ruang merosakkan reputasi pelajar, kerana dia kelihatan sangat "padat" dan tidak cekap.
Penjadualan tidak betul
Kesilapan kedua ialah penggunaan kekunci "Tab" yang tidak sesuai. Teks itu bukan sahaja mengandungi aksara yang tidak perlu yang mengganggu pemprosesan akhir dan penyediaan teks untuk dicetak, ia juga merumitkan kerja mencipta teks, mewajibkan pengarang untuk menekan kekunci tanpa henti. Di samping itu, reka bentuk inden perenggan menggunakan penjadualan memerlukan ralat: pertama, mengikut statistik, pengarang kerap terlupa untuk menekan kekunci pada permulaan perenggan baharu, dan kedua, ralat muncul apabila pengarang memutuskan untuk memecahkan perenggan yang sudah sedia ada. kepada dua atau lebih.
Penjadualan sebaiknya digunakan hanya apabila memformat serpihan teks sedemikian yang berbeza daripada blok utama: ini boleh menjadi ayat, rumusan peraturan, undang-undang, kesimpulan, dll. Adalah dinasihatkan untuk memformat setiap serpihan tersebut dengan bantuan inden perenggan,dicipta oleh tab.
Cara Membetulkan Kesilapan dengan Cepat
Jika inden perenggan dalam teks sudah tersilap diformat, teks penuh dengan aksara tidak boleh cetak yang tidak diperlukan, ia mesti dihapuskan sebelum menyediakan teks untuk dicetak. Anda boleh menyemak teks untuk ralat sedemikian menggunakan alat Tunjukkan Semua Aksara (tab Laman Utama, kumpulan Perenggan).
Anda boleh mengalih keluar aksara yang tidak diingini menggunakan alat Ganti (tab Laman Utama, kumpulan Mengedit). Dalam medan "Cari", masukkan dua ruang, dalam medan "Ganti", masukkan satu ruang. Klik butang "Ganti Semua". Semua ruang berkembar akan digantikan dengan ruang tunggal. Klik "Ganti Semua" sehingga laporan selepas menggantikan menunjukkan "Bilangan penggantian dibuat - 0".
Jika bilangan ruang sebelum setiap baris pertama adalah ganjil, maka ruang tunggal yang tinggal perlu dialih keluar. Dalam medan "Cari", masukkan tanda perenggan ("Lagi" - "Khas" - "Tanda perenggan") dan ruang, dan dalam medan "Ganti" - hanya tanda perenggan. Perintah "Ganti Semua" akan menghapuskan ruang selepas perenggan.
Dengan cara yang sama, anda boleh mengalih keluar tab dan banyak kombinasi pelik aksara yang tidak diperlukan (contohnya, kadangkala, terutamanya apabila bekerja pada teks untuk masa yang lama dan berulang kali kembali kepadanya, ruang diduplikasi oleh tab).
Selepas membersihkan fail daripada ralat sedemikian, anda boleh memformat inden perenggan dengan betul.
